Du nutzt eine Kreditkarte für dein Unternehmen und fragst dich, wie du Kreditkartenumsätze in Lexware Office richtig buchst? Dieser Artikel zeigt dir, wie du Zahlungen auf deiner Kreditkarte abgleichst. Du erfährst außerdem, was du bei Auslandszahlungen beachtest und was mit der monatlichen Kreditkartenabrechnung auf deinem Bankkonto passiert.
💡 Eine Kreditkarte behandelst du in der Buchhaltung wie ein ganz normales Bankkonto. Dabei gilt das Lexware Office-Prinzip: Trenne Geschäftliches und Privates. Nutze für Privatkäufe am besten eine separate Kreditkarte. Wie du festlegst, ob ein Konto geschäftlich, privat oder gemischt genutzt wird, erfährst du im Artikel Kontennutzung eines Bankkontos festlegen.
Verbinde dein Kreditkartenkonto am besten direkt mit Lexware Office. So werden deine Kreditkartenumsätze einzeln übertragen und du kannst sie mit den passenden Belegen verknüpfen oder kategorisieren. Wie du ein Kreditkartenkonto zusätzlich verbindest, erfährst du im Artikel Weitere Konten derselben Bank verbinden.
Zahlungseingänge auf deiner Kreditkarte abgleichen
Zahlungseingänge auf deiner Kreditkarte gleichst du ab, indem du den Umsatz einem passenden Beleg zuordnest oder ihn direkt kategorisierst.
Erfasse zunächst alle Ausgabenbelege im Bereich Belege. Wie du das machst, erfährst du im Artikel Belege richtig erfassen. Für viele Umsätze schlägt dir Lexware Office dabei automatisch einen passenden Beleg vor (Zuordnungsvorschlag) – mehr dazu im Artikel Zuordnungsvorschläge für deine Bankumsätze.
Findest du keinen passenden Vorschlag, wechsle zu Finanzen → Umsätze, wähle den passenden Bankumsatz aus und klicke rechts auf Bereits erfassten Beleg zuordnen. Wähle aus der Liste den oder die passenden Belege aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich – ausgewählte Belege erkennst du an der schwarzen Umrandung. Hast du alle passenden Belege zugeordnet, klicke unten auf Zuordnungen übernehmen.
Alternativ ordnest du den Umsatz auch ohne Beleg zu, indem du ihn direkt kategorisierst – zum Beispiel bei Verträgen ohne Einzelbeleg. Wie du einem Bankumsatz mehrere Belege gleichzeitig zuordnest, erfährst du im Artikel Wie du einem Bankumsatz mehrere Belege zuordnest.
Zahlungsausgänge auf deiner Kreditkarte abgleichen
Zahlungsausgänge auf deiner Kreditkarte gleichst du im Prinzip genauso ab wie Zahlungseingänge: Beleg zuordnen oder direkt kategorisieren.
Eine Ausnahme sind Auslandszahlungen: Hier kann deine Bank zusätzliche Bankgebühren berechnen. Diese Gebühren ordnest du der Kategorie Nebenkosten des Geldverkehrs zu, in der Regel ohne Steuer.
Für die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR, Zu- und Abflussprinzip) gilt: Kreditkartenzahlungen sind an dem Tag abzugsfähig, an dem du den Zahlungsbeleg unterschrieben hast. Das übernimmt Lexware Office automatisch für dich.
Kreditkartenabrechnung auf deinem Bankkonto verbuchen
Deine Kreditkartenbank erstellt die Kreditkartenabrechnung in der Regel monatlich und bucht den offenen Betrag zum vereinbarten Zeitpunkt von deinem Bankkonto ab.
Bei dieser Abbuchung handelt es sich um eine Geldbewegung zwischen zwei betrieblichen Geschäftskonten – deinem Bank- und deinem Kreditkartenkonto. Buchhalterisch nennst du das Geldtransit.
Wähle den betreffenden Umsatz aus und klicke auf Kategorisieren. Diese Zuordnung benötigt keinen Beleg. Nutze als Art der Ausgabe den Suchbegriff Geldtransit. Auch den Geldeingang auf deinem Kreditkartenkonto kategorisierst du als Geldtransit. Mehr zum Thema erfährst du im Artikel Geldtransit.
❓ Häufige Fragen zu Kreditkarten in Lexware Office
Warum werden deine Kreditkartenumsätze nicht übertragen?
Warum werden deine Kreditkartenumsätze nicht übertragen?
Deine Kreditkartenumsätze werden erst übertragen, sobald deine Bank sie mit dem Status Abgerechnet bereitstellt. Viele Banken setzen Kreditkartenumsätze erst dann auf Abgerechnet, wenn die monatliche Abrechnung mit deinem Girokonto erfolgt ist. Dann überträgt Lexware Office alle offenen Umsätze auf einmal. Zu welchem Termin deine Kreditkarte abgerechnet wird, erfährst du bei deiner Bank.
Wie buchst du Cashback auf deine Kreditkartenumsätze?
Wie buchst du Cashback auf deine Kreditkartenumsätze?
Cashback auf deine Kreditkartenumsätze erfasst du am besten als eigenen Einnahmebeleg. Wähle als Art der Einnahme zum Beispiel Sonstige Einnahmen und ergänze im Beschreibungsfeld den Hinweis Cashback. Kläre die für dich passende Kategorie im Zweifel zusätzlich mit deiner Steuerberatung ab.
Was machst du bei Kreditkartenzahlungen in Fremdwährung?
Was machst du bei Kreditkartenzahlungen in Fremdwährung?
Kreditkartenzahlungen in Fremdwährung importierst du über den CSV-Import. Lexware Office unterstützt ausschließlich die Währung EUR, alle Beträge werden in Euro importiert. Wie der CSV-Import funktioniert, erfährst du im Artikel Import elektronischer Kontoauszug über CSV-Datei.