Kannst du ein Bankkonto nicht verbinden – oder möchtest du das bewusst nicht? Dann führst du es in Lexware Office als Bankkonto ohne Verbindung. Lexware Office ruft die Umsätze dann nicht automatisch ab. Du importierst sie stattdessen manuell per CSV-Datei, die du von deiner Bank erhältst.
Ein Konto ohne Verbindung ist in diesen Fällen sinnvoll:
Die Bank lässt sich in Lexware Office nicht verbinden.
Du möchtest ein gekündigtes oder nicht mehr aktiv geführtes Konto abbilden, dessen Umsätze du noch für die Buchhaltung benötigst.
Du wünschst keine aktive Verbindung – etwa, weil du den automatischen Umsatzabruf bewusst nicht nutzen möchtest.
Du nutzt ein Konto mit ausländischer IBAN, das sich nicht verbinden lässt.
ℹ️ Bei einem Konto ohne Verbindung wird kein Kontostand angezeigt und es erfolgt kein automatischer Umsatzabruf. Warum das so ist, liest du weiter unten.
Bankkonto ohne Verbindung anlegen
Ein Bankkonto ohne Verbindung legst du über Finanzen → Konten an. So gehst du vor:
Gehe zu Finanzen → Konten und klicke oben rechts über der Kontenliste auf + KONTO HINZUFÜGEN. Hast du noch kein Konto verbunden, klicke auf der Willkommensseite auf Konto anbinden.
Im Fenster Konto oder Zahlungsanbieter hinzufügen bleibst du im Reiter BANKKONTO, wählst die Option Konto ohne Anbindung anlegen und klickst auf WEITER.
Im Fenster Konto ohne Anbindung anlegen trägst du die Angaben zu deinem Konto ein: Kontoname, Kontoinhaber, Kontennutzung, Kontotyp, IBAN, BIC und Bankname. Schalte optional den Schalter Ich möchte anschließend Umsätze aus CSV-Dateien importieren ein, wenn du direkt im Anschluss Umsätze importieren möchtest. Klicke dann auf WEITER.
Das Konto erscheint anschließend in der Liste Alle Konten mit dem Status Nicht verbunden. In der Kontozeile siehst du den Kontonamen, den Kontotyp (z. B. Girokonto / Geschäftlich) und den Banknamen. Statt eines Kontostands steht dort -,-- €, da bei einem Konto ohne Verbindung kein Saldo abgerufen wird.
Auch bei einem Konto ohne Verbindung steht dir über die drei Punkte (⋮) das Funktionsmenü zur Verfügung – mit den Optionen Umsätze anzeigen, Umsätze importieren, Konto bearbeiten, Verbindung herstellen, Konto archivieren und Konto löschen. Was die einzelnen Funktionen bewirken, liest du unter Bankkonten verwalten: der Bereich Finanzen → Konten.
Wenn sich deine Bank nicht verbinden lässt
Möchtest du ein Bankkonto verbinden und stellst dabei fest, dass deine Bank das nicht unterstützt? Lexware Office zeigt dir dann im Schritt Bank wählen den Hinweis „Diese Bank unterstützt leider (noch) keine Online-Anbindung." Direkt darunter steht: „Legst du ein Konto ohne Anbindung an, werden deine Umsätze nicht automatisch synchronisiert. Stattdessen importierst du deine Umsätze manuell mithilfe einer CSV-Datei deiner Bank."
Klicke auf KONTO OHNE ANBINDUNG ANLEGEN, um das Bankkonto ohne Verbindung einzurichten – deine Bank ist dabei bereits vorausgewählt.
Welche Banken sich direkt verbinden lassen und welche als Bankkonto ohne Verbindung geführt werden müssen, siehst du unter Anbindbare Banken in Lexware Office.
Umsätze in ein Konto ohne Verbindung importieren
Nachdem du das Konto ohne Verbindung angelegt hast, importierst du die Umsätze per CSV-Datei. Eine Funktion zum manuellen Erfassen einzelner Umsätze gibt es in Lexware Office nicht – bei einem Konto ohne Verbindung ist der CSV-Import der einzige Weg.
Die CSV-Datei exportierst du im Kundenportal deiner Bank. Für den Import hast du zwei Wege:
Direkt beim Anlegen: Hast du im Fenster Konto ohne Anbindung anlegen den Schalter Ich möchte anschließend Umsätze aus CSV-Dateien importieren eingeschaltet, öffnet sich nach WEITER direkt das Fenster zur Auswahl deiner CSV-Datei.
