In Deutschland besteht für alle abhängig beschäftigten Arbeitnehmer:innen eine Versicherungspflicht in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV). Diese Pflicht endet jedoch, sobald das Gehalt eine jährlich neu festgelegte Verdienstgrenze, die sogenannte Jahresarbeitsentgeltgrenze, überschreitet.
Ist diese Grenze überschritten, haben Ihre Mitarbeiter:innen eine Wahlmöglichkeit:
Sie können freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versichert bleiben.
Sie können zu einer privaten Krankenversicherung (PKV) wechseln.
Die Rolle der gesetzlichen Krankenkassen als Einzugsstellen
Die gesetzlichen Krankenkassen übernehmen weit mehr als nur die Organisation der Krankenversicherung. Sie fungieren auch als zentrale Einzugsstellen für die Sozialversicherungsbeiträge.
Das bedeutet, die Krankenkasse zieht nicht nur den Beitrag zur Krankenversicherung ein, sondern auch die Beiträge für die folgenden Versicherungszweige und leitet diese an die entsprechenden Träger weiter:
Rentenversicherung
Arbeitslosenversicherung
Pflegeversicherung
Wie hinterlege ich eine private Krankenversicherung für Mitarbeitende in Lexware?
Wenn Sie Mitarbeitende beschäftigen, die privat krankenversichert sind, müssen Sie dies im Lohnprogramm korrekt erfassen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Private Krankenversicherung eintragen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die private Krankenversicherung für eine:n Mitarbeiter:in in Lexware Office Lohn & Gehalt zu hinterlegen:
Legen Sie im Bereich Lohn eine:n neue:n Mitarbeiter:in an oder öffnen Sie ein bestehendes Mitarbeiterprofil.
Navigieren Sie im Mitarbeiterformular zum Abschnitt Sozialversicherung.
Wählen Sie bei der „Art der Versicherung“ die Option „privat“ aus. Daraufhin erscheinen neue Eingabefelder für die private Krankenversicherung.
Klicken Sie in das Feld „Private Krankenversicherung“. Hier können Sie die spezifische Krankenkasse auswählen, die Ihnen Ihr:e Mitarbeiter:in mitgeteilt hat.
Falls die Kasse nicht in der Liste erscheint: Wählen Sie die Option „sonstige private Krankenversicherung“.
Indem Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass die Abrechnung für Ihre privat versicherten Mitarbeiter:innen korrekt durchgeführt wird.
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