Nect: Definition und Funktion
Nect ist ein TÜV-zertifizierter Online-Dienst zur digitalen Identitätsprüfung. Er ermöglicht es Nutzer:innen, ihre Identität rechtssicher, schnell und ortsunabhängig per Smartphone oder Tablet nachzuweisen.
Nect in Lexware Office: Sicherheit und gesetzliche Grundlagen
In Lexware Office Lohn & Gehalt ist die Identifizierung über Nect eine gesetzliche Voraussetzung, um sensible Funktionen wie den elektronischen Meldeversand an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden zu nutzen. Ohne diesen Nachweis kann die Übermittlung Ihrer Lohndaten nicht gestartet werden.
Auch bei ihrer Buchhaltung in Lexware Office ist die Identifizierung erforderlich, wenn Sie die ELSTER-Schnittstelle für die elektronische Übermittlung von Steuererklärungen und Meldungen an das Finanzamt nutzen möchten.
Wie funktioniert der Identifizierungsprozess mit Nect?
Der Prozess nutzt moderne KI-Technologie, um Ihr Ausweisdokument und Ihre Identität in drei kurzen Teilschritten zu verifizieren:
Dokumentenprüfung: Die App scannt die Sicherheitsmerkmale (Hologramme) Ihres Ausweises.
Datenabgleich: Maschinenlesbare Daten werden erfasst und verifiziert.
Lebendigkeitsprüfung: Ein kurzes Selfie-Video mit Sprachaufnahme stellt sicher, dass Sie die Person auf dem Ausweis sind.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Artikel So identifizieren Sie sich mit Nect.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind bei Nect gut geschützt:
Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform
Nect ist TÜV-zertifiziert und wird regelmäßig durch unabhängige Audits kontrolliert
Die Identifizierung muss nur einmal durchgeführt werden und ist dauerhaft gültig.
Auf Wunsch werden Ihre Daten vollständig gelöscht, das entsprechende Formular finden Sie hier.
Für die Dauer der Identifizierung benötigt die Nect Wallet App Zugriff auf Kamera und Mikrofon Ihres Geräts. Diese Berechtigungen können Sie nach der Identifizierung jederzeit wieder entziehen.
Hinweis: Nach der erfolgreichen Identifizierung und Übermittlung der Daten können Sie die Nect Wallet App wieder löschen. Notieren Sie sich vorher Ihre ID-Kennung - Sie benötigen diese bei Rückfragen zur Identifizierung.
Hier finden Sie Ihre ID-Kennung in der Nect Wallet:
Häufige Fragen zu Nect
Warum muss ich mich überhaupt identifizieren?
Die Identifizierung ist gesetzlich vorgeschrieben, um sensible Funktionen in Lexware Office nutzen zu dürfen - darunter der elektronische Meldeversand in Lohn & Gehalt sowie die ELSTER-Schnittstelle in der Buchhaltung. Sie schützt außerdem Ihren Account vor Missbrauch.
Muss ich die Identifizierung wiederholen?
Nein, Sie müssen die Identifizierung nicht wiederholen. Die Identifizierung ist einmalig und dauerhaft gültig.
Ich habe kein geeignetes Smartphone - was nun?
Kein Problem: Wenn Sie selbst kein geeignetes Smartphone haben, können Sie für die Identifizierung das Gerät einer anderen Person nutzen. Laden Sie die Nect Wallet App auf dem fremden Gerät herunter, führen Sie die Identifizierung durch und löschen Sie die App anschließend wieder. Notieren Sie sich vorher Ihre ID-Kennung.
Welche Ausweisdokumente werden akzeptiert?
Personalausweis und Reisepass werden als Ausweisdokumente unterstützt. Bei Verwendung eines Reisepasses entfällt die Aufnahme der Rückseite.