Mit der Steuernummer erfolgt die Verwaltung ihrer steuerlichen Daten beim Finanzamt. Sie ist vor allem bei der Abgabe der Steuererklärungen und -Voranmeldungen anzugeben.
Die Steuernummer wird für Privatpersonen und Unternehmen vom zuständigen Finanzamt mitgeteilt. Diese kann sich auch ändern, zum Beispiel bei Heirat oder Umzug. Sie können auch mehrere Steuernummern besitzen, wenn Sie mehrere Unternehmen führen.
Die Steuernummer ist nicht zu verwechseln mit der Steueridentifikationsnummer oder der Umsatzsteueridentifikationsnummer. Mehr dazu erfahren Sie hier:
💡In Lexware Office wird die Eingabe der Steuernummer nur formal (Aufbau) geprüft. Die Auswahl der richtigen Steuernummer liegt in Ihrer Verantwortung.
Der Aufbau der Steuernummer richtet sich nach dem jeweiligen Bundesland:
Bundesland
| Standardschema der Länder | Vereinheitlichtes Bundesschema (12-stellige Steuernummer) | Vereinheitlichtes Bundesschema zur elektronischen Übermittlung (13-stellige Steuernummer) |
Baden-Württemberg | FFBBB/UUUUP | 28FFBBBUUUUP | 28FF0BBBUUUUP |
Bayern | FFF/BBB/UUUUP | 9FFFBBBUUUUP | 9FFF0BBBUUUUP |
Berlin | FF/BBB/UUUUP | 11FFBBBUUUUP | 11FF0BBBUUUUP |
Brandenburg | FFF/BBB/UUUUP | 3FFFBBBUUUUP | 3FFF0BBBUUUUP |
Bremen | FF/BBB/UUUUP | 24FFBBBUUUUP | 24FF0BBBUUUUP |
Hamburg | FF/BBB/UUUUP | 22FFBBBUUUUP | 22FF0BBBUUUUP |
Hessen | 0FF/BBB/UUUUP | 26FFBBBUUUUP | 26FF0BBBUUUUP |
Mecklenburg-Vorpommern | FFF/BBB/UUUUP | 4FFFBBBUUUUP | 4FFF0BBBUUUUP |
Niedersachsen | FF/BBB/UUUUP | 23FFBBBUUUUP | 23FF0BBBUUUUP |
Nordrhein-Westfalen | FFF/BBBB/UUUP | 5FFFBBBBUUUP | 5FFF0BBBBUUUP |
Rheinland-Pfalz | FF/BBB/UUUUP | 27FFBBBUUUUP | 27FF0BBBUUUUP |
Saarland | FFF/BBB/UUUUP | 1FFFBBBUUUUP | 1FFF0BBBUUUUP |
Sachsen | FFF/BBB/UUUUP | 3FFFBBBUUUUP | 3FFF0BBBUUUUP |
Sachsen-Anhalt | FFF/BBB/UUUUP | 3FFFBBBUUUUP | 3FFF0BBBUUUUP |
Schleswig-Holstein | FF/BBB/UUUUP | 21FFBBBUUUUP | 21FF0BBBUUUUP |
Thüringen | FFF/BBB/UUUUP | 4FFFBBBUUUUP | 4FFF0BBBUUUUP |
✔️ Standardschema: Die Länge der Steuernummer variiert beim Standardschema der Länder zwischen 10 und 11 Ziffern.
✔️ Das Bundesschema vereinheitlicht diese auf 12 Ziffern.
✔️ Für das ELSTER-Verfahren werden die bundesland-spezifischen Steuernummern in ein einheitliches Format mit 13 Ziffern übersetzt:
4-stellige Finanzamtsnummer + "0" + Steuernummer ohne den Anfangsteil mit der Finanzamtsnummer.
👉 Somit ist die Steuernummer im ELSTER-Format für alle Bundesländer außer NRW:
FFFF 0 BBB UUUU P
👉 und für NRW:
FFFF 0 BBBB UUU P
F: Bundesfinanzamtsnummer
B: Bezirksnummer
U: Unterscheidungsnummer
P: Prüfziffer
💡 Sofern bei einer elektronischen Übermittlung eine 13-stellige Steuernummer verlangt wird, ist zwischen der 4. und 5. Ziffer eine 0 einzufügen.
Wie ändere ich die Steuerklasse von Mitarbeiter:innen?
Die Lohnsteuerdaten (Steuerklasse 1 bis 5) können nicht manuell geändert werden, da diese automatisch anhand der Steuer-Identifikationsnummer Ihrer Mitarbeiter:innen beim zuständigen Finanzamt abgefragt und festgeschrieben wurden.
Änderungen an den Lohnsteuermerkmalen müssen von Ihren Mitarbeitenden beim Finanzamt beantragt werden. Das Finanzamt übermittelt uns monatlich eine Änderungsliste, mit der wir aktualisierte Lohnsteuermerkmale in Lexware Office einspielen.
Derartige Änderungen können auch rückwirkend erfolgen - in diesem Fall führt Lexware Office mit der nächsten Lohnabrechnung automatisch eine Korrekturabrechnung durch.
Muss eine Änderung von Hauptbeschäftigung auf Nebenbeschäftigung erfolgen, oder andersherum, wenden Sie sich bitte zur Klärung an unseren Support.