In Deutschland besteht für alle abhängig beschäftigten Arbeitnehmer:innen eine Versicherungspflicht in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV). Diese Pflicht endet jedoch, sobald das Gehalt eine jährlich neu festgelegte Verdienstgrenze, die sogenannte Jahresarbeitsentgeltgrenze, überschreitet.
Ist diese Grenze überschritten, haben deine Mitarbeiter:innen eine Wahlmöglichkeit:
Sie können freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versichert bleiben.
Sie können zu einer privaten Krankenversicherung (PKV) wechseln.
Die Rolle der gesetzlichen Krankenkassen als Einzugsstellen
Die gesetzlichen Krankenkassen übernehmen weit mehr als nur die Organisation der Krankenversicherung. Sie fungieren auch als zentrale Einzugsstellen für die Sozialversicherungsbeiträge.
Das bedeutet, die Krankenkasse zieht nicht nur den Beitrag zur Krankenversicherung ein, sondern auch die Beiträge für die folgenden Versicherungszweige und leitet diese an die entsprechenden Träger weiter:
Rentenversicherung
Arbeitslosenversicherung
Pflegeversicherung
Wie hinterlege ich eine private Krankenversicherung für Mitarbeitende in Lexware?
Wenn du Mitarbeitende beschäftigst, die privat krankenversichert sind, musst du dies im Lohnprogramm korrekt erfassen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Private Krankenversicherung eintragen
Führe die folgenden Schritte aus, um die private Krankenversicherung für eine:n Mitarbeiter:in in Lexware Office Lohn & Gehalt zu hinterlegen:
Lege im Bereich Lohn eine:n neue:n Mitarbeiter:in an oder öffne ein bestehendes Mitarbeiterprofil.
Navigiere im Mitarbeiterformular zum Abschnitt Sozialversicherung.
Wähle bei der „Art der Versicherung“ die Option „privat“ aus. Daraufhin erscheinen neue Eingabefelder für die private Krankenversicherung.
Klicke in das Feld „Private Krankenversicherung“. Hier kannst du die spezifische Krankenkasse auswählen, die dir dein:e Mitarbeiter:in mitgeteilt hat.
Falls die Kasse nicht in der Liste erscheint: Wähle die Option „sonstige private Krankenversicherung“.
Indem du diese Schritte befolgst, stellst du sicher, dass die Abrechnung für deine privat versicherten Mitarbeiter:innen korrekt durchgeführt wird.
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