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Wie ändere ich meine Daten im Lexware Geschäftskonto?

Erfahren Sie, welche Daten Sie im Lexware Geschäftskonto selbst ändern können und wann der Support helfen muss

Verfasst von Carolin
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Bei Ihrem Lexware Geschäftskonto gibt es zwei Kategorien von Daten:

  1. Angaben, die Sie selbst in der Geschäftskonto-Verwaltung ändern können.

  2. Angaben, die nur das Lexware Banking-Team ändern kann.

Diese Trennung hilft Ihnen, sofort die richtige Vorgehensweise zu finden.


Welche Daten kann ich selbst im Lexware Geschäftskonto ändern?

Sie können mehrere wichtige Angaben in Ihrem Geschäftskonto eigenständig anpassen. Dazu gehören:

  • E-Mail-Adresse: Ihre Hauptkontakt-E-Mail für das Geschäftskonto

  • Telefonnummer: Ihre persönliche Rufnummer, z.B. für den Erhalt der SMS-TANs (bei Zugriff auf die alte Telefonnummer)

  • Erwarteter monatlicher Umsatz: Ihre Umsatzprognose für das Geschäftskonto

  • Privatadresse: Ihre persönliche Anschrift

  • USt-IdNr: Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

  • Steuernummer und Bundesland des Unternehmens: Steuerliche Angaben Ihres Betriebs

  • HR-Eintrag: Ändern Sie den Status Ihres Unternehmen in Gründung ab, sodass der Zusatz i.Gr. entfällt


Wie ändere ich selbst meine Daten im Lexware Geschäftskonto?

Um Ihre Daten zu ändern, gehen Sie Schritt für Schritt vor:

  1. Loggen Sie sich in Ihr Lexware Geschäftskonto ein.

  2. Navigieren Sie zum Reiter „Finanzen“.

  3. Wählen Sie „Geschäftskonto-Verwaltung“.

  4. Treffen Sie im entsprechenden Reiter (Nutzer oder Unternehmen) die passende Auswahl für Ihre Datenänderung.

Beispiel für eine Änderung

  • E-Mail-Adresse ändern:

    • Gehen Sie auf Geschäftskonto-Verwaltung > Nutzer.

    • Unter „Persönliche Daten“ tragen Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein.


Welche Angaben kann ich nicht selbst in der Lexware-Geschäftskonto-Verwaltung ändern?

Aus Sicherheits- und Steuergründen können Sie einige Angaben nicht selbst anpassen.

Diese Angaben kann nur unser Support ändern:

  • Vor- und Nachname: Ihre vollständigen Personendaten

  • Steuer-ID: Ihre persönliche Steueridentifikationsnummer

  • Familienstand: Ihr aktueller Familienstand

  • FACTA-Angaben: Ihre Angaben zur Steuerpflicht in den USA (Foreign Account Tax Compliance Act)

  • Telefonnummer: Ihre persönliche Rufnummer, z.B. für den Erhalt der SMS-TANs (keinen Zugriff auf die alte Telefonnummer)


Wer hilft mir, wenn ich Daten nicht selbst ändern kann?

Wenn Sie Angaben wie Namen, Steuer-ID, Familienstand oder FATCA-Daten ändern möchten, müssen Sie unser Lexware Banking-Team kontaktieren. Dieser prüft Ihre Anfrage und nimmt die Änderung für Sie vor.

Das Support-Team benötigt für diese Änderungen entsprechende Nachweisdokumente. Bitte übermitteln Sie diese direkt bei Ihrer Kontaktaufnahme.

Achtung: Reichen Sie die angeforderten Dokumente innerhalb der angegebenen Frist nach. Andernfalls wird die Solaris SE (die kontoführende Bank) Ihr Konto sperren und kündigen.


Übersicht: Änderungen von Daten im Lexware Geschäftskonto

Angaben

Kann ich selbst ändern?

Wo im Lexware Geschäftskonto? / Vorgehen

E-Mail-Adresse

✅ Ja

Geschäftskonto-Verwaltung > Nutzer > Profil + Namen > Persönliche Daten

Benötigte Dokumente:

Einen Nachweis für die Solaris SE.

  • Rechnung der E-Mail-Domain oder

  • Screenshot des Postfachs

Handynummer (bei Zugriff auf die alte Telefonnummer)

✅ Ja

Geschäftskonto-Verwaltung > Nutzer > Profil + Namen > Mobile Geräte

Erwarteter monatlicher Umsatz

✅ Ja

Geschäftskonto-Verwaltung > Unternehmen > Details zu Ihrem Unternehmen

Privatadresse

✅ Ja

Geschäftskonto-Verwaltung > Nutzer > Profil + Namen > Private Meldeadresse

USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

✅ Ja

Geschäftskonto-Verwaltung > Unternehmen > Details zu Ihrem Unternehmen

Steuernummer & Bundesland

✅ Ja

Geschäftskonto-Verwaltung > Unternehmen > Steuerliche Daten

HR- Eintrag / Entfernen des Status i.Gr.

✅ Ja

Geschäftskonto-Verwaltung > Unternehmen > Details zu Ihrem Unternehmen

Handynummer (keinen Zugriff auf die alte Telefonnummer)

❌ Nein

Support-Team kontaktieren
Benötigte Dokumente:

  • Eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens (z.B. Strom, Wasser, Internet) mit Angabe der Telefonnummer (nicht älter als sechs Wochen) oder

  • Ein behördliches Dokument, das die neue Telefonnummer enthält oder

  • Ein Foto, das sowohl den SIM-Kartenhalter (oder die SIM-Verpackung) mit sichtbarer Telefonnummer (nicht handschriftlich) als auch den Reisepass/Ausweis zeigt.

Vor- und Nachname

❌ Nein

Support-Team kontaktieren
Benötigte Dokumente:

  • Ausweisdokument oder

  • Nachweis der Namensänderung

Familienstand

❌ Nein

Support-Team kontaktieren
Benötigte Dokumente:

  • Ausweisdokument oder

  • Hochzeitsurkunde / Scheidungsnachweis

Steuer-ID

❌ Nein

Support-Team kontaktieren
Benötigte Dokumente:

  • Mitteilungsschreiben vom Bundeszentralamt für Steuern oder

  • Steuerbescheid (Korrespondenz mit dem Finanzamt; innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt) oder

  • Lohnabrechnung (innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt)

FATCA-Angaben (Foreign Account Tax Compliance Act)

❌ Nein

Support-Team kontaktieren

Unternehmensname / Unternehmenstyp / Rechtsform

❌ Nein

Support-Team kontaktieren
Benötigte Dokumente:

  • Handelsregisterauszug oder

  • Nachweis der Rechtsformänderung

Hinzufügen oder Entfernen von gesetzlichen Vertreter:innen (Legal Representatives)

❌ Nein

Support-Team kontaktieren
Benötigte Dokumente:

  • Handelsregisterauszug oder

  • aktueller Gesellschaftsvertrag


Brauchen Sie weitere Unterstützung?

Sollten Sie Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto haben, kontaktieren Sie bitte unseren Banking-Support unter banking@lexware.de.


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