Bankkonto löschen

Wenn du ein Bankkonto dauerhaft nicht mehr benötigst, kannst du es löschen. Beim Löschen wird das Konto vollständig aus Finanzen → Konten entfernt und steht nicht mehr für die Buchhaltung zur Verfügung.

⚠️ Löschen ist endgültig: Mit dem Konto werden auch alle dazugehörigen importierten Umsätze sofort und unwiderruflich gelöscht und das Konto wird aus allen Rechnungslayouts entfernt.

💡 Das Löschen ist nur für Bankkonten gedacht, die zwar einmal verbunden waren, für deine Buchhaltung aber nicht relevant sind und wieder verschwinden sollen. Ein Beispiel dafür ist ein rein privates Konto oder ein versehentlich oder doppelt verbundenes Konto.

Hast du mit einem Konto dagegen bereits aktiv gearbeitet und ist es für deine Buchhaltung relevant, archiviere es besser, statt es zu löschen. Das bietet sich zum Beispiel nach einer Kündigung oder einem Bankwechsel an. So bleiben deine Umsätze und Zuordnungen erhalten: Bankkonto archivieren. Nur wenn du versehentlich mit dem Konto gearbeitet hast, kann Löschen trotzdem sinnvoll sein. Das gilt etwa, wenn du Umsätze zugeordnet hast, die gar nicht relevant sind oder doppelt gebucht wurden.

Ein Bankkonto löschst du über das Drei-Punkte-Menü (⋮) beim jeweiligen Konto in der Liste Alle Konten. Löschen kannst du sowohl ein verbundenes Konto als auch ein Konto ohne Bankverbindung. So gehst du vor:

Gehe zu Finanzen → Konten.
Klicke beim betreffenden Konto rechts auf die drei Punkte (⋮) und wähle Konto löschen.
Im Fenster Konto löschen bestätigst du die Frage „Willst du das Konto [Kontoname] wirklich löschen?" mit ENDGÜLTIG LÖSCHEN. Lexware Office weist dich hier noch einmal darauf hin: Alle importierten Umsätze und das Konto werden sofort vollständig gelöscht, und das Konto wird aus allen Rechnungslayouts entfernt.

Nach dem Löschen verschwindet das Konto aus der Liste Alle Konten und Lexware Office bestätigt den Vorgang mit dem Hinweis „Das Konto … wurde gelöscht".

Voraussetzungen für das Löschen eines Bankkontos

Ein Bankkonto lässt sich nur löschen, wenn auf dem zugehörigen Buchungskonto keine Buchungen mehr liegen. Dafür müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

Voraussetzung 1: Es bestehen keine Zuordnungen auf dem Bankkonto.
Voraussetzung 2: Es ist keine weitere Buchung wie ein Saldenvortrag vorhanden.

⚠️ Beide Voraussetzungen müssen gleichzeitig erfüllt sein. Ist auch nur eine davon nicht erfüllt – etwa eine einzige bestehende Zuordnung oder ein gebuchter Saldenvortrag –, lässt sich das Konto nicht löschen.

Ob du das Konto löschen kannst, hängt vom Status dieser Buchungen ab:

Fall 1 – keine Zuordnungen und kein Saldenvortrag: Das Konto lässt sich sofort löschen.
Fall 2 – Zuordnungen oder Saldenvortrag vorhanden, aber noch nicht festgeschrieben: Das Konto lässt sich löschen, wenn du zuvor alle Zuordnungen aufhebst. Ein erfasster Saldenvortrag muss dafür zuerst gelöscht werden.
Fall 3 – Zuordnungen oder Saldenvortrag bereits festgeschrieben: Das Konto lässt sich nicht mehr löschen. Auch ein Stornieren der festgeschriebenen Buchungen oder des Saldenvortrags schaltet die Löschfunktion nicht wieder frei – dann bleibt nur die Archivierung.

So prüfst du, welche Buchungen das Löschen blockieren

Wechsle zu Buchhaltung → Buchungsübersicht. Wähle links das betreffende Bankkonto aus, das du löschen möchtest. Dort werden alle Buchungen auf diesem Konto angezeigt – sowohl Zuordnungen als auch ein Saldenvortrag. Achte dabei auf die Jahresauswahl oben rechts (z. B. Jahr 2026) und prüfe alle relevanten Jahre, da auch Buchungen aus anderen Zeiträumen blockieren können.

