Per CSV-Datei kannst du Umsätze in Lexware Office importieren, egal ob von deinem Bankkonto, deiner Kreditkarte, PayPal oder einem anderen Zahlungsdienstleister. Das brauchst du in drei Fällen:
Dein Konto lässt sich nicht mit Lexware Office verbinden (Konto ohne Verbindung).
Bei einem verbundenen Konto fehlen Umsätze.
Du möchtest ältere Umsätze importieren, die deine Bank über die Verbindung nicht mehr liefert (Abrufzeitraum).
Hier erfährst du, wie du die CSV-Datei vorbereitest, importierst und typische Fehler behebst.
⚠️ Wichtig: Beim CSV-Import findet keine Duplikatsprüfung (Dublettenprüfung) statt. Bereits vorhandene Umsätze legt Lexware Office ein zweites Mal an. Achte deshalb darauf, dass deine CSV-Datei nur die Umsätze enthält, die in Lexware Office noch fehlen. Versehentlich doppelt importierte Umsätze kannst du danach nicht löschen, sondern nur ausblenden.
Was ist eine CSV-Datei und wo bekommst du sie?
Eine CSV-Datei ist eine einfache Textdatei. Jede Zeile enthält einen Umsatz, die Spalten sind durch ein Trennzeichen getrennt, meist durch ein Semikolon oder ein Komma.
Aus dem Online-Banking: Die meisten Banken bieten im Online-Banking einen Export der Kontoumsätze als CSV-Datei an (elektronischer Kontoauszug).
Aus einer Tabellendatei: Bietet deine Bank nur eine Tabellendatei an (XLS oder XLSX), öffne sie in einem Tabellenprogramm und speichere sie im Format CSV.
Aus einer Vorlage von Lexware Office: Hast du keine passende Datei, stellt dir Lexware Office CSV-Vorlagen für Bankkonto, Kreditkarte und PayPal zur Verfügung. Lade die passende Vorlage herunter und fülle sie mit deinen Umsätzen aus. Die Vorlagen findest du im Artikel CSV-Vorlagen für den Import von Bank-, Kreditkarten- und PayPal-Umsätzen.
Lexware Office importiert ausschließlich CSV-Dateien. PDF-Kontoauszüge, Tabellendateien (XLS, XLSX) und CAMT-Dateien (z. B. CAMT.053) kannst du nicht direkt importieren.
Voraussetzungen für den CSV-Import
Damit der CSV-Import klappt, prüfe vorab diese Voraussetzungen:
Passendes Konto in Lexware Office: Lässt sich dein Konto nicht verbinden, lege zuerst ein Konto ohne Verbindung an. Die Anleitung findest du im Artikel Bankkonto ohne Verbindung anlegen. Ist dein Konto bereits verbunden und fehlen nur einzelne Umsätze, importierst du die Datei direkt in dieses Konto. Ein zusätzliches Konto brauchst du dafür nicht. Wie du Lücken findest, erfährst du im Artikel Fehlende Bankumsätze: Ursachen prüfen und Lücken schließen.
CSV-Datei bis 5 MB: Größere Dateien teilst du vor dem Import in mehrere Dateien auf.
Umsätze ab dem 01.01.2014: Ältere Umsätze kann Lexware Office nicht importieren.
Nur fehlende Umsätze in der Datei: Liefert deine Bank nur eine Datei für einen ganzen Zeitraum, z. B. einen Monat, lösche vor dem Import die Umsätze aus der Datei, die in Lexware Office schon vorhanden sind.
Pflichtspalten: Jeder Umsatz braucht ein Datum (Buchungsdatum oder Wertstellungsdatum), einen Auftraggeber oder Empfänger, einen Verwendungszweck und einen Betrag. Keines dieser Felder darf leer sein, sonst importiert Lexware Office diesen Umsatz nicht. Alle weiteren Spalten sind optional.
Das Buchungsdatum ist der Tag, an dem deine Bank den Umsatz gebucht hat. Das Wertstellungsdatum ist der Tag, an dem der Betrag wirksam wird. Oft sind beide gleich.
Umsätze per CSV-Datei importieren
Den CSV-Import startest du direkt beim Konto unter Finanzen → Konten. Du wählst die CSV-Datei aus, prüfst die Importeinstellungen und ordnest die Spalten zu.
