Übersichtliche Belege hinterlassen einen professionellen Eindruck und helfen deinen Kunden, schnell das Wesentliche zu erfassen.
Mit der neuen Textformatierung kannst du Texte in deinen Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen jetzt direkt hervorheben und strukturieren. Schluss mit reinem Fließtext: Fett, Kursiv und Aufzählungen sind ab sofort mit wenigen Klicks erreichbar. Wie du die Textformatierung verwenden kannst, erfährst du hier: Texte in Belegen formatieren: Fett, Kursiv und Aufzählungen.
Das ist neu ✨
Ab sofort kannst du Texte in deinen Belegen formatieren:
Fett – für wichtige Informationen und Schlüsselbegriffe
Kursiv – für ergänzende Hinweise und Betonungen
Aufzählungen – für strukturierte Leistungsbeschreibungen und Listen
Die Formatierungen sind in folgenden Bereichen verfügbar und je nach Belegart besonders nützlich:
Bereich | Besonders relevant für |
Einleitungstext | Angebote: für eine persönliche Ansprache, die deinen Kunden abholt und Vertrauen schafft |
Artikelbeschreibungen inkl. Freitextzeilen, optionaler und alternativer Positionen | Rechnungen und Angebote: für klare, strukturierte Leistungsbeschreibungen |
Nachbemerkung | Rechnungen: für Zahlungshinweise, Danksagungen oder wichtige Hinweise am Ende |
Deine Vorteile auf einen Blick 🚀
✔️ Professionelleres Erscheinungsbild Hebe wichtige Informationen gezielt hervor und strukturiere Leistungsbeschreibungen übersichtlich – für deine Kunden sofort verständlich.
✔️ Sichtbar im Kundencenter Die Formatierungen sind nicht nur im PDF sichtbar, sondern auch direkt im Kundencenter – dort, wo deine Kunden Belege einsehen und herunterladen.
✔️ Automatische Konsistenz bei Artikeln Formatierst du eine Artikelbeschreibung in einem Beleg, wird die Änderung automatisch auf den zugehörigen Artikel im Artikelstamm übertragen. Kein doppeltes Nachpflegen.
✔️ E-Rechnungen weiterhin technisch korrekt Die Formatierungen beeinträchtigen die Verarbeitbarkeit deiner E-Rechnungen nicht. Alles funktioniert wie gewohnt – und deine Empfänger sehen die Hervorhebungen zusätzlich.
Wer hat Zugriff?
Tarif | Verfügbarkeit |
M und L | ✅ Vollständig verfügbar |
XL | ✅ Vollständig verfügbar, inkl. Serienvorlagen |
Hinweis für Mobile-Nutzer: Um die Textformatierung auf deinem Mobilgerät zu nutzen, aktualisiere bitte die Lexware Office App auf die neueste Version.
Was passiert mit bestehenden Inhalten?
Bereits angelegte Aufzählungen (z. B. mit „-" eingefügte Listen) sowie bestehende Fett- und Kursivformatierungen werden automatisch in das neue Format umgewandelt. Du musst nichts manuell anpassen.
Für XL-Nutzer mit Serienvorlagen: Auch in deinen Serienvorlagen (z. B. automatisch versendeten Monatsrechnungen) wurden bestehende Formatierungen automatisch übernommen. Wir empfehlen einen kurzen Blick in deine Vorlagen, um zu prüfen, ob die Darstellung deinen Erwartungen entspricht.
So formatierst du den Text in deinen Rechnungen
Um den Text in deinen Rechnungen zu formatieren, gehe wie folgt vor:
Öffne ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung.
Klicke in ein Textfeld (z. B. Einleitungstext oder Artikelbeschreibung).
Markiere den gewünschten Text – die Formatierungsoptionen erscheinen automatisch.
Einen detaillierten Überblick über alle Optionen und Tastenkürzel findest du im Artikel: Texte in Belegen formatieren: Fett, Kursiv und Aufzählungen.
Häufige Fragen zur neuen Textformatierung
Werden meine bestehenden Belege verändert?
Bereits erstellte Belege bleiben unverändert. Die automatische Umwandlung betrifft nur bestehende Formatierungseingaben wie „-" für Aufzählungen – diese werden ins neue Format überführt.
Kann ich die Formatierung auch über die API nutzen?
Ja. Lexware Office nutzt Markdown zur Darstellung von Formatierungen. Elemente wie **fett** oder __kursiv__ können direkt über die API übergeben werden.
Was ist, wenn ich weitere Felder formatieren möchte?
Aktuell steht die Formatierung in Einleitungstexten, Artikelbeschreibungen und Nachbemerkungen zur Verfügung. Schreib uns über den Feedback-Link direkt in Lexware Office – wir freuen uns über deine Rückmeldung.