Du hast doppelte Buchungen in deiner Buchhaltung gefunden? Hier zeigen wir dir mögliche Ursachen und den dazugehörigen Lösungsweg auf:
Lexware Office arbeitet nach der doppelten Buchführung
Unabhängig davon, welche Gewinnermittlung (EÜR oder Bilanz) du in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegt hast, arbeitet Lexware Office immer nach der doppelten Buchführung.
Weitere Informationen zur doppelten Buchführung findest du in unserem Wissensartikel📖: Doppelte Buchführung
Doppelte Einnahmen und Ausgaben erfasst
Doppelte Einnahmen/Ausgaben können entstehen, wenn du deine erstellten/erfassten Belege nicht mit der dazugehörigen Bankzahlung verknüpfst, sondern für diese im ersten Schritt die Zahlart "Privat" erfässt.
💡 Tipp:
Dies erkennst du, wenn du den Beleg in deiner Belegliste auswählst.
Wenn du vor dem Gesamtbetrag in der Detailleiste keine Information darüber findest, ob es sich hier um eine Bank- bzw. Kassenzahlung handelt, dann wurde die Zahlung als "private" Zahlung erfasst.
Wenn du nun die eigentliche Zahlung in der Bank nicht mit diesem Beleg verknüpfst - da dieser schon als privat bezahlt markiert wurde - sondern diese direkt auf eine Einnahmekategorie/Ausgabenkategorie kategorisierst, hast du eine doppelte Einnahme/Ausgabe erzeugt.
Solltest du dies in deinem Account feststellen, empfehlen wir dir, die Zuordnung zwischen Zahlung und Kategorisierung aufzuheben.
Klicke den betreffenden Umsatz im Bereich "Alle Umsätze an".
Auf der rechten Seite öffnen sich die Details in einem neuen Dialogfenster.
Per Klick auf den Button "Zuordnungen auflösen" kannst du die Zuordnung lösen.
Auch die erfasste Zahlung bei dem Beleg kannst du über das Papierkorb-Symbol löschen:
Anschließend kannst du die Zahlung in der Bank erneut auswählen.
Wähle hierfür durch Klicken den entsprechenden Bankumsatz aus.
Nun erscheint auf der rechten Seite das Fenster "Zuordnung".
Dabei wird eine Liste mit Belegen angezeigt, die im System von dir erfasst wurden und noch nicht abgeglichen sind. Wähle hier den passenden Beleg im System aus oder verwende das Suchfeld.
Klicke anschließend auf "zuordnen".
Auf diesem Weg wird dann auch die doppelte Einnahme/Ausgabe korrigiert ✅
Doppelte Personalkosten erzeugt
Eine doppelte Buchung der Personalkosten kann entstehen, wenn du für die Kategorisierung der entsprechenden Umsätze Kategorien aus dem Bereich "Personal" gewählt hast:
Wenn du mit Lexware Office Lohn & Gehalt arbeitest, wird durch die automatische Lohnverbuchung die Gehaltsbuchung bereits in diesem Schritt von uns vorgenommen.
Der dazugehörige Bankumsatz muss jedoch manuell kategorisiert werden. Wählst du hier bspw. "Gehälter", erzeugst du mit Auswahl dieser Kategorie eine doppelte Buchung der Personalkosten.
Verwende in diesem Fall bitte nur Kategorien aus dem Bereich "Zu zahlen", da es sich bei den dazugehörigen Konten um Verrechnungskonten handelt. Mit Auswahl einer dieser Kategorien vermeidest du also, dass deine Personalkosten doppelt aufgeführt werden:
In folgendem Wissensartikel haben wir alle Informationen zur korrekten Verbuchung deiner Personalkosten für dich zusammengestellt 📖: