Für deine Steuern und dein Unternehmen gibt es drei wichtige Nummern: die Steuer-ID, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) und die Steuernummer. Hier erfährst du, wofür du welche Nummer brauchst, wie du sie erkennst und wo du sie findest.
Steuer-ID, USt-IdNr. und Steuernummer im Vergleich
Die Tabelle zeigt die Unterschiede der drei steuerlichen Nummern im Überblick.
Merkmal | Persönliche Steuer-ID | Umsatzsteuer-IdNr.
| Steuernummer |
Abkürzungen | steuerliche Identifikationsnummer | USt-IdNr. Ust-ID | St.-Nr. |
Identifiziert | dich als Person | dein Unternehmen im EU-Geschäftsverkehr | dich als steuerpflichtige Person oder dein Unternehmen beim Finanzamt |
Aufbau | 11 Ziffern, | DE + 9 Ziffern, | 10- bis 13-stellige Nummer je nach Bundesland, |
Vergeben von | Bundeszentralamt für Steuern | Bundeszentralamt für Steuern | deinem zuständigen Finanzamt |
Ändert sich | nie | Nicht jedes Unternehmen hat eine USt-IdNr. | Sie kann sich ändern (z.B. bei Umzug, bei Eheschließung). |
Wichtig in Lexware | Lexware Geschäftskonto | Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern | Umsatzsteuer-Voranmeldung und Rechnungslayout in Lexware Office |
Weitere Informationen |
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Was ist die Steuer-ID?
Die Steuer-ID (steuerliche Identifikationsnummer, kurz IdNr.) identifiziert dich als Person gegenüber den Steuerbehörden. Jede Person in Deutschland hat genau eine Steuer-ID. Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt die Steuer-ID automatisch, z. B. bei der Geburt oder bei der ersten Anmeldung eines Wohnsitzes in Deutschland.
Aufbau: 11 Ziffern, z. B. 12 345 678 901
Gültigkeit: Die Steuer-ID bleibt dein Leben lang gleich, auch bei einem Umzug oder einer Heirat.
Fundort: Die Steuer-ID steht auf deinem Einkommensteuerbescheid, deiner Lohnsteuerbescheinigung oder deiner Lohnabrechnung, meist als IdNr. bezeichnet.
💡 Tipp: Wenn du deine Steuer-ID nicht findest, kannst du die Steuer-ID beim Bundeszentralamt für Steuern erneut anfordern.
Was ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)?
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) identifiziert dein Unternehmen im Geschäftsverkehr innerhalb der Europäischen Union (EU). Du brauchst die USt-IdNr. vor allem, wenn du Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern verkaufst oder dort einkaufst.
Aufbau: Ländercode DE + 9 Ziffern, z. B. DE123456789
Vergabe: Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt die USt-IdNr. auf Antrag.
Fundort: Die USt-IdNr. steht im Bestätigungsschreiben des Bundeszentralamts für Steuern.
ℹ️ Wichtig: Nicht jedes Unternehmen hat eine USt-IdNr. Wenn du nur in Deutschland verkaufst, brauchst du in der Regel keine USt-IdNr.
Was ist die Steuernummer?
Die Steuernummer identifiziert dich als steuerpflichtige Person oder dein Unternehmen bei deinem zuständigen Finanzamt. Du gibst die Steuernummer bei deinen Steuererklärungen und bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) an.
Aufbau:
✔️ Standardschema: Die Länge der Steuernummer variiert beim Standardschema der Länder zwischen 10 und 11 Ziffern.
✔️ Das Bundesschema vereinheitlicht diese auf 12 Ziffern.
✔️ Für das ELSTER-Verfahren werden die bundesland-spezifischen Steuernummern in ein einheitliches Format mit 13 Ziffern übersetzt.
Vergabe: Dein zuständiges Finanzamt teilt dir die Steuernummer mit, z. B. nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei einer Gründung oder nach deiner ersten Steuererklärung.
Fundort: Die Steuernummer steht auf deinem Steuerbescheid, meist direkt unter der Steuer-ID.
ℹ️ Wichtig: Die Steuernummer kann sich ändern, z. B. bei einem Umzug in den Bezirk eines anderen Finanzamts. Du kannst auch mehrere Steuernummern haben, z. B. eine private Steuernummer und eine Steuernummer für dein Unternehmen.
Wie die Steuernummer in deinem Bundesland aufgebaut ist, erfährst du im Artikel Steuernummer.
Welche steuerliche Nummer brauchst du in Lexware?
Welche steuerliche Nummer du in Lexware brauchst, hängt vom Anwendungsfall ab:
Lexware Geschäftskonto: Du kannst dein Lexware Geschäftskonto auch ohne Steuer-ID eröffnen. Du musst deine Steuer-ID jedoch innerhalb der ersten 90 Tage nach der Kontoeröffnung nachtragen.
Umsatzsteuer-Voranmeldung in Lexware Office: Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung brauchst du deine Steuernummer.
Rechnungen in Lexware Office: Auf jeder Rechnung muss deine Steuernummer oder deine USt-IdNr. stehen. Lexware Office übernimmt die Nummer aus deinen Einstellungen in das Rechnungslayout.
Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern: Für Rechnungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern brauchst du deine USt-IdNr. und die USt-IdNr. deiner Kund:innen.
Steuerliche Nummern in Lexware eintragen oder ändern
Deine steuerlichen Nummern trägst du in Lexware an zwei verschiedenen Stellen ein oder änderst sie dort: die Steuernummer und die USt-IdNr. in Lexware Office, die persönliche Steuer-ID in der Geschäftskonto-Verwaltung.
Steuernummer und USt-IdNr. in Lexware Office eintragen oder ändern
Deine Steuernummer und deine USt-IdNr. hinterlegst du in Lexware Office unter Einstellungen › Allgemeine Einstellungen.
Persönliche Steuer-ID für das Lexware Geschäftskonto eintragen oder ändern
Deine persönliche Steuer-ID hinterlegst du in der Geschäftskonto-Verwaltung unter dem Reiter Nutzer. Das Lexware Geschäftskonto braucht deine Steuer-ID zwingend nach 90 Tagen.
Häufige Fragen zu steuerlichen Nummern
Sind die Steuer-ID und die Steuernummer dasselbe?
Nein, die Steuer-ID und die Steuernummer sind zwei verschiedene Nummern. Die Steuer-ID identifiziert dich lebenslang als Person. Die Steuernummer vergibt dein Finanzamt, und die Steuernummer kann sich z. B. bei einem Umzug ändern.
Brauche ich eine USt-IdNr., wenn ich nur in Deutschland verkaufe?
Nein, wenn du nur an Kund:innen in Deutschland verkaufst, brauchst du in der Regel keine USt-IdNr. Eine USt-IdNr. brauchst du vor allem für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Ländern.
Welche steuerliche Nummer brauche ich für das Lexware Geschäftskonto?
Für das Lexware Geschäftskonto brauchst du deine persönliche Steuer-ID. Die Steuernummer oder die USt-IdNr. reichen für die Eröffnung des Lexware Geschäftskontos nicht aus.
Welche steuerliche Nummer muss auf meiner Rechnung stehen?
Auf deiner Rechnung muss entweder deine Steuernummer oder deine USt-IdNr. stehen. Deine persönliche Steuer-ID gehört nicht auf deine Rechnung.
Brauchst du weitere Unterstützung?
Solltest du Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto haben, kontaktiere bitte unseren Banking-Support unter banking@lexware.de.