Um die Salden von Buchungskonten ins neue Jahr zu übernehmen, stehen dir in Lexware Office die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung.
Der Saldenvortrag bei Bank-Buchungskonten
Der Saldenvortrag muss hier jeweils manuell vorgenommen werden. Dazu wechselst du bitte in das Menü "Buchhaltung > Buchungsübersicht". Links oben klicke auf den grünen Button "+Buchung" und dann auf "Saldenvortrag Bank":
In der folgenden Maske kannst du nun pro Bankkonto den neuen Saldenvortrag eingeben, das Buchungsdatum ist in der Regel der 01.01. des neuen Jahres. Als Belegnummer könntest du z.B. "Saldo zum 1. Jan. 2026" eingeben und als Notiz "Saldenvortrag" vermerken.
Ist der Saldenvortrag negativ, trägst du ihn bitte mit einem Minuszeichen ein.
💡 Ein Bankkonto wird in der Buchhaltung als "Aktivkonto" geführt.
Das bedeutet:
Ein positiver Saldo (Guthaben) wird im Buchungskonto auf der Soll-Seite ausgewiesen.
Ein negativer Saldo (Überziehung) hingegen erscheint auf der Haben-Seite.
Bei der Funktion "Saldenvortrag" in Lexware Office musst du kein Gegenkonto manuell auswählen – das Programm übernimmt dies automatisch.
💡 Bei einem Bankkonto mit einem Saldo von 0,00 Euro muss kein Saldenvortrag durchgeführt werden. Die Software verhindert bewusst Nullbeträge, da diese nicht buchungsrelevant sind.
Anschließend siehst du die Buchung des Saldenvortrags in der Buchungsübersicht. Der Saldenvortrag für das neue Jahr muss dem Endsaldo des alten Jahres entsprechen.
💡 Tipp: Falls du Differenzen zu den Kontoständen auf deinen Kontoauszügen feststellst, kann dies folgende Ursache haben:
Bankumsätze fehlen
Bankumsätze wurden doppelt gebucht bzw. von der Bank übertragen
Solltest du bei der Buchung des Saldenvortrags versehentlich eine Falscheingabe vorgenommen haben, klicke die entsprechende Buchung bitte an - anschließend kannst du (über die Symbole oben rechts) diese Buchung nochmals bearbeiten (Stift-Symbol) bzw. löschen (Mülleimer):
In diesem Video erklären wir dir diesen Vorgang:
Der Saldenvortrag bei Bestandskonten (Kasse)
Auch der Saldenübertrag bei Bestandskonten erfolgt nur durch deine Veranlassung, die jeweiligen Werte müssen hier jedoch nicht händisch eingetragen werden, sondern errechnen sich automatisch. Im Menüpunkt "Buchhaltung > Buchungsübersicht" findest du oben rechts die Funktion "Saldenvorträge aktualisieren":
👉 Hierdurch werden folgende Bestandskonten bzw. Kategorien vorgetragen:
Mit dieser Funktion kannst du die Saldenvorträge auch jederzeit aktualisieren, z.B., wenn du noch Buchungen im Vorjahr erfasst hast.
Bei Einnahme- und Ausgabenkonten wird der Saldo nicht ins neue Geschäftsjahr übernommen, Lexware Office bildet ausschließlich die unterjährige Buchführung ab.
Stichworte: Saldovortrag, Saldenvorträge, Vortrag, Anfangssaldo