Lohn & Gehalt
Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Vorgaben
Von Jana und 13 weiteren Personen14 Autoren153 Artikel
- Wie erfasse ich Sachzuwendungen in Lohn & Gehalt?Erfahre, wie du Sachbezüge bis 50 € und anlassbezogene Sachbezüge bis 60 € in Lohn & Gehalt korrekt erfasst und verbuchst.
- BA‑BEA in Lexware Office: Bescheinigungen digital übermittelnArbeits-, EU-Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigungen rechtssicher einreichen
- So erfasst du die Vorträge für ArbeitsbescheinigungenSo ergänzen Sie in Lexware Office fehlende Vorträge in der Arbeitsbescheinigung nach einem Systemwechsel.
- Neu in Lexware Office Lohn & Gehalt: Entgeltkorrekturen direkt in deiner Abrechnung einsehenErfahre, wie du Entgeltkorrekturen, die der Support für dich vorgenommen hat, jetzt direkt in deiner Abrechnung nachvollziehen kannst.
- Krankenkasse wechseln oder private Krankenversicherung hinterlegen in Lexware Office Lohn & GehaltErfahre Schritt für Schritt, wie du die Krankenkasse einer Mitarbeiter:in wechselst oder eine private Krankenversicherung hinterlegst.
- Wie geht Lexware Office mit Mutterschutz um?
- Wozu dient die Versicherungsnummer (Sozialversicherungsnummer) bei Mitarbeiter:innen?Alles zur Versicherungsnummer deiner Mitarbeitenden: elektronische Abfrage bei der Rentenversicherung und was du tun kannst, wenn sie fehlt.
- Mitarbeiter:innen in Lexware Office Lohn & Gehalt korrekt anlegenSo sammelst du die nötigen Daten und legst Schritt für Schritt eine:n neue:n Mitarbeiter:in in Lexware Office Lohn & Gehalt an.
- Mir fehlt die Steuer-ID des Mitarbeitenden: Was tun?Fehlt dir die Steuer-ID einer Mitarbeiter:in? Hier erfährst du, welches Vorgehen zu deiner Situation passt.
- Ich beschäftige Minijobber:innen - was muss ich wissen?Alles wissenswerte zu Minijobber:innen finden Sie in diesem Artikel
- Midijobber in Lexware Office Lohn & Gehalt anlegenHier erfahren Sie, wie Sie mit Mitarbeiter:innen im neuen Übergangsbereich (ehemals Gleitzone) umgehen.
- So beendest du das Beschäftigungsverhältnis deiner Mitarbeitenden (Kündigung / Austritt)So trägst du den Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters in Lexware Office ein – inkl. Lösungen für typische Fehler.
- Vorliegen mehrerer kurzfristiger Beschäftigungsverhältnisse pro Mitarbeiter:inLiegt weiterhin ein kurzfristiges Beschäftigungsverhältnis vor?
- Das Zusammenspiel von gesetzlicher und privater Krankenversicherung bei MitarbeitendenGesetzliche und private Krankenversicherung: Was musst du wissen?
- Ich bin Chef - muss ich eigentlich eine Lohnabrechnung für mich machen?Hier erfahren Sie unter welchen Umständen eine Lohnabrechnung auch für Firmeninhaber Sinn macht und worauf dabei zu achten ist.
- Mitarbeiter:innen bar bezahlenHier erfahren Sie, worauf Sie achten müssen, wenn Sie Mitarbeiter:innen bar bezahlen wollen.
- Mitarbeiter:innen bezahlenHier erfährst du, wie du nach der Lohnabrechnung mit Lexware Office die Lohnzahlungen an deine Mitarbeiter:innen überweisen kannst.
- Wöchentliche Arbeitszeit für Mitarbeiter:innen in Lexware Office erfassenSo erfassen Sie die wöchentliche Arbeitszeit, passen Arbeitstage an und verstehen die automatische Entgeltfortzahlung an Feiertagen.
- Umgang mit Minijobbern, die nicht durchgehend eingesetzt werdenHier erfahren Sie, warum Minijobber nicht abgerechnet werden können, wenn sie einen Monat nicht gearbeitet haben.
