In diesem Artikel erfährst du, wie du dein Microsoft-Konto per OAuth2 mit Lexware Office verknüpfst, damit du Belege direkt per E-Mail versenden kannst.
Microsoft ist nicht dein Anbieter? Du möchtest einen anderen Anbieter in Lexware Office hinterlegen? Kein Problem, folge einfach den Anweisungen hier.
Wie verbinde ich meine Microsoft E-Mail-Adresse mit Lexware Office?
Über die Einstellungen (Zahnrad Symbol) wählst du den "E-Mail Versand".
Klicke auf Eigene E-Mail verknüpfen (Der Button ist nicht vorhanden? Bitte Nutzende mit Administrations-Berechtigung um Unterstützung)
1. Anbieter auswählen: Wähle Microsoft aus, indem du die Kachel klickst.
2. Verknüpfung herstellen: Nachdem du die Kachel geklickt hast, startet ein seitens Microsoft geführter Prozess, dem du bis zum Ende folgst. Dabei erteilst du Lexware Office über OAuth2 Zugriffsrechte auf dein Microsoft-Konto. OAuth2 ist ein sicheres Verfahren: Du teilst dein Passwort nicht mit Lexware Office, sondern gibst nur bestimmte Berechtigungen frei. Keine Sorge, wir helfen dir dabei, es dauert weniger als 2 Minuten.
Welche Rechte gebe ich Lexware Office?
Diese Rechte erhält Lexware Office, sobald du dein Microsoft-Konto verknüpfst:
Lesen deines Profils, um dich als E-Mail Absender eindeutig zu identifizieren.
Anzeigen und Aktualisieren der Daten, auf die du Lexware Office Zugriff erteilt hast, selbst wenn du die Lexware Office App zu einem Zeitpunkt nicht verwendest. Dadurch kann sichergestellt werden, dass beispielsweise Serienrechnungen zu dem von dir gewählten Zeitpunkt über dein Microsoft-Postfach versendet werden.
Zugriff auf das Senden von E-Mails aus deinem Postfach, damit E-Mails in deinem Namen aus deinem Postfach gesendet werden können.
Wie kann ich Lexware Office die erteilten Rechte wieder entziehen?
Um Lexware Office die Rechte wieder zu entziehen, gehst du so vor:
Lösche die Verknüpfung deines Microsoft-Kontos in den Lexware Office E-Mail Versand Einstellungen auf, indem du auf Zurücksetzen klickst.
Entferne die Berechtigungen in deinem Microsoft-Konto unter Datenschutz > Weitere Datenschutzeinstellungen > Apps und Dienste > App-Zugriffsdetails anzeigen. Klicke dort für Lexware Office auf Bearbeiten > Berechtigung entfernen.
Worauf muss ich noch achten?
Verbinde nur Konten, die an ein Microsoft Postfach geknüpft sind, da nur so der Versand von Lexware Office Belegen gewährleistet werden kann. Microsoft-Konten, wie Skype, Xbox und GitLab sind nicht geeignet.
Stelle sicher, dass du über die konfigurierte primäre E-Mail-Adresse versenden darfst.
Die Aktualisierung der Verknüpfung können nur Lexware Office Nutzende vornehmen, die Rechte für die Einstellungen des E-Mail-Versands haben, zum Beispiel der Admin.
Du nutzt Microsoft Office 365 for Business?
Falls du Microsoft Office 365 (for Business) verwendest, musst du vorab einige Einstellungen innerhalb deines Microsoft Mandanten vornehmen:
Ermögliche der App Lexware Office Berechtigung für den Zugriff auf deine Kontenwelt. Gehe dafür in dein Microsoft Entra Admin Center:
Dort gehst du zu Anwendungen > Unternehmensanwendungen:
Unter Verwalten > Alle Anwendungen können gegebenenfalls schon andere Anwendungen, die Zugriff auf dein Microsoft Konto haben, aufgelistet sein. Lexware Office sollte hier zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht aufgeführt sein.
Gehe hier zu Sicherheit > Einwilligung und Berechtigung > Verwalten.
Unter Einstellung für die Benutzereinwilligung sollte als Standard folgendes ausgewählt sein: "Benutzereinwilligung für Apps zulassen". Falls nicht, nimm diese Auswahl vor.
Unter Einstellung für die Administratoreinwilligung: Stelle den Schalter für "Benutzer können Adminstratoreinwilligung für auf Apps anfordern, bei denen sie selbst keine Einwilligung erteilen können" auf Ja. Gib unter Prüfertyp ein, welche Person oder welche Gruppe eingehende Anforderungen überprüfen darf.
Nachdem eine Person über deinen Microsoft-Account den Autorisierungsprozess in Lexware Office durchlaufen und Zugriff beantragt hat (unter Nennung von Gründen), gehe erneut zu Anwendungen > Unternehmensanwendungen > Aktivität > Anforderungen zur Administratoreinwilligung.
Hier findest du alle ausstehenden und bereits getätigten Einwilligungsanforderungen. Überprüfe diese und nimm ausstehende Einwilligungen vor.
Weitere Infos direkt im Microsoft-Help-Center.