🚀 Ab sofort kannst du in Lexware Office die Global Location Number (GLN) deiner Rechnungsempfänger und Warenempfänger hinterlegen.
Viele Handelsunternehmen verlangen die GLN in E-Rechnungen, um eingehende Rechnungen automatisch zuzuordnen. Lexware Office übernimmt die GLN jetzt automatisch in deine XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. So vermeidest du, dass deine E-Rechnungen wegen einer fehlenden GLN zurückgewiesen werden.
Was ist eine Global Location Number (GLN)?
Die Global Location Number (GLN) ist eine international eindeutige, 13-stellige Nummer, mit der Unternehmen und Standorte identifiziert werden. Die GLN wird von GS1 vergeben. In E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) ist die GLN laut Standard kein Pflichtfeld. Viele Rechnungsempfänger, zum Beispiel große Handelsunternehmen und Supermarktketten, verlangen die GLN trotzdem.
Für wen ist die neue GLN-Funktion gedacht?
Die GLN-Funktion in Lexware Office ist für dich interessant, wenn du E-Rechnungen an Rechnungsempfänger schickst, die eine GLN verlangen. Damit du die GLN nutzen kannst, gilt:
✅ Du kennst die GLN deines Rechnungsempfängers und, falls nötig, die GLN des Warenempfängers.
✅ Der Kontakt ist in Lexware Office als Firma angelegt. Eine GLN kannst du nur bei Firmenkontakten hinterlegen.
Das ist neu bei der GLN in Lexware Office
Mit der GLN-Funktion in Lexware Office hast du folgende Möglichkeiten:
GLN pro Adresse hinterlegen: Im Kontakt kannst du für jede Rechnungsadresse und jede Lieferadresse eine eigene GLN eintragen.
Mehrere Warenempfänger verwalten: Belieferst du mehrere Märkte oder Filialen eines Rechnungsempfängers, legst du für jeden Markt eine eigene Lieferadresse mit GLN an.
Automatische Übernahme in E-Rechnungen: Lexware Office überträgt die GLN der Rechnungsadresse und der Lieferadresse automatisch in die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.
Lieferadresse in der Vorschau wechseln: In der Vorschau der Rechnung wählst du über Lieferadresse wechseln aus, welcher Warenempfänger in der E-Rechnung steht.
GLN auf einen Blick prüfen: In der Vorschau siehst du unter Zuordnung bei deinem Kunden, welche GLN in deiner E-Rechnung enthalten ist.
So findest du die GLN in Lexware Office
Die GLN findest du in Lexware Office an zwei Stellen:
GLN hinterlegen: Kontakte > Kontakt auswählen > +Adresse > Feld GLN
GLN in der E-Rechnung prüfen: Belege > Neuer Beleg > Rechnung > Weiter zur Vorschau > Zuordnung bei deinem Kunden
ℹ️ Hinweis: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Artikel Global Location Number (GLN) im Kontakt hinterlegen und in E-Rechnungen verwenden.
Was sich für bestehende Kontakte und Rechnungen ändert
Bisher konntest du in Lexware Office keine GLN hinterlegen. Für bestehende Kontakte ändert sich durch die neue GLN-Funktion nichts, solange du keine GLN einträgst. E-Rechnungen an Kontakte ohne GLN erstellst und versendest du wie gewohnt.
Die GLN überträgt Lexware Office in die E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD). Im Rechnungslayout (PDF) wird die GLN derzeit nicht angezeigt.