Mit individuellen Zahlungsbedingungen legen Sie fest, bis wann und zu welchen Konditionen Ihre Kund:innen zahlen müssen. Mit einem Skonto – einem prozentualen Preisnachlass bei frühzeitiger Zahlung – kommen Zahlungen schneller an.
Zahlungsbedingung anlegen
Öffnen Sie einen bestehenden Beleg oder erstellen Sie einen neuen über + Neuer Beleg.
Scrollen Sie zum Fußbereich des Belegs und klicken Sie auf den Button rechts neben der aktuellen Zahlungsbedingung.
Wählen Sie + Neue Zahlungsbedingungen. Ein Editor öffnet sich.
Geben Sie Ihren Zahlungstext ein. Verwenden Sie Platzhalter, damit Lexware Office Skontobetrag und Fälligkeitsdaten automatisch berechnet.
Beispieltext: „Die Zahlung ist innerhalb von {Zahlungsziel in Tagen} Tagen fällig. Bei Zahlung innerhalb von {Skontoziel in Tagen} Tagen gewähren wir {Skonto in %} % Skonto. Der Zahlbetrag beträgt dann {Gesamtbetrag minus Skonto}."Prüfen Sie die Vorschau unter dem Editor – sie zeigt den Text mit den berechneten Werten.
Aktivieren Sie optional Standard, wenn diese Bedingung in neuen Belegen vorausgewählt sein soll.
Klicken Sie auf Speichern.
💡 Tipp: Verwenden Sie immer Platzhalter für Fristen und Skontobeträge. Ohne Platzhalter kann Lexware Office keine Fälligkeitsdaten berechnen – die Rechnung gilt dann als sofort fällig.
⚠️ Hinweis: Sie können eine bestehende Zahlungsbedingung auch direkt bearbeiten: Klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Bedingung und wählen Sie Bearbeiten.
Das Ergebnis prüfen
Nach dem Speichern erscheint die neue Zahlungsbedingung in der Übersicht und ist direkt im Fußbereich Ihres Belegs sichtbar. Lexware Office hat die Platzhalter durch die korrekten Werte ersetzt – Fälligkeitsdatum und Skontobetrag werden automatisch berechnet.
Platzhalter in den Zahlungsbedingungen
Platzhalter werden beim Erstellen eines Belegs automatisch durch die entsprechenden Werte ersetzt. Folgende Platzhalter stehen in Lexware Office zur Verfügung:
Platzhalter | Bedeutung |
| Der Skontosatz, den Sie bei frühzeitiger Zahlung gewähren (z. B. 2 %) |
| Der Euro-Betrag, den Ihr:e Kund:in bei Skontonutzung abziehen darf |
| Der reduzierte Rechnungsbetrag nach Skontoabzug |
| Anzahl der Tage, innerhalb derer Skonto gewährt wird (z. B. 10 Tage) |
| Das genaue Datum, bis zu dem gezahlt werden muss, um Skonto zu erhalten |
| Anzahl der Tage bis zur vollständigen Fälligkeit der Rechnung (z. B. 30 Tage) |
| Das konkrete Fälligkeitsdatum der Rechnung ohne Skonto |
ℹ️ Hinweis: Der Platzhalter {Gesamtbetrag} steht nicht zur Verfügung, da der Rechnungsbetrag bereits unter den Positionen im Beleg angezeigt wird. Wenn Sie ihn in den Zahlungsbedingungen nennen möchten, tragen Sie ihn bitte manuell ein.
Zahlungsbedingungen bearbeiten oder löschen
Über die drei Punkte neben einer Zahlungsbedingung in der Übersicht können Sie:
Bearbeiten: Text oder Skonto-Details anpassen
Als Standard festlegen: Diese Bedingung wird künftig in neuen Belegen vorausgewählt
Löschen: Nicht mehr benötigte Bedingungen entfernen
⚠️ Hinweis: Zahlungsbedingungen, die als Standard festgelegt sind, können nicht gelöscht werden – nur bearbeitet.
Häufige Fragen zu Skonto und Zahlungsbedingungen
Kann ich Skonto nachträglich zu einem bereits erstellten Beleg hinzufügen?
Skonto kann in Lexware Office nicht nachträglich zu einem festgeschriebenen Beleg hinzugefügt werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, heben Sie zunächst eine vorhandene Zahlung auf und passen Sie dann die Zahlungsbedingungen im Beleg an. Für Eingangsrechnungen gilt: Erfassen Sie die Rechnung in voller Höhe und deklarieren Sie die Differenz bei der Bankzuordnung als Skonto.
