Geldtransit ist jede Geldbewegung zwischen deinen eigenen geschäftlichen Bankkonten, z. B. zwischen Girokonto und Rücklagenkonto. Auch Geld zu PayPal, auf die Kreditkarte oder in die Kasse ist Geldtransit. Hier erfährst du, wann Lexware Office Geldtransit automatisch verbucht, wie du beide Bankumsätze selbst der Kategorie Geldtransit zuordnest und wie du Geld zwischen deinen Bankkonten umbuchst.
Was ist Geldtransit?
Bei allen Bankumsätzen zwischen zwei eigenen geschäftlichen Bankkonten handelt es sich in der Buchhaltung um Geldtransit.
Dazu gehören z. B. Bankumsätze zwischen deinem geschäftlichen Girokonto und deinem PayPal-Konto, deinem Rücklagenkonto oder der Kasse, wenn du Bargeld einzahlst oder abhebst.
📍 Wichtig: Geldtransit zwischen geschäftlich genutzten Bankkonten ist niemals eine Privatentnahme oder Privateinlage.
Best Practice 🚀: Für eine vollständige Buchhaltung empfehlen wir dir, alle geschäftlichen Konten mit Lexware Office zu verbinden. Dazu gehören typischerweise das Girokonto, das Kreditkartenkonto, PayPal oder ein Rücklagenkonto.
Wird Geldtransit automatisch verbucht?
Geldtransit zwischen deinen geschäftlichen Girokonten verbucht Lexware Office automatisch, wenn die automatisierte Verbuchung aktiv ist. Du musst dann nichts mehr zuordnen. Dafür müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:
Du hast mindestens zwei geschäftliche Girokonten in Lexware Office, z. B. das Lexware Geschäftskonto und ein Konto einer anderen Bank.
Beide Konten sind als Girokonto und geschäftlich markiert. Wie das geht, erfährst du im Artikel Kontennutzung eines Bankkontos festlegen.
Die automatisierte Verbuchung für Geldtransit ist eingeschaltet. Du schaltest sie unter Finanzen → ⋮ → Finanzen-Einstellungen im Bereich Automatisierte Verbuchung ein.
Automatisch verbuchte Bankumsätze erkennst du am Automatisierungs-Symbol rechts neben dem Betrag. Wie du die Funktion einschaltest, erfährst du im Artikel Neu in Lexware Office: Die volle automatisierte Verbuchung 🚀.
In diesen Fällen ordnest du Geldtransit weiterhin selbst zu:
Umbuchungen mit PayPal oder anderen Zahlungsdienstleistern
Bargeld zwischen Kasse und Bankkonto
Konten, die nicht als geschäftliches Girokonto markiert sind
ausgeschaltete automatisierte Verbuchung
Geldtransit zuordnen
Geldtransit ordnest du zu, indem du beide Bankumsätze der Kategorie Geldtransit zuordnest: den Geldausgang auf dem einen Konto und den Geldeingang auf dem anderen Konto.
Beispiel: Du buchst 100,00 € von Testkonto 1 auf dein anderes geschäftliches Konto Testkonto 2 um. Das Geld geht am 22.10.2026 von Testkonto 1 ab und am selben Tag auf Testkonto 2 ein.
Mit Zuordnungsvorschlag
In den meisten Fällen erkennt Lexware Office den Geldtransit und schlägt dir die Kategorie Geldtransit vor. Diesen Zuordnungsvorschlag nimmst du einfach an. Wie das geht, erfährst du im Artikel Zuordnungsvorschläge für deine Bankumsätze.
Ohne Zuordnungsvorschlag
Bekommst du keinen Zuordnungsvorschlag oder hast du ihn zuvor (versehentlich) abgelehnt, ordnest du den Bankumsatz manuell zu. So gehst du vor:
Öffne Finanzen → Umsätze und klicke auf den Reiter Umsätze zuordnen.
Klicke beim Bankumsatz auf Manuell zuordnen.