„Buchungsübersicht eines Bankkontos mit Jahresauswahl und einer Saldenvortrag-Buchung

✅ Voraussetzung 1: keine bestehenden Zuordnungen

Ein Bankkonto lässt sich nur löschen, wenn auf dem Konto keine Zuordnungen mehr bestehen. Wurden Umsätze bereits Belegen oder Kategorien zugeordnet, öffnet sich beim Löschen das Fenster Konto löschen mit dem Hinweis: „Das Konto [Kontoname] kann nicht gelöscht werden, da bereits Zuordnungen vorgenommen wurden." Lexware Office weist hier zusätzlich darauf hin, dass deine Buchhaltung durch das Aufheben aller Zuordnungen potenziell unvollständig wird und das bei einer Steuerprüfung zu Problemen führen kann. Löse in diesem Fall zuerst alle Zuordnungen auf.

Fenster Konto löschen mit dem Hinweis dass das Konto wegen bestehender Zuordnungen nicht gelöscht werden kann und dem Zusatzhinweis auf mögliche Probleme bei einer Steuerprüfung

So löst du die Zuordnungen auf:

Gehe zu Finanzen → Umsätze.
Wähle oben unter Bankkonto das betreffende Konto aus.
Filtere über Umsatztyp nach zugeordneten und teilzugeordneten Umsätzen, damit du nur die relevanten Umsätze siehst.
Markiere nacheinander jeden Umsatz und klicke im Fenster Zuordnung auf Zuordnungen auflösen. Die ausführliche Anleitung dazu findest du unter Zuordnung auflösen.

Sobald alle Zuordnungen aufgelöst sind und auch Voraussetzung 2 erfüllt ist (kein offener Saldenvortrag, keine Festschreibung), ist das Konto löschbar. Entferne es dann über Finanzen → Konten → drei Punkte (⋮) → Konto löschen.

✅ Voraussetzung 2: keine weitere Buchung wie ein Saldenvortrag

Ein Bankkonto lässt sich auch dann nicht löschen, wenn auf dem zugehörigen Buchungskonto noch eine Buchung liegt – am häufigsten ein Saldenvortrag (die Eröffnungsbuchung zum Jahresbeginn). In diesem Fall öffnet sich beim Löschen das Fenster Konto löschen mit dem Hinweis: „Für das Konto [Kontoname] gibt es festgeschriebene Buchungen. Du kannst das Konto daher nicht vollständig löschen." Ob ein Saldenvortrag gebucht ist, siehst du unter Buchhaltung → Buchungsübersicht, indem du links das betreffende Bankkonto auswählst.

Fenster Konto löschen mit dem Hinweis, dass es festgeschriebene Buchungen gibt. Du kannst das Konto daher nicht vollständig löschen und Button OKAY

Ob du das Bankkonto noch löschen kannst, hängt davon ab, ob der Saldenvortrag bereits festgeschrieben ist:

Saldenvortrag noch nicht festgeschrieben: Lösche den Saldenvortrag. Sobald auf dem Buchungskonto keine Buchungen mehr liegen, lässt sich das Bankkonto wie gewohnt über Finanzen → Konten → drei Punkte (⋮) → Konto löschen entfernen.
Saldenvortrag bereits festgeschrieben: Nach einer Festschreibung lässt sich der Saldenvortrag nicht mehr löschen – damit bleibt das Bankkonto dauerhaft löschgeschützt. Du kannst es dann nur noch archivieren.

Dasselbe Prinzip gilt allgemein für die Festschreibung. Wurden betroffene Zeiträume festgeschrieben oder hast du eine Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA) gesendet, müssten festgeschriebene Buchungen zum Löschen zunächst storniert werden. Jedes Storno erzeugt dabei aber eine neue Buchung, wodurch das Konto dauerhaft löschgeschützt bleibt – du kannst es dann nur noch archivieren. Mehr dazu erfährst du unter Festschreibung richtig gemacht.

⚠️ Hinweis: Führe diese Schritte nur aus, wenn du das Konto wirklich löschen möchtest – etwa bei einer versehentlichen oder ungewollten Verbindung. Das Aufheben von Zuordnungen und das Löschen eines Saldenvortrags sind endgültige Aktionen und lassen sich nicht rückgängig machen. Soll das Konto doch bestehen bleiben, müsstest du alle Zuordnungen und Buchungen anschließend manuell neu vornehmen.

Alternative: Konto archivieren statt löschen

Möchtest du ein Konto nicht mehr aktiv führen, die bisherigen Buchungen aber behalten, archiviere es, statt es zu löschen. Beim Archivieren bleiben deine Umsätze und Zuordnungen vollständig erhalten, und du kannst das Konto jederzeit wiederherstellen.

Das Archivieren ist außerdem der einzige Weg, wenn sich ein Konto wegen einer Festschreibung nicht mehr löschen lässt. Wie das funktioniert, liest du unter Bankkonto archivieren.

Wann ist Archivieren sinnvoll?

