Jeden Monat müssen verschiedene elektronische Meldungen an die Ämter und Behörden verschickt werden. Lexware Office nimmt dir diese lästige Pflicht ab und erstellt diese Meldungen ganz automatisch. 🎉
Lies bitte unseren Artikel zum Meldewesen, wenn du erfahren möchtest, welche Meldungen Lexware Office genau erstellt und verschickt.
Wann werden die Meldungen verschickt?
Nachdem du das Meldewesen aktiviert hast, werden die meisten elektronischen Meldungen (Lohnsteuer-Anmeldungen, An- oder Abmeldungen bei der Krankenversicherung usw.) nach der Lohnabrechnung erstellt und versendet.
Es gibt wenige Ausnahmen, die losgelöst von der Lohnabrechnung versendet werden:
Sofortmeldungen
werden (wie der Name suggeriert) direkt nachdem ein:e Mitarbeiter:in neu eingestellt und angelegt wurde, versendet.
Hinweis: Achte darauf, dass du deine Mitarbeiter:innen rechtzeitig vor dem Eintritt in Lexware Office anlegst!
ELStAM
enthalten die Lohnsteuerabzugsmerkmale - damit ist die Sammlung aus Steuerklasse, Kinderfreibetrag und Konfession gemeint - und werden automatisch und i.d.R. rechtzeitig vor der ersten Lohnabrechnung eingelesen.
ELStAM - Abruf aktualisierter Steuermerkmale
Laufende Änderungen der Steuermerkmale wegen Eheschließung, Trennung oder der Geburt eines Kindes werden ebenfalls automatisch abgefragt und eingespielt.
Hinweis: Neue Lohnsteuermerkmale können rückwirkend gelten. Dann löst Lexware Office mit der nächsten Lohnabrechnung automatisch eine Korrekturabrechnung aus, um die neue Steuerklasse anzuwenden.
Beitragsnachweise
werden pünktlich zum monatlich wechselnden Abgabetermin erstellt und an die Krankenkasse(n) verschickt. Du musst den Zeitpunkt deiner Lohnabrechnung nicht künstlich nach vorne verlegen. Lexware Office übernimmt die Schätzung der Sozialversicherungsbeiträge und den Versand der Beitragsnachweise.
Tipp: Um weitere bürokratische Fesseln zu sprengen, empfiehlt sich die Erteilung eines sog. SEPA-Lastschriftmandats für jede Krankenkasse. Dann musst du dich nicht um den – ebenfalls beweglichen – Fälligkeitstermin für die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge kümmern.
Wo kann ich den Meldungsversand nachvollziehen?
Nach der Lohnabrechnung erstellt Lexware Office verschiedene Dokumente (z.B. Lohnsteuer-Anmeldung, Beitragsnachweis, Meldebescheinigung, ...) für die einzelnen Meldungen.
Du findest die Nachweise nach der folgenden Abrechnung, wenn du bei der schwarzen Menüleiste oben auf „Dokumente" klickst und dann in den Bereich „Dokumente für dich als Arbeitgeber" wechselst.