Wechselt eine Mitarbeiter:in die Krankenkasse oder ist sie privat krankenversichert, trägst du das im Mitarbeiterprofil ein. So führt Lexware Office die Abrechnung korrekt durch. Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du beides einträgst.
Was du vorher brauchst
Für den Krankenkassenwechsel brauchst du den Namen der neuen Krankenkasse und das Datum, ab dem die neue Mitgliedschaft beginnt. Für die private Krankenversicherung brauchst du den Namen der privaten Krankenkasse deiner Mitarbeiter:in. Kennst du die private Kasse nicht oder ist sie nicht gelistet, wählst du ersatzweise die Option Sonstige private Krankenversicherung.
Schritt für Schritt: Krankenkasse wechseln
Öffne die Mitarbeiterstammdaten der Mitarbeiter:in, deren Krankenkasse wechselt.
Navigiere im Mitarbeiterformular zum Abschnitt Sozialversicherung.
Trage die neue Krankenkasse ab Beginn der neuen Mitgliedschaft ein. Lexware Office meldet die Mitarbeiter:in dann automatisch bei der alten Krankenkasse ab und bei der neuen Krankenkasse an.
Speichere das Mitarbeiterprofil über den Button Speichern.
ℹ️ Wichtig: Muss die neue Krankenkasse rückwirkend eingetragen werden, kannst du das nicht selbst nachtragen. Wende dich in diesem Fall an den Support und teile den Namen der Mitarbeiter:in sowie das korrekte Wechseldatum mit.
Schritt für Schritt: Private Krankenversicherung hinterlegen
Öffne im Bereich Lohn das Mitarbeiterprofil, für das du die private Krankenversicherung hinterlegen möchtest
Navigiere im Mitarbeiterformular zum Abschnitt Sozialversicherung.
Wähle bei Art der Versicherung die Option privat aus. Daraufhin erscheinen neue Eingabefelder für die private Krankenversicherung.
Klicke in das Feld Private Krankenversicherung und wähle die Kasse aus, die dir deine Mitarbeiter:in mitgeteilt hat.
Erscheint die Kasse nicht in der Liste, wähle die Option Sonstige private Krankenversicherung aus.
Speichere das Mitarbeiterprofil über den Button Speichern.
So erkennst du, dass alles korrekt hinterlegt ist
Nach einem Krankenkassenwechsel zeigt das Mitarbeiterprofil im Abschnitt Sozialversicherung die neue Krankenkasse an, und Lexware Office berücksichtigt sie automatisch bei der nächsten Abrechnung dieser Mitarbeiter:in. Ist die private Krankenversicherung korrekt hinterlegt, zeigt das Mitarbeiterprofil die ausgewählte private Krankenkasse oder Sonstige private Krankenversicherung an.
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