💡 Tipp: Teste den Import zuerst mit einer kleinen Datei, die einen Umsatz mit positivem und einen mit negativem Betrag enthält. So siehst du sofort, ob Einnahmen und Ausgaben richtig erkannt werden.
Gehe zu Finanzen → Konten. Klicke beim gewünschten Konto rechts auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) und wähle Umsätze importieren.
Das Fenster Umsätze importieren öffnet sich. Ziehe deine CSV-Datei per Drag & Drop in das Feld Datei hier ablegen oder auswählen. Alternativ klickst du in das Feld und wählst die Datei auf deinem Computer aus, z. B. im Ordner Downloads.
Lexware Office zeigt dir Dateiname und Dateigröße an. Hast du die falsche Datei gewählt, entfernst du sie über das Mülleimer-Symbol. Passt die Datei, klicke auf WEITER.
Prüfe die Importeinstellungen. Trennzeichen, Zeichenkodierung und Texterkennungszeichen erkennt Lexware Office meist automatisch. Darunter siehst du, wie viele Umsätze Lexware Office in deiner Datei erkannt hat.
💡 Tipp bei vertauschten Vorzeichen: Manche Anbieter, z. B. American Express, exportieren Einnahmen mit Minus und Ausgaben ohne Vorzeichen. Aktiviere in diesem Fall vor dem Import in den Importeinstellungen den Schalter In dieser CSV Datei sind Einnahmen negativ (Minus) und Ausgaben positiv (kein Vorzeichen). Ohne den Schalter erscheinen Ausgaben als Einnahmen und du kannst sie nicht mit deinen Ausgabenbelegen abgleichen.
Ordne jeder Spalte über das Feld Spalteninhalt nacheinander die passende Bezeichnung zu. Diese Spalten sind Pflicht:
Datum: Buchungsdatum oder Wertstellungsdatum
Auftraggeber oder Empfänger: Auftraggeber, Empfänger oder Auftraggeber / Empfänger
Verwendungszweck: Verwendungszweck, darf bei keinem Umsatz leer sein
Betrag: Betrag, oder bei zwei Betragsspalten Soll Betrag (Ausgabe) und Haben Betrag (Einnahme)
Alle weiteren Spalten sind optional. Klicke danach auf UMSÄTZE IMPORTIEREN.
💡 Tipp: Wie du die Spalten je nach Aufbau deiner Datei zuordnest, erfährst du in der Frage Wie ordne ich die Spalten beim CSV-Import zu?
Lexware Office zeigt dir das Ergebnis des Imports:
Alle Umsätze importiert: Klicke auf BEENDEN.
Nicht alle Umsätze importiert: Klicke zuerst auf NICHT IMPORTIERTE UMSÄTZE HERUNTERLADEN und danach auf BEENDEN. Lade die Datei direkt herunter, bevor du das Fenster schließt. Wie du die Datei prüfst und korrigierst, erfährst du im Abschnitt Nicht importierte Umsätze korrigieren.
Um die importierten Umsätze zu sehen, klicke unter Finanzen → Konten beim Konto auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) und wähle Umsätze anzeigen. Lexware Office zeigt dir im Reiter Alle Umsätze alle Umsätze dieses Kontos. Dort ordnest du sie wie gewohnt deinen Belegen zu. Wie das geht, erfährst du in den Artikeln Bankumsätze in Lexware Office manuell zuordnen und Zuordnungsvorschläge für deine Bankumsätze.
🖱️ Klickstrecke: Umsätze per CSV-Datei importieren
In der folgenden Klickstrecke klickst du dich selbst durch den CSV-Import, vom Drei-Punkte-Menü bis zu deinen importierten Umsätzen.
Nicht importierte Umsätze korrigieren
Ein Umsatz wird nicht importiert, wenn in einer zugeordneten Spalte ein Wert fehlt oder ungültig ist, z. B. ein leerer Verwendungszweck. Auch Umsätze vor dem 01.01.2014 importiert Lexware Office nicht. Leere Werte markiert Lexware Office schon in der Vorschau der Spaltenzuordnung rot. So importierst du die fehlenden Umsätze nachträglich:
Klicke im Ergebnis des Imports auf NICHT IMPORTIERTE UMSÄTZE HERUNTERLADEN, bevor du das Fenster mit BEENDEN schließt. Lexware Office lädt die Datei failed-imports herunter. Sie enthält ausschließlich die nicht importierten Umsätze.
Öffne die Datei in einem Tabellenprogramm. In der letzten Spalte Fehlermeldung steht für jeden Umsatz die Ursache.
