Sofern Sie nicht die automatischen Schnittstellen von DATEV, ADDISON oder Agenda verwenden, stehen Ihnen manuelle Exporte in Lexware Office zur Verfügung, die von Ihrer Steuerberatung in die Kanzleisoftware importiert werden können.
Mit dem manuellen Export stellen Sie Ihrer Steuerkanzlei alle buchhalterischen Daten im DATEV-konformen Format zur Verfügung. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Datenaustausch und stellen sicher, dass Ihre Buchhaltung schnell und korrekt weiterverarbeitet werden kann.
Lexware Office bietet Ihnen drei manuelle Exportmöglichkeiten, alle in einem DATEV-konformen Format:
Export für Belegbilder inkl. Buchungsvorschlag
Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder
Export für Buchungsstapel und Belegbilder
Diese Exporte können in fast jede Steuerberatersoftware importiert werden.
Voraussetzungen für den manuellen Export
Wenn Sie Ihre Daten manuell für die Steuerkanzlei exportieren, empfehlen wir unter Einstellungen > Mein Steuerberater die Auswahl Ich nutze keine direkte Anbindung zu hinterlegen.
Um den passenden Export auszuwählen, sollten Sie vorab klären, welche Daten Ihre Steuerberatung benötigt. Besprechen Sie mit Ihrer Kanzlei, welche Informationen aus Ihrer Buchhaltung übermittelt werden sollen.
Sie haben die korrekte Beraternummer und Mandantennummer von Ihrer Steuerkanzlei erhalten (für den DATEV-Import zwingend erforderlich).
Schritt für Schritt: Manuellen Export für die Steuerkanzlei in Lexware Office durchführen
1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ in Lexware Office.
2. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Export“.
3. Navigieren Sie zu dem Bereich „Meine Lexware Office-Daten herunterladen“
(Dieser Reiter wird Ihnen nicht angezeigt, wenn Sie keine Steuerkanzlei angebunden haben – springen Sie dann direkt weiter zu Punkt 4.)
4. Wählen Sie den Zeitraum, für den der Export erfolgen soll. Sie können zwischen jährlichem, monatlichem oder individuellem Zeitraum auswählen.
5. Wählen Sie nun aus, welchen Export Sie nutzen möchten:
Export für Belege/Belegbilder mit Buchungsvorschlag
Nutzen Sie diesen Export, wenn Ihre Steuerkanzlei nur Belegbilder mit den dazugehörigen Buchungsvorschlägen benötigt.
Hinweis: Wenn Ihre Steuerkanzlei die Bankumsätze für Sie bucht und Ihr Bankkonto nicht in der Kanzleisoftware angebunden hat, benötigt diese zusätzlich Ihre Bankumsätze. Wie Sie diese exportieren können, erfahren Sie hier.
Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder
Benötigt Ihre Steuerkanzlei ausschließlich den Buchungsstapel, wählen Sie diesen Export.
Berater- und Mandantennummer: Hinterlegen Sie die entsprechenden Nummern, die Sie von Ihrer Steuerkanzlei erhalten.
👉 Falls die Daten für eine andere Software als DATEV genutzt werden, können Sie fiktive Nummern eintragen, um die Struktur der Datei zu wahren.Wirtschaftsjahr: Tragen Sie hier den Beginn Ihres Wirtschaftsjahres ein.
Export für Buchungsstapel und Belegbilder
Diesen Doppelexport nutzen Sie bitte, wenn Ihre Steuerkanzlei sowohl Buchungsstapel als auch Belegbilder benötigt.
Berater- und Mandantennummer: Hinterlegen Sie die entsprechenden Nummern, die Sie von Ihrer Steuerkanzlei erhalten.
👉 Falls die Daten für eine andere Software als DATEV genutzt werden, können Sie fiktive Nummern eintragen, um die Struktur der Datei zu wahren.Wirtschaftsjahr: Achten Sie auf die korrekte Angabe, um Fehler zu vermeiden.
6. Klicken Sie auf „Export starten“, um Ihre Datei zu erstellen.
Wo finde ich meine Export-Dateien?
Scrollen Sie in der Export-Übersicht ganz nach unten. Dort finden Sie alle erstellten Dateien zum Herunterladen. Um den Download zu starten, klicken Sie einfach auf die entsprechende zip-Datei.
Erklärvideo 🎬
In diesem Video erhalten Sie einen Überblick und hilfreiche Informationen zu den manuellen Exportmöglichkeiten.
Häufige Fragen zum manuellen Export
Kann ich einen Export auch ohne die Beraternummer und Mandantennummer durchführen?
Kann ich einen Export auch ohne die Beraternummer und Mandantennummer durchführen?
Es ist erforderlich, dass für den Aufbau einer DATEV-konformen Export-Datei eine Beraternummer und eine Mandantennummer erfasst werden. Diese Felder sind aus technischer Sicht unverzichtbar und müssen daher ausgefüllt werden.
Ihre Steuerkanzlei nutzt DATEV: Die entsprechenden Nummern sind dann erforderlich für den Import und Sie erhalten die korrekten Nummern von Ihrer Kanzlei.
Wenn Ihre Steuerkanzlei eine andere Software (z. B. ADDISON oder Agenda) nutzt, können Sie an dieser Stelle fiktive Nummern erfassen. Diese dienen lediglich dazu, die technische Struktur der Datei zu erhalten, spielen jedoch beim Import in die Software keine Rolle.
Wie übermittle ich die Export-Datei an meine Steuerkanzlei?
Wie übermittle ich die Export-Datei an meine Steuerkanzlei?
Die Übermittlung erfolgt in der Regel per E-Mail oder über den gesicherten Dateiaustausch mit der Steuerkanzlei. Klären Sie im Vorfeld, welches Format bevorzugt wird.
Unser Tipp: Laden Sie Ihre Kanzlei direkt in Ihren Account ein! Unter Einstellungen > Benutzer > "+Steuerberater Anlegen" können Sie Ihren Steuerberater zur Zusammenarbeit einladen. Damit kann Ihre Steuerkanzlei den optimalen Export selbst auswählen und die Daten eigenständig abrufen. Weitere Informationen finden Sie hier.