Im Zuge der Vollständigkeitsprüfung vor der Lohnabrechnung kann es aus verschiedenen Gründen dazu kommen, dass du auf fehlende oder falsche Zuordnungen von Gefahrtarifen aufmerksam gemacht wirst. Im Folgenden stellen wir mögliche Ursachen und Lösungsmöglichkeiten vor.
1. Rückwirkender Eintritt oder Wiedereintritt ehemaliger Mitarbeiter:innen
Klicke zunächst auf „Bearbeiten“ im Abrechnungshinweis, um zur Berufsgenossenschaft zu gelangen. Suche die betroffene Person heraus.
Du solltest bei mindestens einem Abrechnungsmonat rot hervorgehobene Zellen sehen. Das bedeutet im Beispiel oben, dass Mirko Minijobber im Januar und Februar nur 0 % im „Büroteil des Unternehmens“ arbeitet. Das ist falsch, denn jeden Monat muss eine 100 %-ige Aufteilung der Tätigkeit vorliegen.
So gehst du vor, wenn wie im Beispiel nur ein Gefahrtarif hinterlegt ist:
Ersetze die hinterlegte 0 durch 100 in jedem roten Feld
So gehst du vor, wenn zwei und mehr Gefahrtarife hinterlegt sind:
Überlege, zu welchen Anteilen (in Prozent) die einzelnen Tätigkeiten ausgeübt werden
Ersetze die hinterlegte 0 jeweils durch den prozentualen Anteil der ausgeübten Tätigkeiten
Beispiel:
Frau Meier kümmert sich zu gleichen Teilen um die Buchhaltung und um die Lieferung ihrer Backkreationen
Trage in die jeweiligen Felder neben der Tätigkeit den Wert 50 ein
→ 50 % + 50 % = 100 %
2. Fehlerhafte Rückmeldung der Berufsgenossenschaft
Nachdem du deine Daten zur Berufsgenossenschaft (BG) in Lexware Office eingetragen hast, werden mit der Bestätigung der Mitgliedschaft elektronisch Gefahrtarife zurückgemeldet. Diese haben eine von der BG festgelegte Gültigkeitsdauer.
Du erhältst den o. a. Abrechnungshinweis, weil die Berufsgenossenschaft eine Gültigkeitsdauer gesendet hat, die nicht alle Abrechnungsmonate abdeckt.
Beispiel:
Erster Abrechnungsmonat mit Mitarbeitern | Gültigkeitsbeginn der Gefahrtarife lt. Berufsgenossenschaft |
Januar 2022 | März 2022 |
Diese Abweichung führt zu einem Fehler, weil Lexware Office durch den abweichenden Gültigkeitszeitraum keinen vollständigen Lohnnachweis erstellen kann.
Weder du noch der Lexware Office-Support können dieses Problem selbständig lösen. Kontaktiere umgehend deine Berufsgenossenschaft und fordere sie auf, aktualisierte Stammdaten zu übermitteln. Lexware Office prüft kontinuierlich, ob die Berufsgenossenschaft neue Daten geliefert hat. Diese werden nach Abruf sofort eingelesen und entsperren die Lohnabrechnung.
3. Unvollständige Gefahrtarifaufteilung
Klicke auf „Bearbeiten“ im Abrechnungshinweis, um zur Berufsgenossenschaft zu gelangen. Suche die betroffene Person heraus.
Analog zu den oben geschilderten Fällen solltest du bei mindestens einem Abrechnungsmonat rot hervorgehobene Zellen sehen.
In diesem Fall ist dir ein Eingabefehler passiert: Stelle sicher, dass eine Aufteilung der Tätigkeit in jedem Monat eine 100 %-ige Aufteilung der Tätigkeit ergibt.
Lies dir auch die Hinweise zur ersten Fallgestaltung weiter oben durch.
Nach der Korrektur verschwindet die rote Hervorhebung und du kannst die Abrechnung wiederholen.