Aufgrund technischer Optimierungen in Lexware Office wird die Schätzung der Beitragsnachweise einmalig früher durchgeführt.
Info: Die Beitragsschätzung für März 2026 erfolgt einmalig bereits am Mittwoch, den 18.03.2026.
Was bedeutet das für Sie als Arbeitgeber:in?
Lohnempfänger:innen
Wenn Sie Lohnempfänger:innen beschäftigen, werden diese am 18.03.2026 auf Basis des Vormonats geschätzt, sofern in der Abrechnung (Schritt 2: Löhne & Gehälter) noch keine Arbeitsstunden eingetragen wurden.
Um Abweichungen zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu vermeiden, tragen Sie die voraussichtlich anfallenden Arbeitsstunden bis zum 17.03.2026 in Lexware Office ein.
Es reicht aus, nur die Arbeitsstunden zu erfassen. Die eigentliche Lohnabrechnung können Sie wie gewohnt am Monatsende abschließen.
Gehaltsempfänger:innen
Wenn sich das Gehalt eines Mitarbeitenden im März ändert (z. B. durch eine Gehaltserhöhung oder eine Einmalzahlung), tragen Sie diese Änderung bitte bis zum 17.03.2026 in Lexware Office ein. In allen anderen Fällen müssen Sie nichts tun.
Hinweis zum Zahlungstermin
Das vorgezogene Datum betrifft ausschließlich die Beitragsschätzung in Lexware Office. Der reguläre Zahlungstermin für die Beiträge bleibt unverändert.
Wenn Sie Ihre Beiträge selbst überweisen, können Sie die Überweisung wie gewohnt ausführen. Wichtig ist hierbei, dass der Betrag spätestens am 27.03.2026 beim Empfänger eingegangen ist.
🏦 Wenn Sie am Lastschriftverfahren teilnehmen, müssen Sie nichts weiter tun.
Hinweis zur Anzahl von Beitragsnachweisen
Es kann vorkommen, dass Sie in Ihrem Lexware Office im März 2026 mehrere Beitragsnachweise für die in der Knappschaft versicherten Minijobber:innen erhalten. Diese entstehen durch Verrechnungen mit dem Vormonat und haben ihre Richtigkeit.
Was passiert, wenn ich nichts unternehme?
Wenn keine aktuellen Werte vorliegen, verwendet Lexware Office für die Schätzung automatisch die Werte aus dem Vormonat.
Dadurch kann es zu Abweichungen gegenüber den tatsächlichen Arbeitsstunden im März kommen.
✨ Für Sie entsteht kein Nachteil
Lexware gleicht im Folgemonat automatisch die Differenz aus.