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Rechnungen & Angebote

E-Rechnungen, unterschiedliche Rechnungstypen, Angebote, Lieferscheine etc., E-Mailversand

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Neu in Lexware Office: Textformatierung für Ihre BelegeJetzt verfügbar: Texte in Angeboten, Rechnungen und mehr mit Fett, Kursiv und Aufzählungen formatieren.
Texte in Belegen formatieren: Fett, Kursiv und AufzählungenSo formatieren Sie Texte in Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen – Schritt für Schritt erklärt.

Neue Funktionen bei der Erstellung von Ausgangsbelegen

Wir informieren Sie über aktuelle Erweiterungen und Anpassungen bei der Belegerstellung in Lexware Office

Die neuen BelegpositionenNeue Funktionen und kontinuierliche Weiterentwicklung in der Belegerstellung.

Ausgangsbelege erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere Ausgangsbelege erstellen, bearbeiten und weiterverarbeiten

Mehrere Drucklayouts erstellen und verwendenErstellen Sie alternative Drucklayouts für unterschiedliche Briefpapiere, Logos oder Marken — und wechseln Sie pro Beleg zwischen ihnen.
Suche in SerienvorlagenSR, Serienrechnung, Serien-Vorlage, Suchbegriffe
Freitexte speichernFreitextpositionen, Hinweistexte
Verbesserte Vorschau
Druckprobleme bei Rechnungen behebenSeitenzahl oder Fußbereich beim Druck abgeschnitten? So beheben Sie Druckprobleme bei Rechnungen in Lexware Office.
Workaround: Produktbilder in den Belegen
Geht der Preis von Alternativpositionen in die Gesamtsumme mit ein?
Aktuelles zur XRechnungXRechnung, Behörden, Verwaltung, öffentlich, e-Rechnung
Überzahlte Abschlagsrechnungen erstatten und Schlussrechnung ausgleichenSchritt-für-Schritt-Anleitung: So erstatten Sie überzahlte Abschläge korrekt und gleichen die Schlussrechnung auf 0,00 € aus.
Was ist eine Abschlagsrechnung?Abschlag, Abschläge, EÜR, Bilanz, Mindestistversteuerung,GuV, Schlussrechnung, Anzahlung, Teilrechnung, Endrechnung, Zahldatum
Was ist der Unterschied zwischen Abschlagsrechnung und Teilrechnung?
Provisionsabrechnung
Zahlungserinnerung: Übersicht
Wo hinterlege ich Skonto?So geben Sie Skontobeträge und Zahlungsziele in Ihrem Beleg an
Steuerfreie Rechnungen für Kunden erlauben
Wie erstelle ich eine Rechnung?Ob Rechnung oder Teilrechnung, so gehen Sie bei der Rechnungserstellung vor
Preise auf Belegen: Brutto-, Netto- oder umsatzsteuerfreie RechnungenBruttorechnung, Nettorechnung, Kleinunternehmer, brutto, netto
Abgeschlossene Rechnungen stornieren und neu ausstellenFehler in einer abgeschlossenen Rechnung? So stornieren Sie GoBD-konform und erstellen eine korrigierte Version neu
Rechnungen und Entwürfe in Lexware Office löschenBelege sicher löschen: Zahlungen lösen, Entwurf erstellen und dauerhaft entfernen - mit Voraussetzungen und Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schnelle Bezahlung mit QR-Codes ermöglichenQR-Code, PayPal.Me, Link, EPC, GiroCode
Zahlungsbedingungen in Lexware Office: Einfach festlegen & sicher anwendenSo erstellen Sie rechtssichere, flexible Zahlungsbedingungen mit Platzhaltern und Skonto in Lexware Office.
Wie lege ich Standardtexte in Lexware Office an?Eigene Einleitungstexte und Nachbemerkungen für Angebote, Rechnungen und Co. anlegen und als Standard setzen.
Wie erstelle ich Angebote und Rechnungen für Photovoltaikanlagen mit 0% Steuer?Nullsteuer, Jahressteuergesetz 2022, PV, PV-Anlage
Wie erstelle ich eine Sammelrechnung aus Lieferscheinen?Mehrere Lieferscheine, zusammenfassen, regelmäßig, wöchentlich, monatlich, wiederkehrend
Wie bearbeite ich mein Drucklayout?Drucklayout Schritt für Schritt anpassen – Basislayout, Logo, Tabellen, Fußzeile plus Antworten auf häufige Fragen.
Zahlung zu einem Beleg erfassen oder löschenErfahren Sie, wie Sie Zahlungen zu Ihren Belegen erfassen bzw. bei Bedarf wieder löschen können
Optionale Position oder Alternativposition in Angeboten hinzufügenZusätzliche Wahlmöglichkeiten in Ihrem Angebot
So geben Sie einen Liefer- oder Leistungszeitraum in einem Beleg anIn der Kopfzeile oder in den Belegpositionen einen spezifischen zeitraum festlegen
Wie erstelle ich steuerlich besondere Rechnungen ?Rechnungen für Bauleistungen/ für innergemeinschaftliche Lieferungen & Leistungen (EU)/ für Ausfuhrlieferungen & Leistungen an Drittländer
Rabatte in Ausgangsbelegen hinterlegenWie Sie Gesamtrabatte oder Positionsrabatte korrekt nutzen
Zahlungsaufforderungen und Mahnungen erstellenEinfache Lösungen für professionelles Forderungsmanagement
Wie kann ich eine Freitextposition anlegen?Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwendung einer Freitextposition
Wie kann ich während der Rechnungs-/Angebotserstellung auf die Kundenhistorie zugreifen?Kundenmanager, Kundenhistorie, Kundenmappe, Timeline
Wie kann ich Aufgaben/Erinnerungen erstellen?Kundenmanager, Lieferantenmanager, Kontaktmanager, Aufgaben, Tasks, To-do, Erinnerung
Wie kann ich eine Rechnung oder ein Angebot kommentieren?Kundenmanager, Kommentar, Hinweis, Notiz
Wie kann ich Dateien beim Kunden und Lieferanten hochladen?Kundenmanager, Kundenmanagement, Lieferantenmanager, Dateiupload, Datei hochladen, Dokumentenablage, Kundenmappe, Dokumente ablegen
Rechnung korrigieren oder Gutschrift erstellen — so gehen Sie vorWelcher Korrekturweg ist richtig? Diese Anleitung führt Sie je nach Rechnungsstatus sicher durch die passenden Schritte
Abschlagsrechnungen in Lexware Office erstellenSo erstellen Sie in Lexware Office eine Abschlagsrechnung - direkt aus einem Angebot oder manuell - und dokumentieren Teilzahlungen professionell.
Eine Schlussrechnung in Lexware Office erstellen und Abschläge verrechnenSo erstellen Sie in Lexware Office eine Schlussrechnung und verrechnen bereits bezahlte Abschläge automatisch - mit und ohne Vorbeleg.
Fehlermeldungen und Probleme bei Abschlags- und Schlussrechnungen behebenFehlermeldungen verstehen und typische Probleme bei Abschlags- und Schlussrechnungen in Lexware Office lösen.

