Rechnungen & Angebote
E-Rechnungen, unterschiedliche Rechnungstypen, Angebote, Lieferscheine etc., E-Mailversand
Von Mara und 6 weiteren Personen7 Autoren66 Artikel
- Neu in Lexware Office: Textformatierung für Ihre BelegeJetzt verfügbar: Texte in Angeboten, Rechnungen und mehr mit Fett, Kursiv und Aufzählungen formatieren.
- Texte in Belegen formatieren: Fett, Kursiv und AufzählungenSo formatieren Sie Texte in Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen – Schritt für Schritt erklärt.
Neue Funktionen bei der Erstellung von Ausgangsbelegen
Wir informieren Sie über aktuelle Erweiterungen und Anpassungen bei der Belegerstellung in Lexware Office
E-Rechnungspflicht: Einfach umsetzen mit Lexware Office
Ab dem 01.01.2025 sind elektronische Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend. Hier finden Sie wertvolle Informationen für einen reibungslosen Übergang und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Erstellung und Erfassung von E-Rechnungen.
- Alles Wichtige zur E-Rechnung mit Lexware OfficeSeit dem 01.01.2025 gilt die E-Rechnungspflicht. Wichtige Infos und wie Lexware Office dich dabei unterstützt, erfährst du hier!
- Unsere Webinare zur E-Rechnung: jetzt kostenlos anmelden!Live teilnehmen oder Aufzeichnung ansehen: Wir zeigen dir, wie du mit Lexware Office den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht wirst.
- E-Rechnungen versenden und empfangenE-Mail, Datei-Anhänge, Archivierung - was gibt es zu beachten?
- Umgang mit Fehlermeldungen bei der Übertragung von XRechnungenHäufige Fehlercodes und wie Sie diese beheben
Ausgangsbelege erstellen
Hier erfahren Sie, wie Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Ausgangsbelege erstellen, bearbeiten und weiterverarbeiten
- Mehrere Drucklayouts erstellen und verwendenErstelle alternative Drucklayouts für unterschiedliche Briefpapiere, Logos oder Marken — und wechsle pro Beleg zwischen ihnen.
- Suche in SerienvorlagenSR, Serienrechnung, Serien-Vorlage, Suchbegriffe
- Verbesserte Vorschau
- Druckprobleme bei Rechnungen behebenSeitenzahl oder Fußbereich beim Druck abgeschnitten? So beheben Sie Druckprobleme bei Rechnungen in Lexware Office.
- Workaround: Produktbilder in den BelegenSo bindest du Produktbilder als anklickbaren Link in Lexware Office-Belege ein — Workaround mit Dropbox und einem Link-Kürzungsdienst.
- Aktuelles zur XRechnungXRechnung, Behörden, Verwaltung, öffentlich, e-Rechnung
- Was ist eine Abschlagsrechnung?Was eine Abschlagsrechnung ist und wie sie sich bei EÜR, Bilanz und Umsatzsteuer auswirkt.
- Was ist der Unterschied zwischen Abschlagsrechnung und Teilrechnung?
- ProvisionsabrechnungErfahren Sie, wie Sie Provisionen, Rechnungskorrekturen und Lieferantengutschriften in Lexware Office korrekt erfassen.
- Zahlungsbedingungen und Skonto in Lexware Office hinterlegenSchritt für Schritt: Zahlungsbedingungen anlegen, Skonto hinterlegen und Platzhalter für automatische Berechnung nutzen.
- Rechnung oder Teilrechnung erstellen – Schritt für SchrittSo erstellen Sie in Lexware Office eine Rechnung oder Teilrechnung: Voraussetzungen, Schritt-für-Schritt-Anleitung und häufige Fragen.
- Preise auf Belegen: Brutto-, Netto- oder umsatzsteuerfreie RechnungenWann Brutto, wann Netto – und was Kleinunternehmer beachten müssen. Einstellungen Schritt für Schritt erklärt.
- Abgeschlossene Rechnungen stornieren und neu ausstellenFehler in einer abgeschlossenen Rechnung? So stornieren Sie GoBD-konform und erstellen eine korrigierte Version neu
- Rechnungen und Entwürfe in Lexware Office löschenBelege sicher löschen: Zahlungen lösen, Entwurf erstellen und dauerhaft entfernen - mit Voraussetzungen und Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Schnelle Bezahlung mit QR-Codes ermöglichenSo fügst du QR-Codes auf Rechnungen ein – für schnelle Zahlung per Banking-App oder PayPal.Me.
- Zahlungsbedingungen in Lexware Office: Was sie sind und wie sie funktionierenWas Zahlungsbedingungen sind, wie Platzhalter automatisch Fristen berechnen und warum klare Formulierungen Ihre Liquidität sichern.
- Wie lege ich Standardtexte in Lexware Office an?Eigene Einleitungstexte und Nachbemerkungen für Angebote, Rechnungen und Co. anlegen und als Standard setzen.
- Wie erstelle ich Angebote und Rechnungen für Photovoltaikanlagen mit 0% Steuer?Angebote und Rechnungen für Photovoltaikanlagen mit 0 % Umsatzsteuer (Nullsteuersatz) in Lexware Office erstellen — von der Einstellung bis zum fertigen Beleg.
- Wie erstelle ich eine Sammelrechnung aus Lieferscheinen?So erstellen Sie aus mehreren Lieferscheinen eine Sammelrechnung — direkt in Lexware Office, in wenigen Klicks.
- Wie bearbeite ich mein Drucklayout?Drucklayout Schritt für Schritt anpassen – Basislayout, Logo, Tabellen, Fußzeile plus Antworten auf häufige Fragen.