- Wie erfasse ich Mitarbeiter:innen mit einer Mehrfachbeschäftigung?Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Mehrfachbeschäftigungen in Lexware Office korrekt erfassen und welche gesetzlichen Vorgaben dabei zu beachten sind
- Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijobber:innenWichtige Informationen und Antragsformular
- Personalfragebogen
- Haushaltshilfen im Privathaushalt nicht abrechenbar mit Lexware OfficeEs ist aktuell nicht möglich, Haushaltshilfen im Privathaushalt mit Lexware Office Lohn & Gehalt abzurechnen.
- Falsches Eintrittsdatum: Was ist zu tun?Warum das richtige Eintrittsdatum so wichtig ist und was im Falle einer falschen Eingabe zu tun ist.
- Anhebung der Minijobgrenze & des Übergangsbereichs ab Januar 2026Hier erfahren Sie alles rund um die Anhebung der Geringfügigkeitsgrenze und des Übergangsbereichs
- Freiwillige Selbstauskunft gegenüber dem ArbeitgeberDokument für den Arbeitnehmer
- Rentner:innen mit Lexware Office abrechnenSo unterscheidest du Rentenarten korrekt, wählen den richtigen Status und rechnen Rentner:innen rechtssicher in Lexware Office ab
- Wöchentliche Arbeitszeit in Lexware OfficeWarum Lexware Office die wöchentliche Arbeitszeit benötigt, welche gesetzlichen Anforderungen gelten und wofür das Programm den Wert nutzt.
- Best Practice zur Ermittlung der wöchentlichen ArbeitszeitSo ermitteln Sie den richtigen Wert für das Feld „Wöchentliche Arbeitszeit" — auch bei unregelmäßigen oder schwankenden Stunden.
- Beschäftigungsverhältnis ändern (Beschäftigungsart wechseln)So wechselst du in Lexware Office die Beschäftigungsart – z. B. von Minijobber zu Angestellter – ohne Kündigung oder Austritt.
- Was ist eine kurzfristige Beschäftigung?Erfahre, welche Zeitgrenzen für eine kurzfristige Beschäftigung gelten und wie du sie in Lexware Office anlegst.
- Beschäftigungsart wechseln: Häufige Fragen zu Aushilfe, Minijob und Wechsel mitten im MonatHäufige Fragen zum Wechsel der Beschäftigungsart – etwa wenn eine Aushilfe oder ein Minijobber zum Angestellten wird.
- Mitarbeiter:in rückwirkend in Lexware Office Lohn & Gehalt anlegenSo legst du eine vergessene Mitarbeiterin oder einen vergessenen Mitarbeiter rückwirkend an und vermeidest doppelte Meldungen.
- Ehemalige Mitarbeiter:innen in Lexware Office Lohn & Gehalt wieder eintreten lassenSo unterscheidest du Wiedereintritt von Beschäftigungsart-Wechsel und stellst ehemalige Mitarbeiter:innen korrekt wieder ein.
- Personengruppen- und Beitragsgruppenschlüssel in Lexware Office Lohn & Gehalt verstehenErfahre, was der Personengruppen- und der Beitragsgruppenschlüssel bedeuten, wo du sie findest und was du bei Fehlern tust.
- Sozialversicherung und Krankenkasse für Mitarbeitende in Lexware Office Lohn & Gehalt verstehenErfahre, welche Sozialversicherungs- und Krankenkassendaten du bei der Mitarbeiteranlage brauchst und welche Besonderheiten gelten.
- Steuer-ID bei der Mitarbeiteranlage in Lexware Office Lohn & GehaltErfahre, was die Steuer-ID ist, wo du sie normalerweise findest und welche Grenzen es international gibt.
- Was sind Grenzgänger und was bedeutet das für die Lohnabrechnung?Wer als Grenzgänger gilt, welche Steuerregeln greifen und warum Steuer- und Sozialversicherungsrecht getrennt geprüft werden müssen.
- Mitarbeitende mit Wohnsitz in Österreich als Grenzgänger anlegenSo richtest du für Mitarbeitende mit Wohnsitz in Österreich die Grenzgängerregelung in Lexware Office ein.