Rechts öffnet sich das Fenster Umsatz zuordnen. Klicke auf KATEGORIE WÄHLEN und gib im Feld Kategorie „Geldtransit“ ein. Alternativ nutzt du die erweiterte Suche über das Symbol rechts neben dem Feld. Du kannst auch nach Begriffen wie „Einzahlung“ oder direkt nach dem Verrechnungskonto für Geldtransit suchen. Das Feld Steuer ist mit Keine vorbelegt.
Klicke auf ZUORDNEN.
Ordne jetzt auch den zweiten Bankumsatz zu: Wiederhole die Schritte 2 bis 4 für den Bankumsatz auf dem anderen Konto, z. B. den Geldeingang. Erst wenn beide Bankumsätze der Kategorie Geldtransit zugeordnet sind, ist der Geldtransit ausgeglichen.
Mehr zum manuellen Zuordnen erfährst du im Artikel Bankumsätze in Lexware Office manuell zuordnen.
Ergebnis
Sind beide Bankumsätze zugeordnet, steht bei beiden 1 Zuordnung. Geldausgang und Geldeingang gleichen sich auf dem Konto Geldtransit aus.
Geld zwischen eigenen Bankkonten umbuchen
Geld zwischen deinen eigenen geschäftlichen Bankkonten überweist du direkt in Lexware Office mit der Funktion Umbuchung. Einen Kontakt für dein eigenes Konto brauchst du dafür nicht. So gehst du vor:
Öffne Finanzen.
Klicke rechts oben neben ÜBERWEISUNG auf den Pfeil nach unten und wähle UMBUCHUNG.
Wähle unter Von Konto das Konto, von dem das Geld abgehen soll.
Wähle unter Auf Konto das Konto, auf das das Geld eingehen soll. Empfänger und IBAN füllt Lexware Office automatisch aus.
Gib den Betrag ein. Einen Verwendungszweck kannst du optional ergänzen.
Klicke auf WEITER.
Gib im Fenster Authentifizierung die TAN ein, die du von deiner Bank erhältst, und reiche die Umbuchung ein.
Lexware Office bestätigt dir, dass die Überweisung erfolgreich durchgeführt wurde. Klicke auf BEENDEN.
Damit die beiden Bankumsätze in deiner Umsatzliste erscheinen, klicke unter Finanzen auf AKTUALISIEREN. Danach schlägt dir Lexware Office für beide Bankumsätze die Kategorie Geldtransit vor, und du nimmst die Zuordnungsvorschläge nur noch an. Wie das geht, erfährst du im Artikel Zuordnungsvorschläge für deine Bankumsätze.
📍 Wichtig: Die Umbuchung funktioniert nur, wenn mindestens zwei Bankkonten mit Lexware Office verbunden sind. Bankkonten ohne Verbindung kannst du dafür nicht nutzen.
💡 Tipp: Führst du mindestens zwei geschäftliche Girokonten in Lexware Office, kann Lexware Office den Geldtransit dazwischen automatisch verbuchen. Dann musst du nicht einmal einen Zuordnungsvorschlag annehmen. Mehr dazu im Artikel Neu in Lexware Office: Die volle automatisierte Verbuchung 🚀.
❓ Häufige Fragen zu Geldtransit
Warum wird meine Umbuchung nicht automatisch verbucht?
Warum wird meine Umbuchung nicht automatisch verbucht?
Wird deine Umbuchung nicht automatisch verbucht, liegt es meist an der Kontennutzung. Die automatisierte Verbuchung greift nur, wenn beide Konten als Girokonto und geschäftlich markiert sind. Prüfe außerdem unter Finanzen → ⋮ → Finanzen-Einstellungen, ob die automatisierte Verbuchung für Geldtransit eingeschaltet ist. Umbuchungen mit PayPal oder anderen Zahlungsdienstleistern verbucht Lexware Office nicht automatisch.
Warum kann ich keine Umbuchung durchführen?
Warum kann ich keine Umbuchung durchführen?