- Zahlung zu einem Beleg erfassen oder löschenSo erfassen oder löschen Sie Zahlungen zu Belegen in Lexware Office – für eine lückenlose und gesetzeskonforme Buchhaltung.
- Optionale und alternative Positionen in Angeboten nutzenSo fügen Sie Ihrem Angebot flexible Wahlmöglichkeiten hinzu – und führen es anschließend sauber in eine Rechnung oder Auftragsbestätigung übe
- So gibst du einen Liefer- oder Leistungszeitraum in einem Beleg anLiefer- oder Leistungszeitraum in Rechnungen angeben – in der Kopfzeile oder direkt in den Belegpositionen
- Wie erstelle ich steuerlich besondere Rechnungen?Erfahren Sie, wie Sie in Lexware Office steuerfreie Rechnungen für Bauleistungen, EU-Kunden und Drittlandslieferungen erstellen.
- Rabatte in Ausgangsbelegen hinterlegenErfahren Sie, wie Sie in Lexware Office Gesamtrabatte und Positionsrabatte in Ausgangsbelegen hinterlegen und anwenden.
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellenSchritt für Schritt eine Zahlungserinnerung oder Mahnung in Lexware Office erstellen — inkl. Texte anpassen und Mahngebühren hinterlegen.
- Wie kann ich eine Freitextposition anlegen?Freitextpositionen in Lexware Office anlegen, als Vorlage speichern und gespeicherte Freitexte in Belegen einfügen.
- Wie kann ich während der Rechnungs-/Angebotserstellung auf die Kundenhistorie zugreifen?Erfahren Sie, wie Sie während der Rechnungs- oder Angebotserstellung auf die Kundenhistorie Ihres Kunden zugreifen.
- Wie kann ich Aufgaben/Erinnerungen erstellen?Erstelle Aufgaben und Erinnerungen zu Kontakten und lass dich per Lexware Office App an Fälligkeiten erinnern.
- Wie kann ich eine Rechnung oder ein Angebot kommentieren?Erfahre, wie du Rechnungen und Angebote direkt im Kundenmanager kommentierst.
- Wie kann ich Dateien beim Kunden und Lieferanten hochladen?Erfahre, wie du Dateien beim Kunden oder Lieferanten hochlädst und Belegen zuordnest.
- Rechnung korrigieren oder Rechnungsbetrag korrigieren - so gehst du vorWelcher Korrekturweg ist richtig? Diese Anleitung führt dich je nach Rechnungsstatus sicher durch die passenden Schritte
- Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellenSo erstellen Sie in Lexware Office eine Abschlagsrechnung - direkt aus einem Angebot oder manuell - und dokumentieren Teilzahlungen professionell.
- Eine Schlussrechnung in Lexware Office erstellen und Abschläge verrechnenSo erstellst du eine Abschlagsrechnung und darauf aufbauend eine Schlussrechnung – Lexware Office verrechnet bezahlte Abschläge automatisch.
- Fehlermeldungen und Probleme bei Abschlags- und Schlussrechnungen behebenFehlermeldungen verstehen und typische Probleme bei Abschlags- und Schlussrechnungen in Lexware Office lösen.
- Ein neues Angebot für Kunden in Lexware Office erstellenIn 6 Schritten ein rechtssicheres Angebot in Lexware Office anlegen und direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden.
- Fehlender Beleg / Rechnung gelöschtBeleg nicht mehr in der Liste? So finden oder reaktivieren Sie ihn — mit Archiv, Protokollierung und Workaround bei gelöschten Belegen.
E-Mail-Versand von Belegen
So richten Sie Ihre E-Mail-Anbindung und Empfangsadresse und passen E-Mail-Vorlagen und Signaturen an
- Verknüpfen von Google-Konten über OAuth2Verknüpfe dein Google-Konto per OAuth2 mit Lexware Office, um Belege direkt aus deinem Google-Postfach zu versenden.
- Welche Möglichkeiten habe ich, um E-Mails in Serienvorlagen zu gestalten?Erfahre, welche drei Möglichkeiten du hast, den E-Mail-Text deiner Serienrechnungen zu gestalten.
- Wie lege ich eine Signatur für E-Mails an?Erstelle und personalisiere deine E-Mail-Signatur mit Text, Logo und Vorschau-Funktion.
- Eigene Vorlagen für E-Mail TexteErstelle individuelle E-Mail-Vorlagen für deine Belege und personalisiere den Versandtext dauerhaft oder einmalig.
- Wie verwende ich Platzhalter in E-Mails?Erfahre, wie du mit Platzhaltern E-Mail-Vorlagen automatisch personalisierst – inklusive aller verfügbaren Variablen.
- Verknüpfen von Microsoft-Konten über OAuth2So verknüpfst du dein Microsoft-Konto per OAuth2 mit Lexware Office für den Belegversand per E-Mail.
- Angebote und Rechnungen über das Kundencenter teilenAktiviere den Kundencenter-Link, versende Angebote und Rechnungen und sieh sofort, wenn dein Kunde reagiert.
- Neu: Bis zu 20 E-Mail-Adressen für den Belegempfang nutzenAb sofort bis zu 20 E-Mail-Adressen als Belegsender freigeben – für Lieferanten, Mitarbeitende und eigene Postfächer
- Automatischen Belegempfang per E-Mail einrichtenSo richtest du den automatischen Belegempfang ein – mit bis zu 20 freigegebenen E-Mail-Adressen für Mitarbeitende und Lieferanten
- Belege per E-Mail an Lexware Office senden: Anleitung für BelegsenderSo senden Lieferant:innen, Mitarbeitende oder eigene Postfächer Belege per E-Mail direkt in den Lexware Office Belegordner