1. Warum sollten Sie sich identifizieren?
Zusammen mit unserem Partner Nect haben wir für Sie eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit geschaffen, sich einmalig persönlich innerhalb Ihres Lexware Office Lohn & Gehalt Accounts zu identifizieren. Dadurch können Sie ohne großen Aufwand und Bürokratie den Vorgaben des Gesetzgebers entsprechen und auch weiterhin Ihre Meldepflichten als Arbeitgeber:in erfüllen.
Da Lexware Office Lohn & Gehalt automatisierte, elektronische Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter, Berufsgenossenschaften und die Rentenversicherung versendet, sind wir als zertifizierte Lohnabrechnung nach neuen gesetzlichen Regelungen dazu verpflichtet, alle Meldepflichtigen im Sinne des § 28a SGB IV zu identifizieren.
Diese Maßnahme soll Ihren Account sicherer machen und die Erschleichung von Sozialversicherungsleistungen verhindern. Es soll Betrugsversuchen vorgebeugt und sichergestellt werden, dass nur berechtigte Personen Daten übermitteln können und keine unbefugten Dritten Zugriff auf Ihre sensiblen Lohndaten erlangen.
Ein konkretes Beispiel für den besonderen Schutz Ihrer Lohndaten durch eine Identifizierung:
Über den elektronischen Meldeversand können Sie mit Lexware Office Lohn & Gehalt elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen von den Krankenkassen Ihrer Mitarbeiter:innen abrufen:
Bei den dabei zurückgemeldeten Daten handelt es sich um besonders schützenswerte, personenbezogene Gesundheitsdaten, die auf keinen Fall von Dritten eingesehen werden dürfen.
Und das ist nur ein Beispiel. Es gibt unzählige Daten, die Sie über Ihre Mitarbeiter:innen erfassen und auch elektronisch abrufen können: Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM), die Sozialversicherungsnummer, die steuerliche Identifikationsnummer und weitere.
Nur durch die persönliche Identifizierung erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten und sorgen dafür, dass alle Daten ausreichend geschützt werden.
2. Was ist Nect? Die Online-Identifizierung erklärt
Um mehr über Nect zu erfahren, schauen Sie sich unseren Artikel Was ist Nect? Die Online-Identifizierung erklärt an.
3. Automatische Identifizierung online - rund um die Uhr
In unserem Artikel So identifizieren Sie sich mit Nect erklären wir Ihnen schrittweise, wie Sie sich mit Nect identifizieren.
4. Sie brauchen Hilfe bei der Identifizierung?
Sie haben Probleme bei der Durchführung der Identifizierung? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Partner Nect direkt. Zudem gibt es dort auch einen umfangreichen FAQ-Bereich mit den häufigsten Fragen und Antworten rund um die persönliche Identifizierung.
5. Ich habe mehrere Benutzer:innen für Lexware Office Lohn & Gehalt eingerichtet. Müssen sich alle identifizieren?
Ja, grundsätzlich muss sich jede:r Benutzer:in identifizieren, da mit dem Zugriff auf Lexware Office Lohn & Gehalt immer auch Meldungen erzeugt werden können.