Minijobber und geringfügig Beschäftigte können sich von der Rentenversicherung befreien lassen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt werden (§ 6 Abs. 1b Sozialgesetzbuch 6).
Dazu braucht es einen entsprechenden Antrag des neuen Minijobbers innerhalb des Monats, in dem dieser die Arbeit aufnimmt.

Für dich als Arbeitgeber bleibt die Entscheidung des Mitarbeiters ohne finanzielle Auswirkung: Es geht ausschließlich darum, ob der Mitarbeiter Leistungsansprüche der Rentenversicherung erwerben und dafür Beiträge zahlen möchte, oder eben nicht. Du zahlst keinen Cent mehr oder weniger - egal wie sich dein Minijobber entscheidet.
Lege den Mitarbeiter also einfach so an, wie er das möchte und gegebenenfalls per Antrag dokumentiert. Legt der Mitarbeiter den Antrag innerhalb der Monatsfrist vor, legst du ihn als Minijob - rentenversicherungsfrei an.

Ohne Antrag ist der korrekte Status Minijob - Standard.

Leite dem neuen Minijobber den LINK auf den Formularantrag weiter oder händige einen ausgedruckten Antrag aus.
​Bitte ihn, den Antrag direkt auszufüllen und unterschrieben zurück zu geben. Falls das nicht möglich sein sollte, solltest du den Rücklauf überwachen.

Darauf solltest du unbedingt achten:

Lässt sich ein Minijobber nicht von der Rentenversicherungspflicht befreien, zahlt er selbst anteilig Beiträge zur Rentenversicherung - aktuell in Höhe von 3,6 Prozent aus seinem Bruttoverdienst. Das wären maximal 20,02 € pro Monat wenn du zum Beispiel die Minijob-Grenze von 603 € als monatlich feststehende Vergütung vereinbart hast - bei niedrigerem Verdienst entsprechend weniger.

Stellt der Mitarbeiter keinen Befreiungsantrag, wird er als Minijob - Standard angemeldet. Er profitiert dadurch nicht von Ansprüchen bei der Rentenversicherung, die ihm bei Beitragszahlung (= Minijob - Standard) möglicherweise zustehen, zum Beispiel:

Ausführlichere Informationen für seine Entscheidung findet dein Mitarbeiter auf Seite 2 des Befreiungsantrags der Minijob-Zentrale. Dort wird auch auf eine telefonische Beratungsmöglichkeit über die Auskunfts- und Beratungsstelle der Deutschen Rentenversicherung verwiesen.

Entscheidet sich ein Minijobber erst später - also nach der Monatsfrist, sich befreien zu lassen, wäre der Status erst ab Monatsbeginn möglich, in dem er den Antrag stellt. Wende dich in diesem Fall an den Lexware Office Lohn & Gehalt Support.

Übt dein Minijobber bereits einen Minijob bei einem anderen Arbeitgeber aus und behält seinen Status, weil in Summe die 603 €-Grenze nicht überschritten wird, gilt für beide Minijobs derselbe Status:

Das ist ganz simpel.

Legt dir der Mitarbeitende einen Befreiungsantrag von der Rentenversicherungspflicht vor, so gilt diese Befreiung zunächst für die gesamte Dauer der Beschäftigung und für alle weiteren Beschäftigungsverhältnisse des Mitarbeitenden.

So gehst du vor:

💡 Mehr Details findest du im Artikel Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijobber:innen.

Damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst, versendet Lexware Office viele Meldungen automatisch. Selbstverständlich auch an die Minijob Zentrale. 😎

✅ Im SV-Bereich übernehmen wir folgende Meldungen:

✅ An das Finanzamt senden wir folgende Meldungen:

💡 Wie der automatische Meldeversand in Lexware Office funktioniert, erfährst du hier.

Die einheitliche Pauschsteuer in Höhe von zwei Prozent beinhaltet:

Arbeitgeber zahlen die Pauschsteuer zusammen mit den übrigen Abgaben an die Minijob-Zentrale.

Wählst du eine individuelle Besteuerung für den Minijob, hängt die Höhe des Lohnsteuerabzugs von der Lohnsteuerklasse ab. Dieses Verfahren ist aufwändiger als die Zahlung der einheitlichen Pauschsteuer an die Minijob-Zentrale.

Bei Minijobbern*innen mit den Lohnsteuerklassen I – IV fällt keine Lohnsteuer an, sofern keine anderen Einkünfte vorliegen. In diesem Fall kann eine individuelle Besteuerung vorteilhafter sein als eine Pauschalversteuerung.
​
Bei Minijobbern*innen mit den Lohnsteuerklassen V oder VI ergeben sich bereits bei einem geringen Verdienst Lohnsteuerabzüge.

Minijobber*innen müssen immer aus mindestens 175 EUR pro Monat Beiträge zur Rentenversicherung zahlen. Das kann zu unerwartet hohen Abzügen für Mitarbeiter:innen mit niedrigem monatlichen Brutto aus dem Minijob führen.

Ein Beispiel:
Ein Minijobber (Standard) hat ein Monatsbrutto von lediglich 100 € monatlich.
Du als Arbeitgeber zahlst daraus zur RV nur die üblichen 15 % Pauschalbeitrag, also 15 EUR.
Insgesamt sind aber aus 175 EUR der Beitragssatz von 18.6 % zu zahlen, also 32,55 EUR.
Der Mitarbeiter bleibt also auf (32,55 EUR ./. 15 EUR =) 17,55 € sitzen.
​
Das ist leider ausdrücklich vom Gesetzgeber so gewollt - Lexware Office setzt das vorschriftsgemäß um.

Der Gesetzgeber hat dir als Arbeitgeber verschiedene Möglichkeiten eingeräumt bestimmte lohnsteuerliche Bezüge pauschal zu versteuern. Wesentliches Merkmal der pauschalen Lohnsteuer ist, dass diese grundsätzlich von dir zu übernehmen ist.

Du bist somit Steuerschuldner.

Im Innenverhältnis kannst du die Steuerschuldnerschaft auf deinen Mitarbeiter übertragen. In diesem Fall spricht man von einer Abwälzung der pauschalen Lohnsteuer auf den Arbeitnehmer.

In Lexware Office ist dieses Vorgehen nicht automatisch vorgesehen. Wenn du die pauschale Lohnsteuer auf deine Mitarbeiter:innen abwälzen möchtest, dann melde dich bitte beim Support. Wir können dir hierfür ein manuelles Entgelt anlegen.

Du musst den Betrag dann selbst ermitteln und monatlich bei den Mitarbeiter:innen abziehen.

👉 Dieses Vorgehen solltest du unbedingt mit deinem Steuerbüro abklären.