In Lexware Office legst du je Belegtyp eigene Standardtexte für Einleitung und Nachbemerkung an. Pro Belegtyp (z. B. Angebot, Rechnung oder Mahnung) sind bis zu 100 Varianten möglich.
Was sind Standardtexte?
Standardtexte erscheinen automatisch in deinen Ausgangsbelägen — also in Angeboten, Auftragsbestimmungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Mahnungen. Jeder Belegtyp hat einen eigenen Standardtext für die Einleitung (oben im Beleg) und die Nachbemerkung (unten im Beleg). Standardmäßig ist je ein Standardtext pro Belegtyp bereits gespeichert.
Wenn du einen Beleg weiterführst — zum Beispiel ein Angebot in eine Rechnung —, übernimmt Lexware Office automatisch den Standardtext, der für den neuen Belegtyp hinterlegt ist.
Neuen Standardtext anlegen
Um einen neuen Standardtext anzulegen, öffnest du über das Menü Belege einen Ausgangsbeleg — zum Beispiel ein Angebot oder eine Rechnung. Der Standardtext für Einleitung und Nachbemerkung wird direkt im Belegeditor angezeigt.
Klicke auf das Pfeilsymbol rechts neben dem Einleitungstext oder der Nachbemerkung und dann auf Einleitungstexte verwalten.
Die Verwaltung der Standardtexte öffnet sich. Gib deinen neuen Standardtext in das Textfeld ein.
Aktiviere das Kontrollkästchen Als Standard festlegen, wenn dieser Standardtext zukünftig automatisch vorausgewählt werden soll.
Klicke auf Speichern.
Häufige Fragen zu Standardtexten
Wie viele Zeichen darf ein Standardtext haben?
Sowohl der Einleitungstext als auch die Nachbemerkung fassen jeweils bis zu 2.000 Zeichen.
Kann ich mehrere Standardtexte gleichzeitig in einem Beleg verwenden?
Nein — pro Beleg ist immer nur ein Standardtext auswählbar, auch wenn du mehrere gespeichert hast.
Kann ich die Nachbemerkung leer lassen?
Nein, die Nachbemerkung darf nicht leer bleiben — Lexware Office lässt das Speichern sonst nicht zu. Falls du keine Nachbemerkung benötigst, trag einen Punkt (.) als Platzhalter ein.
Warum erscheint beim Weiterführen eines Belegs ein anderer als der erwartete Text?
Das Verhalten hängt davon ab, ob der Text gespeichert wurde oder nicht: Wenn du im Angebot einen Text manuell eingetippt hast, ohne ihn als Standardtext zu speichern, übernimmt Lexware Office diesen Text in alle weitergeführten Belege. Wenn du hingegen einen gespeicherten Standardtext auswählst, wechselt Lexware Office beim Weiterführen automatisch auf den passenden Standardtext des neuen Belegtyps.