- Mitarbeitende mit Wohnsitz in der Schweiz als Grenzgänger anlegenSo richtest du für Mitarbeitende mit Wohnsitz in der Schweiz die Grenzgängerregelung mit 4,5 % Schweizer Quellensteuer in Lexware Office ein.
- Mitarbeitende mit Wohnsitz in Frankreich als Grenzgänger anlegenSo richtest du für Mitarbeitende mit Wohnsitz in Frankreich die steuerfreie Grenzgängerregelung in Lexware Office ein.
- Mitarbeitende mit Auslandswohnsitz anlegenSo legst du Mitarbeitende mit Auslandswohnsitz korrekt in Lexware Office an.
- Kurzfristig Beschäftigte pauschal versteuert anlegen und abrechnenSo legst du kurzfristig Beschäftigte mit 25 % Pauschalsteuer in Lexware Office an – mit Grenzwerten, Beispielrechnung und Kontrolle.
- Firmendaten selbst an die Arbeitsagentur übermittelnSo übermitteln Sie manuell Ihre Firmen- bzw. Betriebsdaten an den Betriebsnummern-Service der Arbeitsagentur
- Wie aktiviere ich den automatischen Versand von Steuer- und Sozialmeldungen?Hier erfahren Sie, wie Sie die Freischaltung vornehmen können
- Wie kann ich überprüfen, ob der ELStAM Abruf funktioniert hat?
- Entgeltbescheinigungen in Lexware OfficeHier erfahren Sie alles Wichtige zum Thema Entgeltbescheinigungen in Lexware Office.
- Wie funktioniert der automatische Meldeversand bei Lexware Office?Automagic ist das Zauberwort. Hier erfährst du, wie Lexware Office deine Arbeit vereinfacht.
- Wie funktionieren Beitragsschätzungen und Beitragsnachweise in Lexware Office?Alles Wichtige zu den Schätzbeträgen, SV-Beiträgen, Restbeitragsschuld und den Meldungen an die Krankenkassen findest du hier.
- Checkliste monatliche BeitragsschätzungDie Checkliste leitet Sie kurz und bündig an, woran Sie schon jetzt denken sollten, und was bei der Abrechnung noch reicht.
- Lohnsteuerbescheinigungen (LStB) bei Systemwechsel zu Lexware Office im laufenden JahrDarf ich zwei Bescheinigungen im Jahr erstellen?
- Welche Meldungen übernimmt Lexware Office Lohn & Gehalt für mich?Hier erfahren Sie welche Meldungen Lexware Office Lohn & Gehalt automatisch erstellt und wann diese versendet werden.
- Was sind Sofortmeldungen?Bestimmte Unternehmen müssen für neue Mitarbeiter:innen zusätzlich zur regulären Anmeldung eine Sofortmeldung abgeben.
- ArbeitgeberkontenErfahren Sie in diesem Artikel, was sogenannte Arbeitgeberkonten sind und wie Lexware Office diese ganz automatisch für Sie eröffnet.
- Wie versende ich Meldungen mit Lexware Office Lohn & Gehalt?Hier erfährst du, was zu tun ist, um Meldungen an die Krankenkassen, die Berufsgenossenschaft oder das Finanzamt zu senden.
- Rückmeldungen zur Krankenkassen-Mitgliedschaft deiner Mitarbeiter:innenInformationen rund um die verschiedenen Rückmeldungen zur Krankenkassen-Mitgliedschaft Ihrer Mitarbeiter:innen und Ihre Reaktion darauf
- Entgeltbescheinigungen - Kinderkrankengeld und KinderverletztengeldHier erfahren Sie, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Lexware Office eine Entgeltbescheinigung für Kinderkrankengeld erstellt
- Was sind die Beitragsnachweise?
- Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) bei der Rentenversicherung
- Identifizierung zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben für die Verwendung des automatischen Meldeversands
- Vorgezogenes Datum der Beitragsschätzung im März 2026
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)Alle Informationen zu eAU - was unsere Kunden beachten müssen - wie lege ich eine eAU an?
- Fristen, Status und Rückmeldungen der Krankenkassen auf deine eAU-AnfrageIn welchem Status können sich eAU Anfrage befinden und was melden Ihnen die Krankenkassen zurück?