E-Mail-Versand von Belegen

So richten Sie Ihre E-Mail-Anbindung und Empfangsadresse und passen E-Mail-Vorlagen und Signaturen an

Änderung seitens Microsoft - Aktualisierung für den Belegversand in Lexware Office erforderlich!Microsoft-Konto, OAuth, OAuth2, eigene E-Mail, verknüpfen, Outlook, Office, 365, Microsoft
Änderung seitens Google - Aktualisierung für den Belegversand in Lexware Office erforderlich!Google-Konto, OAuth, OAuth2, eigene E-Mail, verknüpfen, Gmail, Google Mail
Ab Oktober 2024: Verknüpfen von Google-Konten über OAuth2Google-Konto, Gmail, Google Mail, OAuth, OAuth2, eigene E-Mail, Anbieter, Provider
Welche Möglichkeiten habe ich, um E-Mails in Serienvorlagen zu gestalten?Vorlage, Freitext, Platzvorhalter
Wie lege ich eine Signatur für E-Mails an?E-Mail Signatur, Logo, Signatur testen
Eigene Vorlagen für E-Mail TexteE-Mail Vorlage, Eigener Text, Anschreiben personalisieren
Beleglink in E-MailsDas Kundencenter kann jetzt noch einfacher gefunden werden!
Wie verwende ich Platzhalter in E-Mails?Textbausteine, Variablen, Anrede
Ab Februar 2024: Verknüpfen von Microsoft-Konten über OAuth2Microsoft-Konto, OAuth, OAuth2, eigene E-Mail, verknüpfen, Outlook, Office, 365, Microsoft, Anbieter
Neues Kundencenter: Interaktive Ausgangsbelege per Link bereitstellenEntdecken Sie die neuen Funktionen: interaktive Optionen, sofortige Angebotsannahme, Mehrsprachigkeit und Skonto auf einen Blick – mobil & transparent
Neu: Bis zu 20 E-Mail-Adressen für den Belegempfang nutzenAb sofort bis zu 20 E-Mail-Adressen als Belegsender freigeben – für Lieferanten, Mitarbeitende und eigene Postfächer
Automatischen Belegempfang per E-Mail einrichtenSo richten Sie den automatischen Belegempfang ein – mit bis zu 20 freigegebenen E-Mail-Adressen für Mitarbeitende und Lieferanten
Belege per E-Mail an Lexware Office senden: Anleitung für BelegsenderSo senden Lieferanten, Mitarbeitende oder eigene Postfächer Belege per E-Mail direkt in den Lexware Office Belegordner