1. Warum solltest du dich identifizieren?
Zusammen mit unserem Partner Nect haben wir für dich eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit geschaffen, dich einmalig persönlich innerhalb deines Lexware Office Lohn & Gehalt Accounts zu identifizieren. Dadurch kannst du ohne großen Aufwand und Bürokratie den Vorgaben des Gesetzgebers entsprechen und auch weiterhin deine Meldepflichten als Arbeitgeber:in erfüllen.
Da Lexware Office Lohn & Gehalt automatisierte, elektronische Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter, Berufsgenossenschaften und die Rentenversicherung versendet, sind wir als zertifizierte Lohnabrechnung nach neuen gesetzlichen Regelungen dazu verpflichtet, alle Meldepflichtigen im Sinne des § 28a SGB IV zu identifizieren.
Diese Maßnahme soll deinen Account sicherer machen und die Erschleichung von Sozialversicherungsleistungen verhindern. Es soll Betrugsversuchen vorgebeugt und sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen Daten übermitteln können und keine unbefugten Dritten Zugriff auf deine sensiblen Lohndaten erlangen.
Ein konkretes Beispiel für den besonderen Schutz deiner Lohndaten durch eine Identifizierung:
Über den elektronischen Meldeversand kannst du mit Lexware Office Lohn & Gehalt elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen von den Krankenkassen deiner Mitarbeiter:innen abrufen:
Bei den dabei zurückgemeldeten Daten handelt es sich um besonders schützenswerte, personenbezogene Gesundheitsdaten, die auf keinen Fall von Dritten eingesehen werden dürfen.
Und das ist nur ein Beispiel. Es gibt unzählige Daten, die du über deine Mitarbeiter:innen erfassen und auch elektronisch abrufen kannst: Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM), die Sozialversicherungsnummer, die steuerliche Identifikationsnummer und weitere.
Nur durch die persönliche Identifizierung erfüllst du deine gesetzlichen Pflichten und sorgst dafür, dass alle Daten ausreichend geschützt werden.
2. Was ist Nect? Die Online-Identifizierung erklärt
Um mehr über Nect zu erfahren, schau dir unseren Artikel Was ist Nect? Die Online-Identifizierung erklärt an.
3. Automatische Identifizierung online - rund um die Uhr
In unserem Artikel So identifizierst du dich mit Nect erklären wir dir schrittweise, wie du dich mit Nect identifizierst.
4. Du brauchst Hilfe bei der Identifizierung?
Du hast Probleme bei der Durchführung der Identifizierung? Dann kontaktiere bitte unseren Partner Nect direkt. Zudem gibt es dort auch einen umfangreichen FAQ-Bereich mit den häufigsten Fragen und Antworten rund um die persönliche Identifizierung.
5. Ich habe mehrere Benutzer:innen für Lexware Office Lohn & Gehalt eingerichtet. Müssen sich alle identifizieren?
Ja, grundsätzlich muss sich jede:r Benutzer:in identifizieren, da mit dem Zugriff auf Lexware Office Lohn & Gehalt immer auch Meldungen erzeugt werden können.