💡 Unser Tipp:
Trenne geschäftliche und private Zahlungen über getrennte PayPal-Accounts. Für eine GoBD-konforme Buchhaltung empfehlen wir dir, alle geschäftlichen Konten in Lexware Office anzubinden. Hierunter fällt auch ein geschäftlich genutztes PayPal-Konto.
Was genau muss ich dann für die Buchhaltung machen?
Angenommen, du nutzt PayPal für die Bezahlung von geschäftlichen Einkäufen und hast dein Geschäftskonto bei PayPal als Referenzkonto hinterlegt. Was genau gilt es nun zu beachten?
Neben deinem Geschäftskonto empfehlen wir dir, dein PayPal-Konto in Lexware Office anzubinden. Nutze dazu einen separaten PayPal-Account für deine geschäftlichen Zahlungen, indem du dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse bei Paypal einen Account anlegst.
Die Umsätze auf dem PayPal-Konto kannst du z.B. beim Kauf von Waren mit der entsprechenden Buchhaltungs-Kategorie Wareneinkauf abgleichen oder den Beleg dazu in Lexware Office erfassen und diesen zuordnen.
Die Bankumsätze von PayPal auf deinem Geschäftskonto fallen dann alle unter die Buchhaltungs-Kategorie Geldtransit. Bei diesem Schritt hilft Lexware Office mit automatischen Zuordnungsvorschlägen.
Wenn diese Kaufumsätze mit PayPal-Guthaben beglichen werden, ist das Vorgehen das gleiche, es gibt jedoch in diesem Fall keinen Geldtransit vom Referenzkonto zu PayPal. Ohne eine Anbindung des PayPal-Kontos müssten diese Geschäftsvorfälle manuell erfasst werden, dies ersparst du dir mit der Anbindung des PayPal-Kontos.
Angenommen, du nutzt PayPal für Einnahmen von geschäftlichen Verkäufen: Warum empfiehlt es sich, das PayPal-Konto anzubinden?
Die Einnahmen auf deinem PayPal-Konto werden, sofern diese als Waren und Dienstleistungen gesendet wurden, abzüglich der anfallenden Gebühren direkt gutgeschrieben. Für den Zahlungseingang der Kund:innen gibt es in der Regel einen Belegvorschlag, andernfalls kannst du einen Beleg manuell auswählen und abgleichen. Der Umsatz über die Gebühr wird in Lexware Office separat ausgewiesen, zusätzlich wird ein Zuordnungsvorschlag mit der Kategorie "Nebenkosten des Geldverkehrs" generiert.
Wenn ich mein PayPal Konto anbinde, habe ich dann nicht alles doppelt im System?
Diese Frage ist sehr naheliegend und berechtigt. Für eine korrekte Buchhaltung ist es jedoch sehr empfehlenswert, jeden Geschäftsvorfall transparent im System zu erfassen.
Wenn ein Umsatz zunächst in PayPal stattfindet, dann erfasse hier die Einnahme oder Ausgabe. Auf deinem Bankkonto (z.B. dem Geschäftskonto) findet dann nur noch eine "Geldtransit"-Buchung statt. Somit ist nichts doppelt im System, sondern der Geldfluss transparent und GoBD-konform abgebildet.
So ist deine Buchhaltung auf dem bestmöglichen Stand und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
Stichworte: PayPal, Pay Pal, PayPal-Konto, PayPal-Gebühr, PayPal Gebühr, PayPal buchen, zuordnen, umbuchen, Umbuchung, PayPal Rechnungen buchen, Zahlungseingang