Du bezahlst Rechnungen per PayPal oder erhältst Zahlungen über PayPal? Hier erfährst du, wie du Zahlungsausgänge, Zahlungseingänge und PayPal-Gebühren auf deinem angebundenen PayPal-Konto in Lexware Office zuordnest.
So ordnest du Zahlungsausgänge von PayPal zu
Hast du eine Rechnung per PayPal bezahlt, ordnest du den Zahlungsausgang auf deinem PayPal-Konto wie bei deinen anderen Konten zu:
Ist der passende Beleg schon in Lexware Office vorhanden, erhältst du in der Regel einen Zuordnungsvorschlag.
Gibt es keinen Vorschlag, klickst du beim Zahlungsausgang auf Manuell zuordnen und wählst den Beleg aus.
Ist der Beleg noch nicht in Lexware Office vorhanden, klickst du im Fenster auf + BELEG.
Ist für die Zahlung kein Beleg nötig, ordnest du sie direkt einer passenden Kategorie zu.
Wie die Zuordnung im Detail funktioniert, liest du in Bankumsätze in Lexware Office manuell zuordnen.
So ordnest du Zahlungseingänge von PayPal zu
Wird deine Rechnung per PayPal bezahlt, verrechnet PayPal die PayPal-Gebühren direkt mit dem Zahlungseingang. Wurde die Zahlung als Waren und Dienstleistungen gesendet, schreibt PayPal sie deinem PayPal-Konto abzüglich der Gebühren gut.
Ein Beispiel: Eine Rechnung über 50,00 € wird per PayPal bezahlt. Die PayPal-Gebühren betragen 5,00 €. PayPal schreibt deinem PayPal-Konto deshalb 45,00 € gut. Lexware Office zeigt dir dazu zwei Umsätze an:
50,00 € Zahlungseingang: Hier ordnest du die Rechnung zu. In der Regel gibt es dafür einen Zuordnungsvorschlag. Andernfalls wählst du den Beleg manuell aus.
-5,00 € Zahlungsausgang für die Gebühr: Lexware Office erstellt dafür einen Zuordnungsvorschlag. Den Vorschlag nimmst du noch an.
Lexware Office trennt die Gebühr also vom eigentlichen Zahlungseingang über den kompletten Betrag. So buchst du eine Einnahme über 50,00 € und die Gebühr in einem separaten Schritt.
PayPal-Gebühren mit Zuordnungsvorschlägen zuordnen
Für die PayPal-Gebühr schlägt Lexware Office die Kategorie Nebenkosten des Geldverkehrs vor. Den Vorschlag findest du unter Finanzen → Umsätze im Reiter Vorschläge prüfen. Wie du Zuordnungsvorschläge annimmst oder ablehnst, liest du in Zuordnungsvorschläge für deine Bankumsätze.
So ordnest du PayPal-Umsätze auf deinem Bankkonto zu
Hast du dein geschäftliches Bankkonto bei PayPal als Referenzkonto hinterlegt, ordnest du die PayPal-Umsätze auf deinem Bankkonto der Kategorie Geldtransit zu. Dabei hilft dir Lexware Office mit Zuordnungsvorschlägen.
Bezahlst du mit PayPal-Guthaben, gehst du genauso vor. In diesem Fall gibt es aber keinen Geldtransit vom Referenzkonto zu PayPal.
❓ Häufige Fragen zu PayPal-Umsätzen
In welche Kategorie buche ich PayPal-Gebühren?
In welche Kategorie buche ich PayPal-Gebühren?
PayPal-Gebühren ordnest du der Kategorie Nebenkosten des Geldverkehrs zu. Diese Kategorie schlägt dir Lexware Office für die PayPal-Gebühr auch vor.
Warum sehe ich zu einer PayPal-Zahlung drei Umsätze?
Warum sehe ich zu einer PayPal-Zahlung drei Umsätze?
Drei Umsätze zu einer PayPal-Zahlung siehst du oft, wenn PayPal einen Betrag zunächst einbehält und später freigibt. Wie du Zahlung, Einbehaltung und Freigabe zuordnest, liest du in Lexware Office: Drei Umsätze pro Zahlung bei angebundenem PayPal-Konto.
Wie buche ich PayPal-Zahlungen in Fremdwährung?
Wie buche ich PayPal-Zahlungen in Fremdwährung?
Bei PayPal-Zahlungen in Fremdwährung gibt es Besonderheiten. Wie du sie buchst, liest du in Lexware Office: PayPal Fremdwährungsbeträge.