Kontoführungsgebühren ordnest du in Lexware Office einer Kategorie zu, ein Beleg ist dafür nicht nötig. Meist bucht deine Bank die Gebühr in einem Betrag ab. Manche Banken buchen die Umsatzsteuer auf die Gebühr aber separat ab. Hier erfährst du, wie du in beiden Fällen vorgehst.
So ordnest du eine Kontoführungsgebühr zu
Bucht deine Bank die Kontoführungsgebühr in einem Betrag ab, ordnest du den Bankumsatz so zu:
Öffne Finanzen → Umsätze und wechsle in den Reiter Umsätze zuordnen.
Klicke beim Bankumsatz der Kontoführungsgebühr auf + Manuell zuordnen und wechsle in den Reiter KATEGORIE WÄHLEN.
Wähle die Kategorie Nebenkosten des Geldverkehrs. Beim Steuersatz wählst du Keine, wenn die Abrechnung deiner Bank keine Umsatzsteuer ausweist. Das ist bei Kontoführungsgebühren in der Regel der Fall. Weist die Abrechnung Umsatzsteuer aus, wähle den dort genannten Steuersatz.
Klicke auf ZUORDNEN.
So ordnest du Kontoführungsgebühr und separate Umsatzsteuer zu
Manche Banken buchen die Kontoführungsgebühr und die Umsatzsteuer darauf in zwei getrennten Bankumsätzen ab. Die Gebühr ist dann ein Nettobetrag, die zweite Abbuchung ein reiner Steuerbetrag. Ordne die beiden Bankumsätze nacheinander jeweils einer Kategorie zu:
Öffne Finanzen → Umsätze und wechsle in den Reiter Umsätze zuordnen.
Klicke beim Bankumsatz der Kontoführungsgebühr auf + Manuell zuordnen und wechsle in den Reiter KATEGORIE WÄHLEN.
Wähle die Kategorie Nebenkosten des Geldverkehrs und beim Steuersatz Keine, da es sich um einen Nettobetrag handelt. Klicke auf ZUORDNEN.
Klicke beim Bankumsatz der separat abgebuchten Umsatzsteuer ebenfalls auf + Manuell zuordnen und wechsle in den Reiter KATEGORIE WÄHLEN.
Wähle die Kategorie gezahlte Vorsteuer und beim Steuersatz Keine, da es sich um einen reinen Steuerbetrag handelt, aus dem nicht nochmal Steuer errechnet wird. Klicke auf ZUORDNEN.
ℹ️ Hinweis: Bucht deine Bank auch bei der Kreditkartenabrechnung (z. B. Visa) die Umsatzsteuer auf die abgerechneten Beträge separat ab, gehst du genauso vor: Ordne diese Abbuchung der Kategorie gezahlte Vorsteuer mit dem Steuersatz Keine zu.
Wie die manuelle Zuordnung grundsätzlich funktioniert, erfährst du im Artikel Bankumsätze in Lexware Office manuell zuordnen.