Professionelle Belege überzeugen nicht nur durch korrekte Zahlen, sondern auch durch eine klare Struktur. Mit der Textformatierung in Lexware Office heben Sie wichtige Informationen hervor und machen Ihre Angebote und Rechnungen für Ihre Kunden übersichtlicher.
Voraussetzungen
Sie nutzen die Lexware Office-Version M, L oder XL
Sie befinden sich in einem Beleg (Angebot, Auftragsbestätigung oder Rechnung) im Bearbeitungsmodus
Schritt für Schritt: Text formatieren
1. Beleg öffnen und Textfeld aufrufen: Öffnen Sie einen bestehenden Beleg oder legen Sie einen neuen an. Die Textformatierung steht in folgenden Feldern zur Verfügung:
Einleitungstext (z. B. persönliche Ansprache zu Beginn des Belegs)
Artikelbeschreibungen inkl. Freitextzeilen, optionaler und alternativer Positionen
Nachbemerkung (z. B. Zahlungshinweise oder Grußformeln.
2. Text markieren: Klicken Sie in das gewünschte Textfeld und markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten. Sobald Sie Text markiert haben, erscheint automatisch die Formatierungsleiste.
3. Formatierung auswählen: Wählen Sie eine der folgenden Formatierungsoptionen:
Formatierung | Klick-Option | Tastenkürzel | Direkteingabe |
Fett | „Fett" in der Leiste | STRG + B / CMD + B |
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Kursiv | „Kursiv" in der Leiste | STRG + I / CMD + I |
|
Aufzählung | Aufzählungs-Symbol in der Leiste | – |
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Hinweis: Das Zeichenlimit der jeweiligen Felder bleibt durch die Formatierung unverändert.
4. Ergebnis prüfen: Der formatierte Text wird direkt im Bearbeitungsmodus angezeigt. Ihre Kunden sehen die Hervorhebungen sowohl auf dem erstellten PDF als auch im Kundencenter.
Hinweis: Außerhalb des Bearbeitungsmodus wird der Text in der normalen Ansicht ohne Formatierungsmarkierungen dargestellt. Die Formatierung ist jedoch gespeichert und wird beim nächsten Öffnen wieder angezeigt.
5. Änderung am Artikel automatisch übernehmen: Formatieren Sie eine Artikelbeschreibung direkt in einem Beleg, übernimmt Lexware Office die Änderung automatisch auf den zugehörigen Artikel in Ihrem Artikelstamm. Eine manuelle Nachpflege ist nicht nötig.
🤩 Profi-Tipp: Schneller formatieren mit Direkteingabe
Wenn Sie beim Tippen bereits wissen, dass ein Text fett sein soll, können Sie ihn direkt mit **Text** eingeben. Lexware Office wandelt die Auszeichnung automatisch um. Das spart das Markieren im Nachhinein.
Woran erkenne ich, dass alles geklappt hat?
Der formatierte Text wird im Bearbeitungsmodus fett, kursiv oder als Aufzählungsliste dargestellt.
Im erstellten PDF ist die Formatierung für Ihre Kunden sichtbar.
Im Kundencenter sehen Ihre Kunden die Hervorhebungen ebenfalls.
Bei Änderungen an einer Artikelbeschreibung erscheint eine Bestätigung, dass der Artikel aktualisiert wurde.
Wissenswertes & Rahmenbedingungen
Szenario / Kontext | Lösungsweg / Beachtung |
Sie nutzen E-Rechnungen | Die Formatierungen werden korrekt übernommen und die technische Verarbeitbarkeit der E-Rechnung bleibt gewährleistet. |
Sie nutzen Serienvorlagen (nur XL) | Bestehende Formatierungen werden automatisch übernommen. Prüfen Sie bei Bedarf kurz, ob die Darstellung Ihren Erwartungen entspricht. |
Sie arbeiten über die API | Lexware Office nutzt Markdown zur Formatierung. Formatierungselemente wie |