Korrigiere die betroffenen Werte und lösche anschließend die Spalte Fehlermeldung.
Speichere die Datei im Format CSV und importiere sie erneut. Da die Datei nur die nicht importierten Umsätze enthält, entstehen dabei keine doppelten Umsätze.
ℹ️ Hinweis zu Kopfzeile und Leerzeilen: Enthält deine CSV-Datei eine Kopfzeile mit Spaltennamen wie Buchungstag oder Betrag oder leere Zeilen, zählt Lexware Office diese Zeilen mit und meldet sie als nicht importierte Umsätze. Das ist kein Fehler. Diese Zeilen musst du nicht korrigieren oder erneut importieren.
📍 Häufige Fehler beim CSV-Import
Die meisten Fehler beim CSV-Import behebst du in den Importeinstellungen oder direkt in deiner CSV-Datei.
Fehler | Lösung |
Beim CSV-Import wird nur eine Spalte angezeigt. | Ändere in den Importeinstellungen das Trennzeichen. Das ist das Zeichen, das die Spalten trennt, meist ein Komma oder Semikolon, manchmal auch ein Tabulator. Über ZURÜCKSETZEN stellst du die Ausgangswerte wieder her. |
Umlaute werden falsch dargestellt. | Wähle in den Importeinstellungen eine andere Zeichenkodierung. Sie beeinflusst, wie Buchstaben und vor allem Umlaute dargestellt werden. |
Jede Zeile steht zusätzlich in Anführungszeichen. | Ändere in den Importeinstellungen das Texterkennungszeichen. Es zeigt an, wo ein Text in einer Spalte beginnt und endet, meist " " oder ' ', manchmal ist auch keines gesetzt. |
Umsätze ohne Verwendungszweck werden nicht importiert. | Ergänze den fehlenden Verwendungszweck in deiner CSV-Datei und importiere die Umsätze erneut. |
Das Datum wird nicht erkannt. | Formatiere die Datumsspalte im Format TT.MM.JJJJ, z. B. 01.01.2026. Formate wie 01. Januar 2026 oder 01-01-2026 werden nicht importiert. |
Die Datei hat zwei Betragsspalten. | Ordne die Ausgaben Soll Betrag (Ausgabe) und die Einnahmen Haben Betrag (Einnahme) zu. Pro Umsatz darf nur eines der beiden Felder einen Wert enthalten. Lass das andere Feld leer, denn 0,00 führt zu einem Importfehler. |
Eine Spaltenzuordnung lässt sich nicht überschreiben. | Klicke auf das X im Feld Spalteninhalt, um die Zuordnung zu entfernen, und wähle danach die richtige Bezeichnung aus. |
❓ Häufige Fragen zum CSV-Import
Wie ordne ich die Spalten beim CSV-Import zu?
Wie ordne ich die Spalten beim CSV-Import zu?
Die Spalten ordnest du beim CSV-Import über das Feld Spalteninhalt zu, das über jeder Spalte deiner CSV-Datei steht. Wie du zuordnest, hängt davon ab, wie deine Datei aufgebaut ist. Das ist je nach Bank oder Anbieter unterschiedlich. Ordne jede Spalte einzeln und nacheinander zu:
Klicke in das Feld Spalteninhalt über der ersten Spalte.
Wähle die Bezeichnung, die zum Inhalt der Spalte passt: Wertstellungsdatum, Buchungsdatum, Auftraggeber, Empfänger, Auftraggeber / Empfänger, Verwendungszweck, Betrag, Soll Betrag (Ausgabe), Haben Betrag (Einnahme) oder Zusatzinfo.
Lexware Office markiert die zugeordnete Spalte grün. Wiederhole die Schritte für jede weitere Spalte, die du importieren möchtest. Hat deine Datei viele Spalten, scrollst du mit dem Schieberegler unter der Tabelle nach rechts.
Spalten, die du nicht brauchst, lässt du auf Nicht importieren.
So ordnest du typische Spalten zu:
Datum: Steht das Datum in einer Spalte, wählst du Buchungsdatum oder Wertstellungsdatum. Hat deine Datei zwei Datumsspalten, ordnest du beide zu.
Auftraggeber und Empfänger: Stehen beide in einer Spalte, wählst du Auftraggeber / Empfänger. Gibt es zwei Spalten, ordnest du Auftraggeber und Empfänger getrennt zu.
