Du siehst bei deinem angebundenen PayPal-Konto in Lexware Office zu einer einzigen Zahlung drei Umsätze, teilweise mit dem Vermerk Freigabe? Hier erfährst du, warum PayPal drei Umsätze überträgt und wie du sie bei Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen zuordnest.
Warum PayPal drei Umsätze pro Zahlung überträgt
Drei Umsätze pro PayPal-Zahlung entstehen oft, wenn PayPal einen Betrag zunächst einbehält und erst später freigibt. Einen entsprechenden Hinweis findest du in deinen PayPal-Vereinbarungen.
PayPal überträgt diese Vorgänge dreifach an Lexware Office:
Die Zahlung ist der eigentliche Zahlungseingang oder Zahlungsausgang.
Die Einbehaltung ist eine Vorabprüfung, bei der PayPal den Betrag zurückhält.
Die Freigabe ist die Rückbuchung der Einbehaltung.
In deinem PayPal-Konto bei PayPal siehst du Einbehaltung und Freigabe nicht mehr, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. In Lexware Office bleiben beide als eigene Umsätze sichtbar.
So ordnest du die drei Umsätze bei einem Zahlungseingang zu
Bei einem Zahlungseingang über PayPal ordnest du die drei Umsätze so zu:
Zahlung: Das ist die tatsächliche Einnahme aus dem Zahlungseingang. Ordne den passenden Beleg zu oder kategorisiere die Zahlung direkt als Einnahme. Wie das geht, liest du in Bankumsätze in Lexware Office manuell zuordnen.
Einbehaltung und Freigabe: Die beiden Umsätze gleichen sich gegenseitig aus, einmal negativ und einmal positiv. Ordne beide der Kategorie Geldtransit zu.
Die Beträge von Einbehaltung und Freigabe können von der eigentlichen Einnahme abweichen, wenn PayPal den Betrag abzüglich der PayPal-Gebühren auszahlt.
So ordnest du die drei Umsätze bei einem Zahlungsausgang zu
Bei einem Zahlungsausgang über PayPal ordnest du die drei Umsätze so zu:
Zahlung: Das ist die tatsächliche Ausgabe. Du erkennst sie am Empfänger-Namen. Ordne den passenden Beleg zu oder kategorisiere die Zahlung direkt als Ausgabe. Wie das geht, liest du in Bankumsätze in Lexware Office manuell zuordnen.
Einbehaltung und Freigabe: Die beiden Umsätze gleichen sich gegenseitig aus, einmal negativ und einmal positiv. Ordne beide der Kategorie Geldtransit zu.
❓ Häufige Fragen zu drei Umsätzen bei PayPal
Warum sehe ich Einbehaltung und Freigabe nicht in meinem PayPal-Konto?
Warum sehe ich Einbehaltung und Freigabe nicht in meinem PayPal-Konto?
Einbehaltung und Freigabe zeigt dir PayPal in deinem PayPal-Konto nicht mehr an, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. PayPal überträgt beide Umsätze trotzdem an Lexware Office. Deshalb siehst du in Lexware Office drei Umsätze pro PayPal-Zahlung.
Welche Kategorie wähle ich für Einbehaltung und Freigabe bei PayPal?
Welche Kategorie wähle ich für Einbehaltung und Freigabe bei PayPal?
Einbehaltung und Freigabe bei PayPal ordnest du der Kategorie Geldtransit zu. Die beiden Umsätze gleichen sich gegenseitig aus, einmal negativ und einmal positiv.
Warum weichen Einbehaltung und Freigabe bei PayPal von meiner Einnahme ab?
Warum weichen Einbehaltung und Freigabe bei PayPal von meiner Einnahme ab?
Einbehaltung und Freigabe bei PayPal können von deiner eigentlichen Einnahme abweichen, wenn PayPal den Betrag abzüglich der PayPal-Gebühren auszahlt. Die beiden Umsätze gleichen sich trotzdem gegenseitig aus.