Wenn Sie ein Bankkonto vorübergehend oder dauerhaft nicht mehr aktiv führen möchten, können Sie es deaktivieren. Das Konto wird dadurch archiviert und verschwindet aus der Kontenübersicht – Ihre Umsätze und Zuordnungen bleiben dabei vollständig erhalten, und Sie können das Konto jederzeit wieder aktivieren.
Dauerhaft – bei einem Wechsel des Bankkontos: Haben Sie Ihr bisheriges Konto gekündigt und nutzen nun ein neues, deaktivieren Sie das alte Konto, sobald alle Umsätze darauf synchronisiert und zugeordnet sind – neue Umsätze kommen dort ja nicht mehr an. So bleibt die bisherige Historie in Lexware Office erhalten.
Vorübergehend – um die Verbindung aufzufrischen: Etwa wenn Umsätze fehlen oder eine Fehlermeldung auftritt, deaktivieren Sie das Konto kurz und binden es anschließend wieder an.
Bankkonto deaktivieren
Ein Bankkonto deaktivieren Sie über das Drei-Punkte-Menü beim jeweiligen Konto in der Liste Alle Konten. Das funktioniert sowohl für online angebundene als auch für Offline-Konten – in beiden Fällen wird das Konto archiviert und unter Deaktivierte Konten abgelegt.
Gehen Sie zu Finanzen → Konten.
Klicken Sie beim betreffenden Konto rechts auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Konto deaktivieren.
Bei einem angebundenen Konto wird dabei zusätzlich die Online-Verbindung getrennt; das Konto wird aus dem Dashboard und dem Rechnungslayout entfernt und lässt sich nicht mehr für Überweisungen verwenden.
💡 Deaktivieren Sie zur Fehlerbehebung alle Konten derselben Bank, bevor Sie sie wieder aktivieren bzw. anbinden.
Deaktiviertes Konto anzeigen
Ein deaktiviertes Konto sehen Sie nur, wenn Sie den Regler Deaktivierte Konten anzeigen aktivieren. Schieben Sie ihn nach rechts, dann erscheint das archivierte Konto – ausgegraut – wieder in der Liste Alle Konten.
💡 Der Regler Deaktivierte Konten anzeigen erscheint nur, wenn überhaupt deaktivierte Konten vorhanden sind.
Deaktiviertes Konto wieder aktivieren
Möchten Sie ein deaktiviertes Konto wieder nutzen, ohne es online anzubinden, aktivieren Sie es. Blenden Sie es zuvor über den Regler Deaktivierte Konten anzeigen ein, klicken Sie rechts auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Konto aktivieren. Das Konto erscheint dann als Offline-Konto wieder unter Alle Konten. Die Umsätze importieren Sie anschließend manuell per CSV-Datei. Diesen Weg nutzen Sie, wenn eine Online-Anbindung nicht (mehr) möglich ist.
Deaktiviertes Konto wieder anbinden
Möchten Sie ein deaktiviertes Konto wieder online führen, binden Sie es über die Funktion Konto anbinden an. Das Konto wird dabei automatisch reaktiviert und zugleich wieder mit Ihrer Bank verbunden. Blenden Sie es zuvor über den Regler Deaktivierte Konten anzeigen ein. So gehen Sie vor:
Klicken Sie beim deaktivierten Konto rechts auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Konto anbinden.
Im Fenster Zugangsdaten eingeben tragen Sie Ihre Online-Banking-Zugangsdaten ein (z. B. Benutzerkennung, Kunden-ID und PIN). Optional setzen Sie ein Häkchen bei Zugangsdaten speichern. Klicken Sie auf WEITER.
Bestätigen Sie die TAN-Abfrage Ihrer Bank (Schritt Konten-Aktualisierung).
Sind über Ihre Zugangsdaten mehrere Konten erreichbar, wählen Sie das korrekte Konto aus.
Im Fenster Konto fertigstellen prüfen Sie Kontoname, Kontoinhaber und Kontennutzung und kontrollieren anhand der IBAN, ob das richtige Konto verbunden wird. Klicken Sie anschließend auf FERTIGSTELLEN.
Sobald die Anbindung erfolgreich war, ist das Konto wieder Online. Um Saldo und Umsätze abzurufen, klicken Sie oben rechts auf AKTUALISIEREN.
