Wer oft im Homeoffice arbeitet, fährt seltener ins Büro – das kannst du jetzt auch bei der Versteuerung des Firmenwagens berücksichtigen. Bisher hat Lexware Office die Fahrten zur Arbeit mit der Monatspauschale von 0,03 % bewertet, unabhängig davon, wie oft jemand tatsächlich ins Büro gefahren ist.
Ab sofort kannst du stattdessen nur die tatsächlichen Fahrten mit 0,002 % je Fahrt bewerten. Außerdem entscheidest du selbst, ob der Vorteil für Fahrten zur Arbeit pauschal oder individuell versteuert wird 🚀
Was beim Firmen-Pkw in Lexware Office neu ist
Beim Firmen-Pkw in Lexware Office Lohn & Gehalt gibt es zwei neue Möglichkeiten für die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte:
✅ Einzelbewertung mit 0,002 % je Fahrt: Statt der festen Monatspauschale von 0,03 % berechnet Lexware Office nur die Fahrten, die deine Mitarbeitenden tatsächlich zur Arbeit gefahren sind. Du trägst dafür jeden Monat die Anzahl der Fahrten in die Abrechnung ein.
✅ Zähler für die Jahresgrenze: Für die Einzelbewertung dürfen höchstens 180 Fahrten im Kalenderjahr angesetzt werden. Lexware Office zählt mit und zeigt dir den Stand direkt in der Abrechnung an, zum Beispiel „bisher 112 von 180 Fahrten“.
✅ Individuelle Versteuerung: Bisher hat Lexware Office den Vorteil für Fahrten zur Arbeit immer pauschal mit 15 % versteuert, soweit möglich. Jetzt kannst du die Pauschalierung abwählen – dann läuft der gesamte Vorteil für Fahrten zur Arbeit über die Lohnsteuer deiner Mitarbeitenden.
Beispiel:
Lena fährt 8-mal im Monat ins 20 km entfernte Büro. Ihr Firmenwagen hat einen Bruttolistenpreis von 45.000,00 €. Mit der 0,03 %-Methode versteuert Lena für die Fahrten zur Arbeit jeden Monat 270,00 €. Mit der neuen 0,002 %-Methode sind es 8 × 18,00 € = 144,00 €.
Für wen die neuen Firmen-Pkw-Optionen gedacht sind
Die neuen Optionen beim Firmen-Pkw stehen allen Kund:innen von Lexware Office Lohn & Gehalt zur Verfügung, die einen Firmenwagen nach der 1 %-Regelung abrechnen. Du brauchst keine gesonderte Freischaltung.
Die 0,002 %-Methode lohnt sich, wenn deine Mitarbeitenden im Schnitt weniger als 15-mal im Monat mit dem Firmenwagen zur Arbeit fahren – zum Beispiel bei Hybridarbeit oder vielen Außenterminen.
Die individuelle Versteuerung ist sinnvoll, wenn du die pauschale Lohnsteuer nicht übernehmen möchtest oder deine Mitarbeitenden die Fahrten vollständig als Werbungskosten in ihrer Steuererklärung angeben möchten.
Hinweis: Für die 0,002 %-Methode brauchst du jeden Monat eine schriftliche Erklärung deiner Mitarbeitenden, an welchen Tagen sie zur Arbeit gefahren sind. Eine Vorlage dafür findest du im Artikel Firmenwagen: Fahrten zur Arbeit mit 0,03 % oder 0,002 % versteuern – was passt?
Wo du die neuen Optionen für den Firmen-Pkw findest
Die neuen Optionen findest du im Dialog Firmen-Pkw: Abrechnung → Schritt Stunden & Entgelte → Mitarbeitende auswählen → Firmen-Pkw öffnen oder über Entgelt hinzufügen → Firmen-Pkw neu anlegen.
Dort setzt du den Haken bei der Einzelbewertung mit 0,002 % und – falls gewünscht – bei der individuellen Versteuerung. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Artikel Firmen-Pkw in der Lohnabrechnung erfassen – auch für Elektro- und Hybridfahrzeuge.
Was sich für bestehende Firmenwagen in Lexware Office ändert
Für Firmenwagen, die du bereits in Lexware Office erfasst hast, ändert sich zunächst nichts. Lexware Office rechnet weiter mit der 0,03 %-Methode und versteuert den Vorteil für Fahrten zur Arbeit pauschal – so wie bisher.
Wechsel zur 0,002 %-Methode: Die Wahl der Methode gilt für das ganze Kalenderjahr.
Wechsel zur individuellen Versteuerung: Diese Einstellung ist nicht an das Kalenderjahr gebunden. Du kannst sie für bestehende Firmenwagen jeden Monat ändern.