Betrag: Steht der Betrag in einer Spalte, wählst du Betrag. Sind Einnahmen und Ausgaben getrennt, ordnest du Haben Betrag (Einnahme) und Soll Betrag (Ausgabe) zu.
Zusatzinformationen: Enthält deine Datei weitere hilfreiche Angaben, ordnest du sie Zusatzinfo zu. Diese Spalte ist optional.
Wichtig ist nur, dass Datum, Auftraggeber oder Empfänger, Verwendungszweck und Betrag zugeordnet sind, egal ob in einer oder in zwei Spalten.
Die Zuordnung richtest du nur einmal ein. Beim nächsten Import merkt sich Lexware Office deine Spaltenzuordnung und Importeinstellungen. Je nach Kontoart (Girokonto, Kreditkartenkonto oder PayPal-Konto) unterscheiden sich Art und Anzahl der Spalten. Bei PayPal-Konten berücksichtigt Lexware Office die Gebühren-Spalte automatisch, du musst sie nicht zuordnen. Hast du eine Spalte falsch zugeordnet, entfernst du die Zuordnung über das X im Feld Spalteninhalt.
Wie korrigiere ich eine falsche Spaltenzuordnung beim CSV-Import?
Wie korrigiere ich eine falsche Spaltenzuordnung beim CSV-Import?
Eine falsche Spaltenzuordnung korrigierst du direkt im Feld Spalteninhalt über der betroffenen Spalte. Überschreiben kannst du die Zuordnung nicht, du entfernst sie zuerst:
Klicke im Feld Spalteninhalt auf das X. Die Spalte steht danach wieder auf Nicht importieren.
Öffne die Liste und wähle die richtige Bezeichnung aus. Lexware Office markiert die Spalte wieder grün.
Welche Dateiformate kann ich in Lexware Office importieren?
Welche Dateiformate kann ich in Lexware Office importieren?
Für den Import von Bankumsätzen unterstützt Lexware Office ausschließlich CSV-Dateien. PDF-Dateien, Tabellendateien (XLS, XLSX) und CAMT-Dateien wie CAMT.053 kannst du nicht importieren. Eine Tabellendatei speicherst du vorher in einem Tabellenprogramm im Format CSV.
Kann ich einen Kontoauszug im PDF-Format importieren?
Kann ich einen Kontoauszug im PDF-Format importieren?
Einen Kontoauszug im PDF-Format kannst du nicht importieren. Ein PDF lässt sich auch nicht über „Speichern unter“ in eine verwendbare CSV-Datei umwandeln. Lade stattdessen im Online-Banking deiner Bank die Kontoumsätze als CSV-Datei herunter. Bietet deine Bank keinen CSV-Export an, nutze eine CSV-Vorlage von Lexware Office. Du findest sie im Artikel CSV-Vorlagen für den Import von Bank-, Kreditkarten- und PayPal-Umsätzen.
Meine Einnahmen wurden negativ und meine Ausgaben positiv importiert. Was kann ich tun?
Meine Einnahmen wurden negativ und meine Ausgaben positiv importiert. Was kann ich tun?
Vertauschte Vorzeichen entstehen, wenn dein Anbieter Einnahmen mit Minus und Ausgaben ohne Vorzeichen exportiert, z. B. American Express. Blende die falsch importierten Umsätze aus und importiere die Datei erneut. Aktiviere dabei vor dem Import den Schalter In dieser CSV Datei sind Einnahmen negativ (Minus) und Ausgaben positiv (kein Vorzeichen).
Wie mache ich einen fehlerhaften CSV-Import rückgängig?
Wie mache ich einen fehlerhaften CSV-Import rückgängig?
Einen fehlerhaften CSV-Import, z. B. mit doppelten Umsätzen, falschem Konto oder vertauschten Vorzeichen, kannst du nicht per Klick rückgängig machen. Gehe stattdessen so vor:
Umsätze ausblenden: Wähle unter Finanzen → Umsätze die fehlerhaften Umsätze aus und blende sie aus. Die Anleitung findest du im Artikel Bankumsätze ausblenden und einblenden.
Neu importieren: Importiere anschließend die korrigierte CSV-Datei.
Alternative bei neuen Konten: Hast du noch keine Umsätze zugeordnet, kannst du das Konto löschen und neu anlegen. Die Anleitung findest du im Artikel Bankkonto löschen.
