Du möchtest dein PayPal-Konto mit Lexware Office verbinden, damit du deine PayPal-Umsätze direkt in Lexware Office abrufen kannst? Hier liest du, wie du PayPal als Zahlungsanbieter hinzufügst und worauf du beim Startdatum und bei Fremdwährungen achtest.
Status: Was die Verbindung mit PayPal in Lexware Office kann
Die folgende Übersicht zeigt dir, was bei der Verbindung mit PayPal in Lexware Office aktuell möglich ist und wo es Einschränkungen gibt:
✅ Abruf der PayPal-Umsätze in Euro möglich
⚠️ Keine Überweisungen möglich
So verbindest du dein PayPal-Konto mit Lexware Office
Klicke unter Finanzen → Konten auf KONTO HINZUFÜGEN. Daraufhin öffnet sich das Fenster Konto oder Zahlungsanbieter hinzufügen. Wechsle in den Reiter ZAHLUNGSANBIETER, wähle PayPal und klicke auf WEITER.
Im Fenster PayPal zu Lexware hinzufügen klickst du auf WEITER ZU PAYPAL. Daraufhin wirst du zur PayPal-Webseite weitergeleitet.
Du kannst PayPal auch als Konto ohne Verbindung führen. Klicke dafür im Fenster PayPal zu Lexware hinzufügen auf PAYPAL OHNE ONLINE-ANBINDUNG. Deine PayPal-Umsätze importierst du dann per CSV-Datei. Wir empfehlen dir aber die Verbindung, denn dann ruft Lexware Office deine PayPal-Umsätze automatisch ab.
Auf der PayPal-Webseite meldest du dich mit deinen PayPal-Zugangsdaten an und wählst, ob du dein Privat- oder Geschäftskonto verbinden möchtest. Klicke anschließend auf Zurück zu Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Daraufhin leitet dich PayPal zu Lexware Office zurück.
Im Fenster Konto fertigstellen gibst du die Angaben zu deinem PayPal-Konto ein: Kontoname, Kontoinhaber und Kontennutzung. Lege im Feld Umsätze abrufen ab fest, ab welchem Datum Lexware Office deine PayPal-Umsätze abruft. Klicke anschließend auf WEITER.
Dein PayPal-Konto erscheint danach unter Finanzen → Konten mit dem Status Verbunden.
Startdatum für den Abruf der PayPal-Umsätze
Im Fenster Konto fertigstellen zeigt dir Lexware Office unter Meldung der Bank, ab welchem Datum PayPal deine Umsätze rückwirkend bereitstellt. Die tatsächlich von PayPal übertragenen Umsätze können davon abweichen. Beachte das, wenn du das Datum im Feld Umsätze abrufen ab festlegst.
Fremdwährungen bei PayPal in Lexware Office
Lexware Office ruft von PayPal nur Umsätze in Euro ab. Hast du auf deinem PayPal-Konto Umsätze in Fremdwährungen? Dann stelle vor der Verbindung in deinem PayPal-Konto die Umrechnung in Euro ein. Wie das geht, liest du in PayPal Fremdwährungsbeträge.
Rechnest du einen Umsatz erst nachträglich in Euro um, ruft Lexware Office ihn nicht mehr ab, weil der Vorgang bei PayPal schon abgeschlossen ist. Diesen Umsatz importierst du dann per CSV-Datei. Die Schritte dazu findest du in Umsätze per CSV-Datei importieren.
❓ Häufige Fragen zur Verbindung mit PayPal
Warum sollte ich mein geschäftliches PayPal-Konto mit Lexware Office verbinden?
Warum sollte ich mein geschäftliches PayPal-Konto mit Lexware Office verbinden?
Dein geschäftliches PayPal-Konto verbindest du mit Lexware Office, damit du jeden Geschäftsvorfall GoBD-konform erfasst. Für eine GoBD-konforme Buchhaltung empfehlen wir dir, alle geschäftlichen Konten zu verbinden. GoBD steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Ohne Verbindung müsstest du deine PayPal-Umsätze manuell erfassen.
💡 Unser Tipp: Trenne geschäftliche und private Zahlungen über getrennte PayPal-Konten. Lege dafür bei PayPal ein eigenes PayPal-Konto mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an und verbinde dieses PayPal-Konto mit Lexware Office.
Warum sehe ich neue PayPal-Umsätze erst später in Lexware Office?
Warum sehe ich neue PayPal-Umsätze erst später in Lexware Office?
PayPal stellt neue Umsätze und den aktuellen Kontostand erst mit Verzögerung bereit. Deshalb siehst du neue PayPal-Umsätze in Lexware Office oft erst einige Stunden später als bei PayPal. Es kann bis zu 24 Stunden dauern. Fehlen Umsätze nach 24 Stunden noch, melde dich beim Support.
Warum zeigt Lexware Office einen falschen PayPal-Kontostand?
Warum zeigt Lexware Office einen falschen PayPal-Kontostand?
Den PayPal-Kontostand stellt PayPal ebenfalls mit Verzögerung bereit. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Lexware Office den aktuellen Kontostand anzeigt. Stimmt der Kontostand nach 24 Stunden noch nicht, melde dich beim Support.
Warum fehlen meine PayPal-Umsätze in Fremdwährung?
Warum fehlen meine PayPal-Umsätze in Fremdwährung?
PayPal-Umsätze in Fremdwährung ruft Lexware Office nicht ab, weil Lexware Office nur Euro unterstützt. Stelle in deinem PayPal-Konto die Umrechnung in Euro ein. Künftige Umsätze erscheinen dann umgerechnet in Euro in Lexware Office. Wie das geht, liest du in PayPal Fremdwährungsbeträge.
Habe ich mit einem verbundenen PayPal-Konto nicht alles doppelt in Lexware Office?
Habe ich mit einem verbundenen PayPal-Konto nicht alles doppelt in Lexware Office?
Mit einem verbundenen PayPal-Konto hast du nichts doppelt in Lexware Office. Findet ein Umsatz zuerst bei PayPal statt, erfasst du auf dem PayPal-Konto die Einnahme oder Ausgabe. Auf deinem geschäftlichen Bankkonto ordnest du den passenden Umsatz nur noch dem Geldtransit zu. Wie das geht, liest du in Geldtransit: Umbuchungen zwischen Bankkonto, Kreditkarte, PayPal und Kasse buchen.
So erfasst du jeden Geschäftsvorfall transparent und bildest den Geldfluss GoBD-konform ab. Damit erfüllt deine Buchhaltung die gesetzlichen Anforderungen.