Einleitung
Es gibt verschiedene Arten von Betriebsprüfungen. Sie dienen aber alle dazu sicherzustellen, dass ein Unternehmen seine Abgaben und Meldungen an die Behörden innerhalb eines bestimmten Zeitraums ordnungsgemäß durchgeführt hat. In der Regel führen entweder das Finanzamt oder die Deutsche Rentenversicherung die Prüfungen durch.
Betriebsprüfung vom Finanzamt (DLS Export = digitale Lohnschnittstelle)
Lexware Office bietet für diesen Anlass einen DLS-Datensatz Export an.
Gehen Sie im Bereich Lohn auf das Zahnrad oben rechts und wählen Sie "Export" aus.
Anschließend öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie den Zeitraum (von/bis), für welchen der Datenexport stattfinden soll, hinterlegen können.
Abschließend klicken Sie einfach auf "DLS-Export starten".
Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung (euBP = elektronisch unterstützte Betriebsprüfung)
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) der Deutschen Rentenversicherung erledigen Sie mit Lexware Office ganz unkompliziert. Lexware Office bietet Ihnen eine sichere elektronische Übermittlung, die Ihnen Zeit spart und Ihre Abläufe automatisiert.
So starten Sie den Export für die Betriebsprüfung
Um den Export für die Betriebsprüfung zu starten, navigieren Sie einfach in Ihre Lohndaten. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Öffnen Sie den Bereich Lohn in Ihrem Lexware Office Account.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts.
Wählen Sie den Menüpunkt Export aus.
Klicken Sie auf elektronisch unterstützte Betriebsprüfung, um mit der Erfassung der relevanten Daten zu beginnen.
Basisdaten für die Prüfung eingeben
Geben Sie in diesem Bereich die Basisdaten für die Prüfung ein. Diese Informationen bilden das Fundament für die reibungslose Datenübermittlung:
Prüftermin und Geschäftszeichen: Tragen Sie das Datum der Prüfung sowie das Geschäftszeichen ein. Beide Informationen erhalten Sie direkt vom Prüfer der Deutschen Rentenversicherung.
Prüfzeitraum: Geben Sie den genauen Zeitraum an, den der Prüfer kontrollieren möchte. Lexware Office ergänzt die weiteren notwendigen Zeiträume vollautomatisch für Sie.
Erweiterte Angaben und Fragebogen ausfüllen
Füllen Sie im nächsten Schritt die erweiterten Angaben und den Fragebogen aus. Diese digitalen Angaben ersetzen die Fragen, die Ihnen sonst persönlich oder vorab schriftlich gestellt werden.
Der Fragebogen: Die Beantwortung der Fragen ist grundsätzlich optional. Sobald Sie jedoch ein einziges Feld markieren, müssen Sie den gesamten Fragebogen vollständig ausfüllen.
Verwandtschaftliche Arbeitsverhältnisse: Diese Angaben sind nur bei Personengesellschaften (z. B. e.Kfm., e.Kfr.) erforderlich. Da die rechtliche Einordnung von mithelfenden Familienmitgliedern komplex ist, sollten Sie hier ankreuzen, falls der Status dieser Beschäftigungen bereits über ein offizielles Statusfeststellungsverfahren geklärt wurde.
Ansprechpartner: Lexware Office übernimmt die Ansprechperson für die Betriebsprüfung automatisch aus Ihrem Firmenstamm. Sie können diese Angaben bei Bedarf einfach überschreiben und anpassen.
Übermittlung des Prüfberichts festlegen
Legen Sie zum Schluss fest, wie die Übermittlung des Prüfberichts erfolgen soll. Sie haben die Wahl zwischen dem klassischen Postweg und der elektronischen Zustellung:
Zustellung per Post: Wenn Sie den Prüfbericht weiterhin in Papierform erhalten möchten, setzen Sie den Haken bei „Schriftlich an meine Firmenanschrift“. Es sind dann keine weiteren Angaben von Ihnen nötig.
Elektronische Zustellung: Möchten Sie den Prüfbericht komfortabel elektronisch empfangen, überprüfen Sie bitte unbedingt die angegebene E-Mail-Adresse. Nach dem Versand der euBP-Daten lässt sich diese Adresse nicht mehr ändern. Bitte beachten Sie: im Falle eines Widerrufs beginnt die Widerrufsfrist am 4. Tag der elektronischen Zustellung und endet von da an nach einem Monat.
Klicken Sie abschließend auf Abspeichern. Ihre Daten werden nun sicher an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt. Sobald der Prüfbericht vorliegt, erhalten Sie eine E-Mail und können das Dokument über den Button „Export“ herunterladen.
Haben Sie bereits einen Prüfbericht vorliegen?
Haben Sie bereits einen Prüfbericht vorliegen und wundern sich über den angezeigten Status in Lexware Office? In diesem Fall bitten wir Sie um ein wenig Geduld.
Oft erhalten Sie den Prüfbericht direkt von der Rentenversicherung, während die elektronische Bestätigung über die Löschung der Daten erst wesentlich später an Lexware Office übermittelt wird.
Wartezeit einplanen: Die Deutsche Rentenversicherung benötigt erfahrungsgemäß etwa 4 bis 6 Wochen, bis die Daten dort automatisch gelöscht werden.
Kein Handlungsbedarf: Sie müssen nichts weiter tun. Bitte löschen oder stornieren Sie den Vorgang in Lexware Office nicht selbstständig.
Automatisches Update: Wir aktualisieren den Status in Ihrem Account vollautomatisch, sobald wir die Rückmeldung vorliegen haben, dass Ihre Daten bei der Rentenversicherung erfolgreich gelöscht wurden.
Weiter Informationen zur elektronisch unterstützen Betriebsprüfung (euBP) finden Sie hier.
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