Die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist eine Pflichtangabe bei jeder Mitarbeiteranlage in Lexware Office. Hier erfährst du, was die Steuer-ID ist, wo du sie normalerweise findest und welche Grenzen es bei internationalen Mitarbeitenden gibt.
Was ist die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID)?
Die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist eine dauerhafte, elfstellige Nummer. Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergibt sie an jede Person mit Hauptwohnsitz in Deutschland – ab Geburt oder Zuzug. Lexware Office benötigt die Steuer-ID jeder Mitarbeiter:in, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen und elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Du fragst die Steuer-ID am besten schon beim Personalfragebogen zur Neueinstellung ab.
Warum die Steuer-ID bei der Mitarbeiteranlage wichtig ist
Die Steuer-ID entscheidet mit darüber, wie viel Lohnsteuer eine Mitarbeiter:in zahlt und ob Lexware Office die Abrechnung korrekt an das Finanzamt übermitteln kann. Fehlt die Steuer-ID, wirkt sich das direkt auf den Nettolohn der Mitarbeiter:in aus und kann die pünktliche Abrechnung verzögern. Deshalb lohnt es sich, die Steuer-ID schon vor der ersten Abrechnung vollständig vorliegen zu haben.
Wo Mitarbeiter:innen ihre Steuer-ID finden
Fragst du die Steuer-ID einer Mitarbeiter:in ab und sie ist unbekannt oder verlegt, findest du alle Fundorte und alternativen Beschaffungswege im Artikel Mir fehlt die Steuer-ID des Mitarbeitenden: Was tun?.
Besonderheiten bei internationalen Mitarbeitenden
Bei Mitarbeiter:innen mit ausländischem Bezug gelten für die Steuer-ID einige Einschränkungen:
Lexware Office unterstützt ausschließlich die deutsche Steuer-ID. Eine ausländische Steuer-Identifikationsnummer kannst du nicht eintragen und abrechnen.
Für eine Mitarbeiter:in mit EU-Staatsangehörigkeit benötigst du zusätzlich einen inländischen Wohnsitz sowie eine deutsche Krankenversicherung – ohne diese beiden Voraussetzungen ist eine Abrechnung nicht möglich.
Kann ich eine ausländische Steuer-ID in Lexware Office eintragen?
Nein, du kannst nur eine deutsche Steuer-ID in Lexware Office eintragen und abrechnen. Eine ausländische Steuer-Identifikationsnummer wird nicht unterstützt.
Weiterführende Themen
Mitarbeiter:innen in Lexware Office Lohn & Gehalt korrekt anlegen – der Einstiegsartikel zur Mitarbeiteranlage
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