Wenn deine Mitarbeitenden einen Firmenwagen auch privat nutzen dürfen, versteuern sie jeden Monat einen geldwerten Vorteil. Du kannst mit ihnen vereinbaren, dass sie sich an den Kosten für den Firmenwagen beteiligen – zum Beispiel mit einem festen Betrag pro Monat. Diesen Eigenanteil trägst du in Lexware Office im Dialog Firmen-Pkw ein. Lexware Office zieht ihn automatisch vom geldwerten Vorteil ab.
So wirkt sich der Eigenanteil auf den geldwerten Vorteil aus
Lexware Office mindert den geldwerten Vorteil in dieser Reihenfolge:
Zuerst mindert der Eigenanteil den Vorteil für die Privatnutzung (1 %-Regelung).
Ist der Eigenanteil höher als dieser Betrag, mindert der Rest den Vorteil für die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte – egal, ob du die 0,03 %-Methode oder die 0,002 %-Methode nutzt.
Der geldwerte Vorteil sinkt dabei höchstens auf 0,00 €. Ist der Eigenanteil höher als der gesamte geldwerte Vorteil, entsteht kein negativer Arbeitslohn.
Beispiel
Lenas Firmenwagen hat einen Bruttolistenpreis von 45.000,00 €, ihre Wohnung liegt 20 km vom Büro entfernt. Du rechnest mit der 0,03 %-Methode ab. Lena zahlt jeden Monat einen Eigenanteil von 100,00 €.
Position | ohne Eigenanteil | mit Eigenanteil 100,00€ |
Privatnutzung (1 %) | 450,00 € | 350,00 € |
Fahrten zur Arbeit (0,03 %) | 270,00 € | 270,00 € |
Geldwerter Vorteil gesamt | 720,00 € | 620,00 € |
Würde Lena 500,00 € zahlen, sänke der Vorteil für die Privatnutzung auf 0,00 €. Die übrigen 50,00 € mindern den Vorteil für die Fahrten zur Arbeit auf 220,00 €.
Eigenanteil im Dialog Firmen-Pkw eintragen
Klicke in der Menüleiste auf Abrechnung und öffne den Schritt Stunden & Entgelte.
Wähle die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter mit dem Firmenwagen aus.
Öffne den Firmen-Pkw. Legst du den Firmenwagen neu an, klicke auf Entgelt hinzufügen und wähle Firmen-Pkw.
Aktiviere im Dialog Firmen-Pkw die Option für den Eigenanteil und trage den monatlichen Betrag ein.
Wähle aus, wie der Eigenanteil abgerechnet wird (siehe nächster Abschnitt).
Klicke auf Speichern.
So wird der Eigenanteil abgerechnet
Je nachdem, wie du die Beteiligung mit deinen Mitarbeitenden vereinbart hast, gibt es zwei Wege:
Eigenanteil wird vom Auszahlungsbetrag einbehalten: Lexware Office behält den Eigenanteil als Nettoabzug ein und druckt ihn auf der Lohnabrechnung an. Der geldwerte Vorteil sinkt um den Eigenanteil.
Mitarbeitende zahlen einzelne Kosten direkt selbst, zum Beispiel Tankrechnungen: Lexware Office behält nichts ein und weist den Eigenanteil nicht auf der Lohnabrechnung aus. Der geldwerte Vorteil sinkt trotzdem um den Eigenanteil. Bewahre die Belege über die selbst getragenen Kosten auf.
Hinweis: Den Eigenanteil gibt es für Firmenwagen, die du nach der 1 %-Regelung abrechnest. Wie du den Firmenwagen selbst erfasst, erfährst du im Artikel Firmen-Pkw in der Lohnabrechnung erfassen – auch für Elektro- und Hybridfahrzeuge.