⚠️ Beim Wiederanbinden unbedingt das bestehende Konto verwenden: Binden Sie genau das in der Kontenübersicht bereits vorhandene Konto wieder an – legen Sie kein neues an. Sonst entsteht ein doppeltes Buchungskonto mit doppelten Umsätzen.
Häufige Fragen
Was passiert mit meinen Umsätzen und Zuordnungen, wenn ich ein Bankkonto deaktiviere?
Was passiert mit meinen Umsätzen und Zuordnungen, wenn ich ein Bankkonto deaktiviere?
Beim Deaktivieren eines Bankkontos bleiben Ihre Umsätze und Zuordnungen vollständig erhalten. Das Konto wird nur archiviert und aus der aktiven Übersicht entfernt – Sie können es jederzeit wieder aktivieren, ohne Daten zu verlieren.
Wann sollte ich ein Konto deaktivieren statt löschen?
Wann sollte ich ein Konto deaktivieren statt löschen?
Deaktivieren Sie ein Konto, wenn Sie es nicht mehr aktiv führen, die bisherigen Buchungen aber behalten möchten – beim Deaktivieren bleibt die Historie erhalten und das Konto ist reaktivierbar. Löschen entfernt das Konto dagegen endgültig und ist nur möglich, solange auf dem Konto keine Zuordnungen vorgenommen wurden und keine Festschreibung erfolgt ist. Löschen empfiehlt sich daher vor allem, wenn Sie ein Konto versehentlich oder falsch angebunden haben. Welche Aktion wann sinnvoll ist, zeigt die Übersicht: 👉 Bankkonten verwalten: der Bereich Finanzen → Konten.
Warum sehe ich mein deaktiviertes Konto nicht?
Warum sehe ich mein deaktiviertes Konto nicht?
Ein deaktiviertes Konto wird nur angezeigt, wenn der Regler Deaktivierte Konten anzeigen aktiv ist. Schieben Sie den Regler nach rechts, dann erscheint das archivierte Konto wieder in der Liste Alle Konten.
Ich habe ein Konto versehentlich deaktiviert – wie mache ich das rückgängig?
Ich habe ein Konto versehentlich deaktiviert – wie mache ich das rückgängig?
Ein versehentlich deaktiviertes Konto machen Sie mit wenigen Klicks wieder verfügbar: Schieben Sie den Regler Deaktivierte Konten anzeigen nach rechts, klicken Sie beim Konto auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Konto aktivieren – das Konto kehrt als Offline-Konto in die Liste Alle Konten zurück. War das Konto zuvor online angebunden, wählen Sie stattdessen Konto anbinden, um es direkt wieder online zu verbinden.
Was ist der Unterschied zwischen „Konto aktivieren" und „Konto anbinden"?
Was ist der Unterschied zwischen „Konto aktivieren" und „Konto anbinden"?
Der Unterschied: Mit Konto aktivieren holen Sie ein deaktiviertes Konto als Offline-Konto zurück in die Übersicht – ohne Online-Verbindung. Mit Konto anbinden wird das Konto reaktiviert und zugleich wieder online mit Ihrer Bank verbunden. Soll das Konto wieder Umsätze automatisch abrufen, wählen Sie Konto anbinden.
Wie gehe ich bei einem API-Bankkonto (Holvi, Pleo, Pliant) vor?
Wie gehe ich bei einem API-Bankkonto (Holvi, Pleo, Pliant) vor?
Ein API-Bankkonto von Holvi, Pleo oder Pliant können Sie wie jedes andere Konto deaktivieren (drei Punkte → Konto deaktivieren). Beim Trennen und Wiederherstellen folgen diese Konten jedoch einer anderen Logik – wie Sie dabei vorgehen, lesen Sie unter Verbindung zu Holvi, Pleo oder Pliant trennen und wiederherstellen.
Kann ich das Lexware Geschäftskonto deaktivieren?
Kann ich das Lexware Geschäftskonto deaktivieren?
Das Lexware Geschäftskonto können Sie nicht deaktivieren. Es wird automatisch synchronisiert und lässt sich in der Kontenübersicht – anders als ein angebundenes Bankkonto – nicht trennen, deaktivieren oder löschen; sein Drei-Punkte-Menü enthält diese Optionen nicht.