- Weitere Fragen rund um eAUHier finden Sie eine Sammlung an weiteren, wissenswerten Informationen rund um eAU.
- Merkblatt für Mitarbeitende - Wie melde ich mich richtig krank?Schritt-für-Schritt-Anleitung für Mitarbeitende: Krankmeldung, Fristen und die eAU-Regelung einfach erklärt.
- Kann ich die Personalnummer in Lexware Office Lohn & Gehalt ändern?
- Testabrechnung und Probeabrechnung in Lexware Office Lohn & GehaltOb eine Probeabrechnung möglich ist und wie Sie eine Abrechnung sicher testen – per Vorschau, Testaccount oder Brutto-Netto-Rechner.
- Wann ist der beste Abrechnungszeitpunkt für Lohn & Gehalt?Die gute Wahl des Zeitpunkts für die Lohnabrechnung kann viel Arbeit und Stress ersparen. Was es dabei zu beachten gilt, erfahren Sie hier.
- Berufsgenossenschaft: Wie gehe ich mit Fehlern bei Gefahrtarifstellen um?Zuordnung der Gefahrtarifstellen nicht möglich
- Wie kann ich einen abgeschlossenen Monat korrigieren?Alle Informationen zu Änderungen an Abrechnungs- oder Stammdaten in der Lohnabrechnung
- Mitarbeiter:Innen ohne Versicherungsnummer abrechnenSo hebst du die Abrechnungssperre auf
- Steuerfreies Jobticket vom ArbeitgeberSo gewährst du deinen Mitarbeiter:innen einen steuerfreien Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg mit dem ÖPNV.
- Wie geht Lexware Office mit Entgeltfortzahlungen um?Ob Krankheitsfall, Urlaub oder Feiertage, Lexware Office weiß was zu tun ist. Hier erfahren sie wie Lexware Office im Hintergrund arbeitet.
- Kinderanzahl für die Pflegeversicherung verstehen und bei Abweichungen korrigierenErfahre, wie PUEG und DaBPV die Pflegeversicherung deiner Mitarbeitenden beeinflussen und was du bei Abweichungen tust.
- Wie erfasse ich Firmen-Pkw, Elektro- und Hybridfahrzeuge in der EntgeltabrechnungWie Sie ein Geschäftswagen in der Entgeltabrechnung berücksichtigen, erfahren Sie in diesem Artikel.
- Beteiligung Ihrer Mitarbeiter:innen an den Kosten für einen Firmen-Pkw
- Wie trage ich "Beschäftigungsverbot" für meine Mitarbeitende ein?
- Wie rechne ich ein Firmen-Rad (auch Elektro und Pedelec) mit einer Entgeltumwandlung ab?Wir erklären, wie Sie ein (Elektro-) Firmen-Rad für Ihre Mitarbeiter:innen mit einer Entgeltumwandlung (Fahrrad Leasing) abrechnen können.
- Minusstunden ausgleichen und Abfindung abrechnen: So geht's im AustrittsmonatSo erfasst du den Ausgleich von Minusstunden und die Abfindung im Austrittsmonat – Schritt für Schritt erklärt.
- Urlaubsabrechnung mit Lexware Office
- Erstattungssatz / Umlagesatz bei einer Krankenkasse ändernIhre Erstattungs- und Umlagesätze der Krankenkassen können Sie in Lexware Office eintragen und sich zurücklehnen.
- Wie komme ich an meine Lohndaten für eine Betriebsprüfung?Dieser Artikel erklärt, wie du deine Lohnbuchhaltungsdaten für Betriebsprüfungen durch die Rentenversicherung (euBP) oder das Finanzamt (DLS-Export) exportieren.
- Elternzeit in Lexware OfficeErfahren Sie, wie Sie Elternzeit, sowie eine Beschäftigung während Elternzeit in Lexware Office korrekt erfassen.
- Kontentabellen der automatischen Buchungen aus dem LohnbereichEine Übersicht, in der zu sehen ist, auf welche Konten die Entgelte der Abrechnung verbucht werden
- Entgelte in der Lohnabrechnung erfassenWelche Entgeltarten dir zur Verfügung stehen und wie du diese für die Lohnabrechnung verwenden kannst
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Lohn & Gehalt erfassenMit der betriebliche Altersvorsorge kannst du deine Mitarbeitenden langfristig unterstützen.
