Du hast eine Rechnung in Fremdwährung per PayPal bezahlt oder erhältst Zahlungen in Fremdwährung über PayPal? Hier erfährst du, was du dafür vorab bei PayPal einstellst und wie du Umsätze in Fremdwährung auf deinem angebundenen PayPal-Konto in Lexware Office zuordnest.
Voraussetzung: Umrechnung in Euro bei PayPal einstellen
Lexware Office übernimmt von PayPal nur Beträge in Euro. Damit alle Umsätze deines PayPal-Kontos, auch in Fremdwährung, in Lexware Office ankommen, stellst du vorab bei PayPal die Umrechnung in Euro ein. Ab der Umstellung erscheinen die umgerechneten Beträge in Euro in Lexware Office und du kannst sie zuordnen.
Die Umrechnung in Euro legst du bei PayPal in den Einstellungen für den Zahlungsempfang fest. Wie das geht, erklärt PayPal in der PayPal-Hilfe: Was sind die Einstellungen für den Zahlungsempfang und wie kann ich sie festlegen?
So ordnest du PayPal-Umsätze in Fremdwährung zu
PayPal-Umsätze in Fremdwährung rechnet PayPal in Euro um. Bezahlst du eine Rechnung per PayPal oder erhältst du eine Zahlung, erscheint sie unter Finanzen → Umsätze auf deinem PayPal-Konto als Umsatz in Euro, bei Zahlungsausgängen z. B. mit dem Verwendungszweck Zahlung in Fremdwährung.
Lexware Office unterstützt keine Fremdwährungen. Eine Rechnung in Fremdwährung erfasst du deshalb in Euro: Gib bei der Belegerfassung den umgerechneten Betrag in Euro ein.
Diesem Umsatz ordnest du den Beleg wie gewohnt zu: Klicke beim Umsatz auf Manuell zuordnen und wähle den Beleg aus. Wie die Zuordnung im Detail funktioniert, liest du in Bankumsätze in Lexware Office manuell zuordnen.
❓ Häufige Fragen zu PayPal-Umsätzen in Fremdwährung
Warum fehlen PayPal-Umsätze in Fremdwährung in Lexware Office?
Warum fehlen PayPal-Umsätze in Fremdwährung in Lexware Office?
PayPal-Umsätze in Fremdwährung fehlen in Lexware Office, wenn du die Umrechnung in Euro bei PayPal erst nach diesen Umsätzen eingestellt hast. Diese Umsätze kann PayPal nachträglich nicht mehr automatisch über die Schnittstelle übermitteln. Das gilt auch, wenn du einen Fremdwährungs-Umsatz bei PayPal erst nachträglich manuell in Euro umrechnest. Der Vorgang ist dann bereits abgeschlossen und wird nicht mehr übertragen.
Die fehlenden Umsätze importierst du nachträglich per CSV-Datei. Rechne die Beträge vorher in Euro um, denn der CSV-Import verarbeitet nur Beträge in Euro. Wie der Import funktioniert, liest du in Umsätze per CSV-Datei importieren.
💡 Tipp: Achte darauf, dass deine CSV-Datei nur die fehlenden Umsätze enthält. So vermeidest du doppelte Umsätze. Doppelt importierte Umsätze kannst du nur ausblenden.