Statt eines einzelnen Datums kannst du in Ausgangsbelegen (Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine) auch einen Liefer- oder Leistungszeitraum angeben.
Bedenke dabei, dass die Wahl eines Liefer- oder Leistungsdatums in Lexware Office auch buchhalterische Konsequenzen haben kann.
Zeiträume in der Kopfzeile hinterlegen
Um einen Zeitraum in der Kopfzeile des Belegs festzulegen, gehe wie folgt vor:
1. Liefer- oder Leistungszeitraum auswählen
Wenn du einen Beleg erstellst, findest du im Bereich Kundenangaben in der rechten Spalte das Feld Lieferdatum.
Wähle anstelle von Lieferdatum die Option Lieferzeitraum oder Leistungszeitraum.
💡 Tipp: Du möchtest nur einen einzelnen Tag als Leistungszeitraum angeben? Wähle stattdessen die Option Leistungsdatum. Damit legst du ein konkretes Einzeldatum für die erbrachte Leistung fest.
2. Start- und Enddatum festlegen
Trag den Start- und Endzeitraum direkt ein oder wähle die Daten im Kalender aus.
⚠️ Hinweis: Bitte gib bei E-Rechnungen stets den Leistungszeitraum an und nicht den Lieferzeitraum.
Leistungszeitraum im Beleg um einen Tag verschoben?
In seltenen Fällen weicht der angezeigte Zeitraum im erstellten Beleg um einen Tag vom eingegebenen Datum ab. Der Grund: Der Lexware-Office-Server läuft auf der deutschen Zeitzone. Wenn dein Computer eine abweichende Zeitzone verwendet, kann es zu dieser Verschiebung kommen. Stelle auf deinem Gerät die deutsche Zeitzone (MEZ/MESZ) ein, um das Problem zu beheben.
Leistungszeitraum in den Belegpositionen hinterlegen
Möchtest du den Leistungszeitraum in den Belegpositionen hinterlegen, gehe wie folgt vor:
Wähle zunächst in der Kopfzeile die Option kein Datum anzeigen, damit kein Datumsfeld gedruckt wird.
Füge eine Belegposition hinzu.
Klicke in der Belegposition auf das Textfeld für den Zeitraum und trag den gewünschten Liefer- oder Leistungszeitraum ein – zum Beispiel: „01.01.–31.01.2025".
Der eingetragene Zeitraum erscheint anschließend in der jeweiligen Belegposition.
⚠️ Hinweis: Buchhalterische Auswirkungen beachten
Die Auswahl eines Liefer- oder Leistungszeitraums in Lexware Office wirkt sich direkt auf deine Buchhaltung aus. Prüfe deine Angaben sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.