- Fehlerbehebung: ELStAM-Daten nicht bereitgestellt – So schließt du deine Abrechnung ab
- Berufsgenossenschaft: Daten deiner Mitgliedschaft eintragen
- Versorgungswerke
- Pfändung in der Lohnabrechnung erfassenSo erfassen Sie einen Lohnpfändungsabzug für einen Mitarbeitenden direkt in der Abrechnung.
- Automatische Verrechnung von Überzahlungen in der GehaltsabrechnungLexware Office verrechnet Überzahlungen automatisch im Folgemonat. Erfahre hier, wann du manuell eingreifen müssen.
- Reisekosten von Mitarbeitenden über die Gehaltsabrechnung erstattenErfahre, wie du Reisekosten deiner Mitarbeitenden direkt über die Gehaltsabrechnung erstattest.
- SEPA-Lastschriftverfahren für die Lohnsteuer einrichtenSo erteilst du dem Finanzamt ein SEPA-Lastschriftmandat für die Lohnsteuer – inkl. Formularen für alle 16 Bundesländer.
- Belege aus Lexware Office Lohn & Gehalt bezahlen
- Zahlungen für Personalkosten aus Lexware Office Lohn & Gehalt in Lexware Office verbuchenHier erfahren Sie, zu welchen Kategorien Sie die Überweisungen an Mitarbeiter, Krankenkassen und an das Finanzamt zuordnen können.
- Lohn- und Gehaltszahlungen ohne verbundene Bank erfassenVerbuchen von Lohn- und Gehaltszahlungen, die nicht mit Lexware Office Banking überwiesen wurden.
- Lohnabrechnungen digital bereitstellen mit den Self ServicesErfahre, wie du deine Mitarbeitenden zu den Self Services einlädst und ihnen Lohndokumente automatisch digital bereitstellst.
- Wie greifen meine Mitarbeitenden in den Self Services auf ihre Dokumente zu?Wie deine Mitarbeitenden in den Self Services auf ihre Lohndokumente zugreifen, wie lange der Zugang gilt und wie sie informiert werden.
- Wie wirkt sich eine Self Services-Einladung aus Lexware Office Lohn & Gehalt auf die Benutzerverwaltung aus?Erfahre, wie sich Self-Services-Einladungen aus Lexware Office Lohn & Gehalt auf deine Benutzerverwaltung auswirken.
- Wie entziehe ich den Zugang zu den Self Services wieder?So entziehst du den Zugang zu den Self Services und lädst bei Bedarf sofort erneut ein.
- Für Mitarbeitende: Alles Wissenswerte zu Dokumente digital abrufenFür Mitarbeitende mit Self-Service-Zugang: So registrierst du dich, findest deine Lohndokumente und lädst sie herunter.
- Self Services auf den Home-Bildschirm deines Smartphones hinzufügenFür Mitarbeitende: Schnellzugriff auf die Self Services (Lexware Office Lohn & Gehalt) aufs Smartphone oder Tablet einrichten
- E-Mail-Adresse oder Passwort für den Zugang zu den Self Services ändernFür Mitarbeitende: So änderst du E-Mail-Adresse oder Passwort für deinen Zugang zu den Self Services – Schritt für Schritt erklärt.
- Einstellung des BetriebsSo archivierst du dein Unternehmen in Lexware Office Lohn & Gehalt, wenn du deinen Betrieb endgültig einstellst und keine Mitarbeiter:innen mehr hast.
- Was muss ich beachten wenn ich Lexware Office Lohn & Gehalt kündigen möchte?Was Sie erledigen müssen, wenn Sie die Lohnabrechnung nicht mehr mit Lexware Office durchführen möchten. 😢
- Was muss ich in Lexware Office beachten, wenn mein Unternehmen Insolvenz anmeldet?Wie führe ich eine Archivierung des Accounts mit dem Grund "Insolvenz" durch?
Digitale Personalakte
Mitarbeitende bekommen damit eine eigene digitale Akte, in die Dokumente hochladen werden können.