Später: Klicke in der Liste Alle Konten beim Konto ohne Verbindung rechts auf die drei Punkte (⋮) und wähle Umsätze importieren.
👉 Die ausführliche Anleitung zum Import liest du unter Import elektronischer Kontoauszug über CSV-Datei.
💡 Deine Bank stellt keine CSV-Datei bereit? Dann überträgst du die Umsätze aus deinem Kontoauszug selbst in eine CSV-Datei. Eine passende Vorlage findest du unter CSV-Vorlagendateien für den Import von Bankumsätzen.
ℹ️ Über den CSV-Import werden ausschließlich die Einzelumsätze übertragen. Ein automatischer Import des aktuellen Kontostands ist auf diesem Weg technisch nicht möglich.
Warum bei einem Konto ohne Verbindung kein Kontostand angezeigt wird
Bei einem Konto ohne Verbindung zeigt Lexware Office keinen Kontostand an – weder in der Kontenliste noch auf dem Dashboard. Der Grund: Ohne Verbindung zu deiner Bank kann Lexware Office den Saldo technisch nicht abrufen.
Verbundene Konten: Hier ruft Lexware Office den Saldo als separate Information direkt bei der Bank ab. Sobald du das Konto aktualisierst, siehst du den aktuellen Kontostand – auch wenn noch nicht alle Umsätze verbucht sind.
Konten ohne Verbindung: Hier fehlen diese Referenzdaten. Eine automatische Aufsummierung der importierten CSV-Umsätze zur Saldenberechnung ist aktuell nicht vorgesehen.
Der Saldo des Buchungskontos Bank im Bereich Buchhaltung dient deiner persönlichen Kontrolle: Durch den Abgleich mit deinem Kontoauszug stellst du sicher, dass alle Umsätze lückenlos importiert und korrekt verbucht sind.
❓ Häufige Fragen zu Bankkonten ohne Verbindung
Kann ich die Umsätze manuell eingeben, wenn meine Bank keine CSV-Datei bereitstellt?
Kann ich die Umsätze manuell eingeben, wenn meine Bank keine CSV-Datei bereitstellt?
Eine Funktion zum manuellen Erfassen einzelner Bankumsätze gibt es in Lexware Office nicht. Umsätze gelangen in ein Konto ohne Verbindung nur über den CSV-Import. Stellt deine Bank keine CSV-Datei bereit, überträgst du die Umsätze aus deinem Kontoauszug selbst in eine CSV-Datei – am einfachsten mit unserer Vorlage – und importierst diese anschließend (so geht der CSV-Import).
Warum sehe ich bei meinem Konto ohne Verbindung keinen Kontostand?
Warum sehe ich bei meinem Konto ohne Verbindung keinen Kontostand?
Bei einem Konto ohne Verbindung wird kein Kontostand angezeigt, weil keine Verbindung zur Bank besteht, über die der Saldo abgerufen werden könnte. Über den CSV-Import werden nur die Einzelumsätze übertragen, nicht der Kontostand. Zur Kontrolle gleichst du den Saldo des Buchungskontos Bank mit deinem Kontoauszug ab.
Welche Banken muss ich als Konto ohne Verbindung führen?
Welche Banken muss ich als Konto ohne Verbindung führen?
Als Konto ohne Verbindung führst du alle Banken, die sich in Lexware Office nicht verbinden lassen. Welche Banken sich direkt verbinden lassen und welche nicht, siehst du in der Übersicht Anbindbare Banken in Lexware Office.
Kann ich ein gekündigtes oder altes Bankkonto noch in Lexware Office abbilden?
Kann ich ein gekündigtes oder altes Bankkonto noch in Lexware Office abbilden?
Ein gekündigtes oder nicht mehr aktiv geführtes Bankkonto kannst du trotzdem in Lexware Office abbilden. Führe es dazu als Konto ohne Verbindung: Lege es über Finanzen → Konten → + KONTO HINZUFÜGEN → Konto ohne Anbindung anlegen an und importiere anschließend die benötigten Umsätze per CSV-Datei.
Kann ich ein Konto mit ausländischer IBAN oder in Fremdwährung verbinden?
Kann ich ein Konto mit ausländischer IBAN oder in Fremdwährung verbinden?
Ein Konto mit ausländischer IBAN oder in Fremdwährung kannst du nicht direkt verbinden – Lexware Office verarbeitet ausschließlich Konten mit deutscher IBAN und Umsätze in Euro. Führe ein solches Konto als Konto ohne Verbindung und importiere die Umsätze per CSV-Datei. Rechne Fremdwährungsbeträge zuvor in Euro um.
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