Personengruppen- und Beitragsgruppenschlüssel in Lexware Office Lohn & Gehalt verstehen

Jede Mitarbeiter:in in Lexware Office Lohn & Gehalt erhält automatisch einen Personengruppen- und einen Beitragsgruppenschlüssel. Beide Schlüssel entscheiden mit, wie deine Meldungen an die Krankenkassen aussehen. Hier erfährst du, was die Schlüssel bedeuten, wo du sie findest und was du tust, wenn einer davon falsch ist.

Der Personengruppenschlüssel ist eine dreistellige Zahl, die im Meldeverfahren nach der Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV) verwendet wird. Er kennzeichnet Besonderheiten der Beschäftigung – zum Beispiel, ob eine Mitarbeiter:in als Auszubildende:r, Werkstudent:in oder Minijobber:in beschäftigt ist – und ordnet sie dadurch der richtigen Versichertengruppe zu.

Der Beitragsgruppenschlüssel – auch SV-Schlüssel genannt – ist eine vierstellige Zahl, die Lexware Office automatisch aus deiner Auswahl bei Beschäftigt als ermittelt. Jede der vier Ziffern zeigt an, ob eine Mitarbeiter:in in einem Versicherungszweig beitragspflichtig ist – in dieser Reihenfolge: Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung. Liegt keine Beitragspflicht vor, steht an der jeweiligen Stelle eine 0.

Du musst den Personengruppen- und den Beitragsgruppenschlüssel nicht selbst eintragen – Lexware Office ermittelt beide automatisch aus der gewählten Beschäftigungsart. Beide Schlüssel siehst du in der Lohnabrechnung der jeweiligen Mitarbeiter:in: Klicke im Menü auf Dokumente und wähle dort die Lohnabrechnung der betreffenden Mitarbeiter:in aus.

Sind die Personengruppe oder die Beitragsgruppe einer Mitarbeiter:in falsch, liegt das meist an einer falsch hinterlegten Beschäftigungsart. Prüfe deshalb zuerst, ob bei der betroffenen Mitarbeiter:in die richtige Beschäftigungsart eingetragen ist.

Möchtest du die Personengruppe oder Beitragsgruppe rückwirkend korrigieren, kann das nur unser Support für dich übernehmen. Teile dem Support dafür mit: Name der Mitarbeiter:in, korrekte Beitragsgruppe oder Personengruppe, Zeitraum, ab wann die Korrektur gelten soll. Aktiviere anschließend den Support-Zugriff, damit das Team die Änderung direkt vornehmen kann.

Nein, du musst den Personengruppen- oder Beitragsgruppenschlüssel nicht selbst eintragen. Lexware Office ermittelt beide Schlüssel automatisch aus der von dir gewählten Beschäftigungsart.

Steht beim Beitragsgruppenschlüssel an einer Stelle eine 0, bedeutet das, dass für den entsprechenden Versicherungszweig – zum Beispiel die Rentenversicherung – keine Beitragspflicht besteht.