Sofern du nicht die automatischen Schnittstellen von DATEV, ADDISON oder Agenda verwendest, stehen dir manuelle Exporte in Lexware Office zur Verfügung, die von deiner Steuerberatung in die Kanzleisoftware importiert werden können.
Mit dem manuellen Export stellst du deiner Steuerkanzlei alle buchhalterischen Daten im DATEV-konformen Format zur Verfügung. So gewährleistest du einen reibungslosen Datenaustausch und stellst sicher, dass deine Buchhaltung schnell und korrekt weiterverarbeitet werden kann.
Lexware Office bietet dir drei manuelle Exportmöglichkeiten, alle in einem DATEV-konformen Format:
Export für Belegbilder inkl. Buchungsvorschlag
Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder
Export für Buchungsstapel und Belegbilder
Diese Exporte können in fast jede Steuerberatersoftware importiert werden.
Voraussetzungen für den manuellen Export
Wenn du deine Daten manuell für die Steuerkanzlei exportierst, empfehlen wir unter Einstellungen > Mein Steuerberater die Auswahl Ich nutze keine direkte Anbindung zu hinterlegen.
Um den passenden Export auswählen zu können, solltest du vorab klären, welche Daten deine Steuerberatung benötigt. Besprich mit deiner Kanzlei, welche Informationen aus deiner Buchhaltung übermittelt werden sollen.
Du hast die korrekte Beraternummer und Mandantennummer von deiner Steuerkanzlei erhalten (für den DATEV-Import zwingend erforderlich).
Schritt für Schritt: Manuellen Export für die Steuerkanzlei in Lexware Office durchführen
1. Gehe zu „Einstellungen“ in Lexware Office.
2. Klicke auf den Menüpunkt „Export“.
3. Navigiere zu dem Bereich „Meine Lexware Office-Daten herunterladen“
(Dieser Reiter wird dir nicht angezeigt, wenn du keine Steuerkanzlei angebunden hast – springe dann direkt weiter zu Punkt 4.)
4. Wähle den Zeitraum, für den der Export erfolgen soll. Du kannst zwischen jährlichem, monatlichem oder individuellem Zeitraum auswählen.
5. Wähle nun aus, welchen Export du nutzen möchtest:
Export für Belege/Belegbilder mit Buchungsvorschlag
Nutze diesen Export, wenn deine Steuerkanzlei nur Belegbilder mit den dazugehörigen Buchungsvorschlägen benötigt.
Hinweis: Wenn deine Steuerkanzlei die Bankumsätze für dich bucht und dein Bankkonto nicht in der Kanzleisoftware angebunden hat, benötigt diese zusätzlich deine Bankumsätze. Wie du diese exportieren kannst, erfährst du hier.
Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder
Benötigt deine Steuerkanzlei ausschließlich den Buchungsstapel, wähle diesen Export.
Berater- und Mandantennummer: Hinterlege die entsprechenden Nummern, die du von deiner Steuerkanzlei erhalten hast.
👉 Falls die Daten für eine andere Software als DATEV genutzt werden, kannst du fiktive Nummern eintragen, um die Struktur der Datei zu wahren.Wirtschaftsjahr: Trage hier den Beginn deines Wirtschaftsjahres ein.
Export für Buchungsstapel und Belegbilder
Diesen Doppelexport nutze bitte, wenn deine Steuerkanzlei sowohl Buchungsstapel als auch Belegbilder benötigt.
Berater- und Mandantennummer: Hinterlege die entsprechenden Nummern, die du von deiner Steuerkanzlei erhalten hast.
👉 Falls die Daten für eine andere Software als DATEV genutzt werden, kannst du fiktive Nummern eintragen, um die Struktur der Datei zu wahren.Wirtschaftsjahr: Achte auf die korrekte Angabe, um Fehler zu vermeiden.
6. Klicke auf „Export starten“, um deine Datei zu erstellen.
Wo finde ich meine Export-Dateien?
Scrolle in der Export-Übersicht ganz nach unten. Dort findest du alle erstellten Dateien zum Herunterladen. Um den Download zu starten, klicke einfach auf die entsprechende zip-Datei.
Erklärvideo 🎬
In diesem Video erhältst du einen Überblick und hilfreiche Informationen zu den manuellen Exportmöglichkeiten.
Häufige Fragen zum manuellen Export
Kann ich einen Export auch ohne die Beraternummer und Mandantennummer durchführen?
Kann ich einen Export auch ohne die Beraternummer und Mandantennummer durchführen?
Es ist erforderlich, dass für den Aufbau einer DATEV-konformen Export-Datei eine Beraternummer und eine Mandantennummer erfasst werden. Diese Felder sind aus technischer Sicht unverzichtbar und müssen daher ausgefüllt werden.
Deine Steuerkanzlei nutzt DATEV: Die entsprechenden Nummern sind dann erforderlich für den Import und du erhältst die korrekten Nummern von deiner Kanzlei.
Wenn deine Steuerkanzlei eine andere Software (z. B. ADDISON oder Agenda) nutzt, kannst du an dieser Stelle fiktive Nummern erfassen. Diese dienen lediglich dazu, die technische Struktur der Datei zu erhalten, spielen jedoch beim Import in die Software keine Rolle.
Wie übermittle ich die Export-Datei an meine Steuerkanzlei?
Wie übermittle ich die Export-Datei an meine Steuerkanzlei?
Die Übermittlung erfolgt in der Regel per E-Mail oder über den gesicherten Dateiaustausch mit der Steuerkanzlei. Kläre im Vorfeld, welches Format bevorzugt wird.
Unser Tipp: Lade deine Kanzlei direkt in deinen Account ein! Unter Einstellungen > Benutzer > "+Steuerberater Anlegen" kannst du deinen Steuerberater zur Zusammenarbeit einladen. Damit kann deine Steuerkanzlei den optimalen Export selbst auswählen und die Daten eigenständig abrufen. Weitere Informationen findest du hier.