Eine Umbuchung kannst du nur durchführen, wenn mindestens zwei Bankkonten mit Lexware Office verbunden sind. Ist nur ein Bankkonto verbunden, öffnet sich statt der Umbuchung das Fenster Startklar für Überweisungen & Co.? Über KONTO ANBINDEN verbindest du dort ein weiteres Bankkonto. Wie das geht, erfährst du im Artikel Ein Bankkonto in Lexware Office anbinden.
Was buche ich, wenn ich Geld auf mein privates Konto überweise?
Was buche ich, wenn ich Geld auf mein privates Konto überweise?
Überweist du Geld von deinem geschäftlichen Bankkonto auf dein privates Konto, ist das kein Geldtransit, sondern eine Privatentnahme. Überweist du umgekehrt privates Geld auf dein geschäftliches Bankkonto, ist das eine Privateinlage. Das gilt für Selbstständige, Einzelunternehmen und Personengesellschaften. Wie du beides erfasst, erfährst du im Artikel Wie erfasse ich Privatentnahmen und Privateinlagen?
Warum steht auf dem Konto Geldtransit ein Saldo?
Warum steht auf dem Konto Geldtransit ein Saldo?
Ein Saldo auf dem Konto Geldtransit bedeutet, dass sich Geldausgang und Geldeingang noch nicht ausgleichen. Das passiert z. B., wenn du erst einen der beiden Bankumsätze zugeordnet hast oder das Geld erst später auf dem anderen Konto ankommt. Sobald beide Bankumsätze der Kategorie Geldtransit zugeordnet sind, ist der Saldo wieder 0,00 €.
Den Saldo prüfst du unter Buchhaltung → Kontenübersicht: Suche nach „Geldtransit“ und schau in die Spalte Saldo. Klickst du auf das Konto, siehst du alle Buchungen einzeln.
Wie buche ich Bargeld zwischen Kasse und Bankkonto?
Wie buche ich Bargeld zwischen Kasse und Bankkonto?
Zahlst du Bargeld aus der Kasse auf dein Bankkonto ein oder hebst du Geld für die Kasse ab, ist das ebenfalls Geldtransit. Wie du das buchst, erfährst du im Artikel Bargeldtransfer zwischen Kasse/Kassenbuch und Bankkonto buchen.
Wie buche ich die Abrechnung meiner Kreditkarte?
Wie buche ich die Abrechnung meiner Kreditkarte?
Die monatliche Abbuchung der Kreditkartenabrechnung ist eine Geldbewegung zwischen deinem geschäftlichen Bankkonto und deinem geschäftlichen Kreditkartenkonto, also Geldtransit. Den Geldausgang auf dem Bankkonto und den Geldeingang auf dem Kreditkartenkonto ordnest du jeweils der Kategorie Geldtransit zu. Alle Details findest du im Artikel Arbeiten mit Kreditkarten.
Wie buche ich Geld zwischen PayPal und Bankkonto?
Wie buche ich Geld zwischen PayPal und Bankkonto?
Überweisungen zwischen deinem geschäftlichen PayPal-Konto und deinem geschäftlichen Bankkonto ordnest du auf beiden Seiten der Kategorie Geldtransit zu. Lexware Office verbucht sie nicht automatisch. Wie das im Detail geht, erfährst du im Artikel Lexware Office: PayPal Transfer vom / zum Bankkonto.
Was mache ich, wenn ein Geldtransit falsch zugeordnet ist?
Was mache ich, wenn ein Geldtransit falsch zugeordnet ist?
Einen falsch zugeordneten Geldtransit korrigierst du, indem du die Zuordnung auflöst. Klicke dafür auf den Bankumsatz und im Fenster auf ZUORDNUNGEN AUFLÖSEN. Danach ist der Bankumsatz wieder offen, und du kannst ihn neu zuordnen. Das gilt auch für automatisch verbuchte Bankumsätze. Mehr dazu im Artikel Zuordnung auflösen.