Erfahre, wann die euBP-Teilnahmepflicht gilt, wie du dich befreien lassen kannst und wie der Export in Lexware Office funktioniert
Was ist die euBP?
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) gemäß § 28p SGB IV ist das Verfahren der Deutschen Rentenversicherung (DRV), mit dem prüfrelevante Lohn- und Beitragsdaten elektronisch aus deinem Lohnprogramm an den Prüfdienst übermittelt werden.
Ziel ist es, die Betriebsprüfung schon vor dem eigentlichen Prüftermin maschinell zu unterstützen und den Aufwand vor Ort für alle Beteiligten deutlich zu verringern.
Die euBP ersetzt zwar nicht grundsätzlich die Prüfung vor Ort, kann sie aber in vielen Fällen vereinfachen. Sofern die übermittelten Daten eine abschließende Prüfung ermöglichen, ist eine zusätzliche Einsichtnahme der Unterlagen vor Ort ab und zu nicht mehr notwendig.
Teilnahmepflicht bei der euBP
Seit dem 01.01.2023 sind die für die Prüfung der DRV notwendigen Lohndaten elektronisch aus dem Lohnprogramm zu übermitteln.
Eine Befreiung von der euBP-Pflicht ist auf Antrag bis zum 31.12.2026 möglich.
Den formlosen Antrag sendest du unter Angabe deiner Betriebsnummer an den zuständigen Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung.
Tipp: Eine Übersicht aller Prüfbüros findest du hier.
Welche Vorteile hat die euBP für dich als Arbeitgeber:in?
Personell: Minimaler Personalaufwand bei der Vorbereitung durch einheitlich definierte Datensätze.
Zeitlich: Da die Daten vorab geprüft werden, verkürzt sich der Aufwand am Prüfungstag.
Unterlagen: Diese müssen nur noch auf gezielte Anforderung des Prüfers zur Einsichtnahme bereitgestellt werden.
Wie versende ich einen euBP-Export mit Lexware Office?
Wenn du ein Lexware Office Lohn & Gehalt Nutzer bist, findest du hier die Anleitung für den euBP-Export Ihrer Lohnbuchhaltung📖:
Wie komme ich an meine Lohndaten für eine Betriebsprüfung?
Erfolgen deine Lohnabrechnungen extern, kannst du den euBP-Export für deine Finanzbuchhaltung ebenfalls direkt aus Lexware Office heraus erstellen. Die Anleitung findest du hier 📖: EuBP-Export für Ihre Finanzbuchhaltung
Sind die Daten vor dem Zugriff Dritter sicher?
Ja. Die Übermittlung erfolgt über geschlossene Kommunikationswege. Die Daten werden in einem geschützten System bei der Deutschen Rentenversicherung gespeichert.
Was passiert mit den Daten nach der Betriebsprüfung der DRV?
Die Daten werden nach Abschluss der Betriebsprüfung mit Erstellung des Prüfberichts gelöscht. Du erhältst über die erfolgte Löschung eine Meldung in Lexware Office Lohn & Gehalt.
Hinweis: Die Deutsche Rentenversicherung benötigt erfahrungsgemäß 4 bis 6 Wochen, bis die Daten automatisch gelöscht werden. Lösche oder storniere den Vorgang in Lexware Office in dieser Zeit nicht selbstständig.
Der Status wird automatisch aktualisiert, sobald die Löschbestätigung vorliegt.
Ist ein euBP-Export bei archivierten Account möglich?
Aktuell ist es nicht möglich, eine elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) zu erstellen, wenn dein Account archiviert wurde. Beachte, dass auch eine Reaktivierung des Accounts diese Funktion nicht wiederherstellt.
Um Sanktionen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Betriebsprüfung ordnungsgemäß durchgeführt wird, beantrage daher eine Befreiung von der Teilnahme an der euBP.
Der Antrag ist formlos und unter Angabe deiner Betriebsnummer an den zuständigen Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung zu senden. 👉Hier findest du eine Übersicht aller Prüfbüros.
Nach der Befreiung wird die Betriebsprüfung anhand der Lohnkonten und der Beitragsabrechnungen durchgeführt.
Diese Dokumente findest du in den 👉Arbeitgeberdokumenten.