Nach einer Kontokündigung oder einem Bankwechsel.
Wenn sich das Konto wegen festgeschriebener Umsätze oder eines festgeschriebenen Saldenvortrags nicht mehr löschen lässt.

💡 Der Vorteil: Alle bisherigen Umsätze, Saldenvorträge und Zuordnungen bleiben für Betriebsprüfungen und die Historie vollständig erhalten. Du kannst das Konto außerdem jederzeit wiederherstellen. Einen Vergleich aller drei Aktionen – Verbindung trennen, Konto archivieren und Konto löschen – findest du unter Bankkonten verwalten: der Bereich Finanzen → Konten.

❓ Häufige Fragen zum Löschen von Bankkonten

Werden beim Löschen eines Bankkontos auch die Umsätze gelöscht?

Beim Löschen eines Bankkontos werden alle dazugehörigen importierten Umsätze sofort und unwiderruflich gelöscht, und das Konto wird aus allen Rechnungslayouts entfernt. Möchtest du die Umsätze behalten, archiviere das Konto stattdessen – dann bleiben alle Umsätze und Zuordnungen erhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren?

Der Unterschied: Beim Löschen werden das Konto und alle zugehörigen Umsätze endgültig entfernt – das ist nur möglich, solange keine Zuordnungen bestehen und keine Festschreibung erfolgt ist. Beim Archivieren wird das Konto nur archiviert; Umsätze und Zuordnungen bleiben erhalten, und das Konto ist jederzeit wiederherstellbar. Wie du ein Konto archivierst, liest du unter Bankkonto archivieren.

Warum lässt sich mein Bankkonto nicht löschen?

Ein Bankkonto lässt sich nicht löschen, solange auf dem zugehörigen Buchungskonto noch Buchungen liegen. Das sind meist bestehende Zuordnungen (löse diese zuerst unter Finanzen → Umsätze auf) oder ein gebuchter Saldenvortrag. Ist eine solche Buchung noch nicht festgeschrieben, kannst du sie löschen und das Konto anschließend entfernen. Wurde dagegen bereits festgeschrieben oder eine Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA) gesendet, ist ein Löschen nicht mehr möglich – dann kannst du das Konto nur noch archivieren.

Warum kann ich mein archiviertes Konto nicht löschen?

Ein archiviertes Konto kannst du nicht direkt löschen – im Drei-Punkte-Menü (⋮) eines archivierten Kontos wird die Option Konto löschen nicht angezeigt. Hole das Konto in diesem Fall zuerst mit Konto aus dem Archiv holen zurück, oder stelle mit Verbindung herstellen gleich wieder die Verbindung zur Bank her. Anschließend lässt es sich löschen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind (keine bestehenden Zuordnungen, keine Festschreibung). Wie du ein Konto aus dem Archiv holst oder die Verbindung wiederherstellst, liest du unter Bankkonto archivieren.

Ich habe ein Bankkonto versehentlich doppelt verbunden – wie lösche ich das zweite Konto?

Ein versehentlich doppelt verbundenes Bankkonto löschst du wie jedes andere Konto: über Finanzen → Konten → drei Punkte (⋮) beim doppelten Konto → Konto löschen. Voraussetzung ist, dass auf diesem Konto keine Zuordnungen bestehen und keine Festschreibung erfolgt ist. Achte darauf, das richtige – nämlich das doppelte – Konto zu löschen. Prüfe vor dem Löschen, welches der beiden Konten du behalten möchtest – meist das mit der längeren Buchungshistorie und den meisten bereits zugeordneten Umsätzen. Überschneiden sich die Zeiträume beider Konten, kontrolliere zusätzlich, ob Umsätze aus diesem Überlappungszeitraum auf beiden Konten zugeordnet wurden. Das wäre ein Hinweis auf doppelt verbuchte Umsätze (siehe Doppelte Buchungen). Löse überflüssige Zuordnungen zuerst auf und lösche anschließend gezielt das Konto, das du nicht weiterführen möchtest.

Wie entferne ich ein PayPal-Konto oder eine Kreditkarte?

Ein PayPal-Konto oder eine Kreditkarte entfernst du auf demselben Weg wie ein Bankkonto: über Finanzen → Konten → drei Punkte (⋮) → Konto löschen. Auch hier gilt: bestehende Zuordnungen müssen zuvor aufgehoben sein, und es darf keine Festschreibung vorliegen.

Kann ich das Lexware Geschäftskonto löschen?

Das Lexware Geschäftskonto kannst du nicht löschen. Es wird automatisch synchronisiert und lässt sich in der Kontenübersicht – anders als ein verbundenes Bankkonto – nicht trennen, archivieren oder löschen; sein Drei-Punkte-Menü (⋮) enthält diese Optionen nicht.

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