Ältere Umsätze, die du nicht brauchst, entfernst du über das Startdatum des Kontos. Wie das geht, erfährst du im Artikel Unnötige Umsätze löschen.
Wie sehe ich, ob ich eine CSV-Datei schon importiert habe?
Wie sehe ich, ob ich eine CSV-Datei schon importiert habe?
Ob und wann du eine CSV-Datei importiert hast, siehst du in der Protokollierung. Klicke oben rechts auf das Zahnrad, öffne Protokollierung und wähle im Feld Bereich die Option Export/Import. Bei Bedarf schränkst du den Zeitraum ein. Jeder CSV-Import erscheint dort mit Datum, Uhrzeit und dem Konto, z. B. „Hat Umsätze für das Konto … importiert“. Mit einem Klick auf den Eintrag siehst du die Details, auch wer den Import durchgeführt hat. Welche Umsätze genau importiert wurden, zeigt die Protokollierung nicht. Vergleiche dafür die Umsätze in Lexware Office mit deinem Kontoauszug.
Warum ändert sich der Kontostand nach dem CSV-Import nicht?
Warum ändert sich der Kontostand nach dem CSV-Import nicht?
Der Kontostand (Saldo) berechnet sich in Lexware Office nicht aus importierten Umsätzen. Bei einem verbundenen Konto ruft Lexware Office den Kontostand bei jeder Aktualisierung direkt von deiner Bank ab. Bei einem Konto ohne Verbindung zeigt Lexware Office keinen Kontostand an. Den Kontostand selbst kannst du nicht per CSV-Datei importieren.
Kann ich Umsätze in Fremdwährung per CSV importieren?
Kann ich Umsätze in Fremdwährung per CSV importieren?
Umsätze in Fremdwährung importiert Lexware Office nicht, denn der CSV-Import verarbeitet nur Beträge in Euro. Rechne Fremdwährungsbeträge deshalb vor dem Import in Euro um.
Kann ich Umsätze vor 2014 importieren?
Kann ich Umsätze vor 2014 importieren?
Umsätze vor dem 01.01.2014 kannst du nicht importieren. Lexware Office überspringt diese Zeilen und meldet sie als nicht importiert.
Warum meldet Lexware Office einen nicht importierten Umsatz, obwohl alle Umsätze da sind?
Warum meldet Lexware Office einen nicht importierten Umsatz, obwohl alle Umsätze da sind?
Ein zusätzlich gemeldeter, nicht importierter Umsatz ist oft die Kopfzeile oder eine leere Zeile in deiner CSV-Datei. Lexware Office zählt diese Zeilen mit, kann sie aber nicht als Umsatz importieren. Das ist kein Fehler. In der heruntergeladenen Datei failed-imports siehst du, welche Zeile betroffen ist.
Ich sehe auf dem Mac beim CSV-Import keinen Schieberegler. Was kann ich tun?
Ich sehe auf dem Mac beim CSV-Import keinen Schieberegler. Was kann ich tun?
Den Schieberegler unter der Tabelle blendet macOS standardmäßig erst ein, wenn du scrollst. Das ist eine Systemeinstellung von macOS. Damit der Schieberegler immer sichtbar ist, öffne über das Apple-Symbol die Systemeinstellungen, wähle Erscheinungsbild und stelle bei Rollbalken einblenden die Option Immer ein.
Brauche ich für den CSV-Import ein Konto ohne Verbindung?
Brauche ich für den CSV-Import ein Konto ohne Verbindung?
Ein Konto ohne Verbindung brauchst du nur, wenn sich dein Konto nicht mit Lexware Office verbinden lässt. Fehlen bei einem verbundenen Konto Umsätze, importierst du die CSV-Datei direkt in dieses Konto. Wie du Lücken findest, erfährst du im Artikel Fehlende Bankumsätze: Ursachen prüfen und Lücken schließen.
Wie groß darf die CSV-Datei sein?
Wie groß darf die CSV-Datei sein?
Die CSV-Datei darf maximal 5 MB groß sein. Ist deine Datei größer, teile die Umsätze auf mehrere Dateien auf, z. B. nach Monaten, und importiere sie nacheinander.
💡 Hast du schon über ein neues Bankkonto nachgedacht?
Mit dem Lexware Geschäftskonto erledigst du Banking und Buchhaltung aus einer Hand. Die Umsätze werden direkt in Lexware Office zugeordnet und du sparst dir die manuelle Verknüpfung.