Deine Kund:innen nutzen die Möglichkeit der Bezahlung via PayPal?
Dann hast du sicherlich bemerkt, dass mit dem Zahlungseingang die PayPal-Gebühren direkt verrechnet werden.
Ein Beispiel:
Dein Kunde bezahlt 50,00 EUR, der tatsächliche Zahlungseingang auf deinem PayPal-Konto beträgt aber nur 45,00 EUR. Bei der Differenz von 5,00 EUR handelt es sich um Bankgebühren, die als "Gebühren des Zahlungsverkehrs" (in der Kategorie "Nebenkosten des Geldverkehrs") gebucht werden. Im Falle von PayPal sind diese ohne Steuer. Entsprechend ist es zu verschmerzen, dass PayPal hierfür keine Rechnungen ausstellt.
Was macht nun Lexware Office für dich?
Mit jeder Aktualisierung werden auf deinem PayPal-Konto in Lexware Office die PayPal-Gebühren automatisch von Lexware Office kategorisiert. Die Kategorisierungs-Vorschläge findest du im Bereich "Zuordnungsvorschläge". Mit nur einem Mausklick auf den grünen Button "Alle annehmen" kannst du alle automatischen Zuordnungen übernehmen. Falls du das im Einzelfall nicht wünschst, hebst du einfach per Klick auf das Kreuz die Zuordnung auf.
Lexware Office trennt also die Gebühren vom eigentlichen Zahlungseingang, der über den kompletten Betrag erfolgte. So kannst du sicherstellen, dass du dennoch eine Einnahme über 50,00 EUR versteuern und buchen, und die anfallenden Gebühren in einem separaten Schritt automatisch verrechnet und gebucht werden.
Nochmal zum o.g. Beispiel:
Ein Kunde zahlt dir per PayPal 50,00 EUR - die darauf anfallenden Gebühren betragen 5,00 EUR - somit werden 45,00 EUR deinem PayPal-Konto gutgeschrieben.
Es werden dir dazu in Lexware Office zwei Umsätze bzw. Transaktionen angezeigt:
50,00 EUR Zahlungseingang des Kunden (hier ordnest du die Rechnung zu)
-5,00 EUR Zahlungsausgang für die Gebühr (wird von Lexware Office direkt als Zuordnung vorgeschlagen; der Vorschlag unter "Zuordnungsvorschläge" muss von dir noch bestätigt werden).
Für den Zahlungseingang des Kunden gibt es in der Regel einen Belegvorschlag, andernfalls kannst du einen Beleg manuell auswählen und abgleichen. Der Umsatz über die Gebühr wird in Lexware Office als Kategorisierungs-Vorschlag dargestellt.
Zusätzliche Hilfeartikel
Stichworte: PayPal, Pay Pal, PayPal-Konto, PayPal-Gebühr, PayPal buchen, zuordnen, PayPal Rechnungen buchen, Zahlungseingang