💡 Tipp: Alternativ können Sie den Rechnungsbeleg unverändert lassen und Ihre Kund:innen separat über den Skontobetrag informieren. Sobald die Zahlung eingeht, weisen Sie im Bereich Finanzen den reduzierten Betrag der Rechnung zu – Lexware Office erkennt die Differenz automatisch und schlägt vor, diese als Skonto zu kennzeichnen.
Was ist der Unterschied zwischen Skonto und Rabatt?
Skonto ist ein Nachlass auf den Gesamtbetrag der Rechnung, den Sie gewähren, wenn Ihre Kund:innen innerhalb einer festgelegten Frist zahlen. Einen Rabatt hingegen können Sie jederzeit gewähren – unabhängig vom Zahlungszeitpunkt. Wenn Sie einen Rabatt auf den Gesamtbetrag einer Rechnung abbilden möchten, nutzen Sie in Lexware Office die Funktion Gesamtrabatt.
Kann ich Skonto auf einen Teilbetrag oder bei einer Schlussrechnung anwenden?
Skonto auf einzelne Teilbeträge ist in Lexware Office nicht möglich – das System berechnet Skonto immer auf den Gesamtbetrag der Rechnung. Bei Schlussrechnungen mit Abschlagsrechnungen wird das Skonto nur auf den noch offenen Restbetrag angewendet. Wenn Sie Skonto auf den vollen Betrag ausweisen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Erstellen Sie die Schlussrechnung mit dem vollen Leistungsbetrag.
Ziehen Sie die bereits gezahlten Abschlagsrechnungen als einzelne Positionen ab.
Berechnen Sie das Skonto manuell auf den vollen Rechnungsbetrag.
Fügen Sie das Skonto als eigene Minus-Position ein (z. B. „Skonto 2 % auf Gesamtbetrag").
Kann ich die Skonto-Zeile „Skonto entspricht einem Betrag von xx €" auf der Rechnung ausblenden?
Das Ausblenden dieser Zeile ist in Lexware Office möglich – dabei wird jedoch die gesamte Fußzeile entfernt, einschließlich aller weiteren Skonto-Informationen. Als Alternative können Sie die Formulierung der Zahlungsbedingung anpassen und den Skontobetrag über den Platzhalter {Skontobetrag} direkt in den Text integrieren.
Warum wird meine Rechnung als sofort fällig angezeigt, obwohl ich ein Zahlungsziel hinterlegt habe?
Eine Rechnung wird in Lexware Office als sofort fällig angezeigt, wenn die Zahlungsbedingung ohne Platzhalter angelegt wurde. Das System berechnet Fristen nur automatisch, wenn Platzhalter verwendet werden. Tragen Sie dafür {Zahlungsziel in Tagen} oder {Zahlungsziel als Datum} in den Zahlungstext ein. Passen Sie die betroffene Zahlungsbedingung über drei Punkte → Bearbeiten an und fügen Sie den passenden Platzhalter ein.
Kann ich die Zahlungsbedingung aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung entfernen?
Das Feld für die Zahlungsbedingung kann in Lexware Office nicht leer gelassen werden – es muss immer eine Angabe enthalten. Wenn Sie keine sichtbaren Zahlungsbedingungen ausweisen möchten, erstellen Sie eine neue Zahlungsbedingung, die nur aus einem Punkt (.) besteht. Das Feld gilt damit technisch als ausgefüllt, fällt auf dem Dokument aber optisch kaum auf.
⚠️ Hinweis: Wenn Sie ein Dokument mit dieser Zahlungsbedingung duplizieren und dabei den Kontakt wechseln, setzt Lexware Office die Zahlungsbedingung automatisch auf die hinterlegte Standardbedingung zurück.
Warum enthält meine E-Rechnung Skonto-Angaben, obwohl ich kein Skonto gewählt habe?
Wenn Ihre E-Rechnung den Hinweis #SKONTO#TAGE enthält, obwohl Sie kein Skonto eingetragen haben, liegt das an der E-Rechnungs-Richtlinie EN16931. Diese Richtlinie schreibt verbindlich vor, wie Zahlungsziele in E-Rechnungen codiert übermittelt werden müssen. Betroffen ist das technische Datenfeld BT-20, das Zahlungsbedingungen in der E-Rechnung hinterlegt. Lexware Office ist an diese gesetzlichen Vorgaben gebunden. Die Angabe ist für Ihre Kund:innen inhaltlich nicht relevant, wenn kein Skonto vereinbart wurde.
Skonto auf einer Eingangsrechnung erhalten?
Wenn Ihr:e Lieferant:in Ihnen Skonto einräumt, erfahren Sie hier, wie Sie das in Lexware Office erfassen: Skonto bei Lieferantenrechnungen