Du hast eine Lieferantenrechnung erhalten und darfst bei fristgerechter Zahlung Skonto abziehen?
Skonto ist ein Preisnachlass, den du bekommst, wenn du eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Zahlungsfrist begleichst.
Diese Anleitung zeigt dir, wie du den Skontoabzug bei einer Lieferantenrechnung korrekt verbuchst. Das reicht vom Erfassen mit dem vollen Rechnungsbetrag bis zur Zuordnung beim Bankumsatz, der einzelnen Zahlung auf deinem Bankkonto. Den reduzierten Betrag musst du dafür nicht selbst ausrechnen: Erkennt Lexware Office beim Erfassen des Belegs ein Skonto, zeigt dir das Fenster Überweisung vorbereiten automatisch Skonto-Prozentsatz, skontofähigen Betrag, Betrag und Restbetrag an. Den Schalter dafür kannst du dort auch selbst ein- oder ausschalten und die Werte manuell eintragen. Gebucht wird das Skonto aber in jedem Fall erst hier, bei der Zuordnung des Bankumsatzes — mehr zum Skonto-Rechner in der Belegerfassung erklärt der Artikel Eine Überweisung beim Erfassen eines Belegs vorbereiten – oder direkt übermitteln.
Voraussetzungen
Du hast eine Lieferantenrechnung (auch Eingangsrechnung genannt) mit einer vereinbarten Skontofrist erhalten.
Die Zahlung mit dem um das Skonto reduzierten Betrag liegt als Bankumsatz in deinem Lexware Office-Account vor.
⚠️ Hinweis: Überweist du selbst, statt den Skonto-Rechner zu nutzen, trage bei der Überweisung den verminderten Betrag ein, also den Rechnungsbetrag abzüglich Skonto. Diesen Betrag zahlst du tatsächlich an deinen Lieferanten. Wie du diesen Betrag direkt beim Erfassen des Belegs automatisch berechnen lassen kannst, erklärt der Artikel Eine Überweisung beim Erfassen eines Belegs vorbereiten – oder direkt übermitteln.
So buchst du eine Lieferantenrechnung mit Skonto
Egal ob du den Beleg schon erfasst hast, weil du die Überweisung mit dem Skonto-Rechner direkt aus der Belegerfassung heraus vorbereitet hast, oder ob du den Lieferanten separat bezahlt hast: Sobald die Zahlung mit dem reduzierten Betrag alsÍ Bankumsatz vorliegt, gehst du so vor.
Falls noch nicht geschehen: Erfasse die Lieferantenrechnung mit dem vollen Rechnungsbetrag als Ausgabe-Beleg in der Belegerfassung. Den Skontoabzug berücksichtigst du an dieser Stelle noch nicht.
⚠️ Hinweis: Überweist du selbst, statt den Skonto-Rechner zu nutzen, trage bei der Überweisung den verminderten Betrag ein, also den Rechnungsbetrag abzüglich Skonto. Diesen Betrag zahlst du tatsächlich an deinen Lieferanten. Wie du diesen Betrag direkt beim Erfassen des Belegs automatisch berechnen lassen kannst, erklärt der Artikel Eine Überweisung beim Erfassen eines Belegs vorbereiten – oder direkt übermitteln.
Sobald die Zahlung mit dem reduzierten Betrag ausgeführt wurde, öffne Finanzen → Umsätze und klicke bei diesem Bankumsatz auf + Manuell zuordnen.
Wähle im Fenster Umsatz zuordnen unter BELEG WÄHLEN deine Lieferantenrechnung aus. Lexware Office zeigt dir direkt die Differenz zwischen Beleg und Bankumsatz. Beispiel: Beleg über 100,00 €, Bankumsatz über 97,00 € — macht 3,00 € Differenz. Klicke auf ZUORDNEN.
Im Bereich Differenz festgestellt markierst du die Option Skonto und klickst auf ZUORDNEN. Die anderen Optionen Teilabgleich und Währungsumrechnung sind für andere Fälle gedacht.
💡 Hinweis: Die Differenz — in unserem Beispiel 3,00 € — verbucht Lexware Office jetzt als Skonto.
✅ Woran du erkennst, dass die Buchung geklappt hat
Ob die Buchung geklappt hat, erkennst du daran, dass die Lieferantenrechnung danach als vollständig beglichen gilt und aus den offenen Posten verschwindet. Den Skontobetrag — in unserem Beispiel die 3,00 € Differenz — verbucht Lexware Office automatisch auf das Konto Nachlässe: Konto 3700 im Kontenrahmen SKR03 beziehungsweise Konto 5700 im Kontenrahmen SKR04.
Alternativ erfasst du den Beleg doppelt: einmal als Ausgabe mit dem um das Skonto geminderten Betrag, einmal als Ausgabenminderung mit ausschließlich dem Skontobetrag auf die Kategorie Aufwandsminderung. Beide Belege ordnest du dem Bankumsatz gleichzeitig zu. Wie du mehrere Belege gemeinsam einem Bankumsatz zuordnest, erklärt der Artikel Verrechnung von Einnahmen und Ausgaben in einer Zahlung.
Rechnung mit eigenen Skonto-Konditionen erstellen
Möchtest du stattdessen selbst eine Rechnung mit Skonto-Konditionen erstellen, findest du die passende Anleitung im Artikel „Zahlungsbedingungen und Skonto in Lexware Office hinterlegen".