Können Sie ein Bankkonto nicht online anbinden – oder möchten Sie es bewusst nicht anbinden –, führen Sie es in Lexware Office als Offline-Bankkonto. Bei einem Offline-Bankkonto ruft Lexware Office die Umsätze nicht automatisch ab; Sie importieren sie manuell per CSV-Datei, die Sie von Ihrer Bank erhalten.
Ein Offline-Konto ist in diesen Fällen sinnvoll:
Die Bank unterstützt keine Online-Anbindung in Lexware Office.
Sie möchten ein gekündigtes oder nicht mehr aktiv geführtes Konto abbilden, dessen Umsätze Sie noch für die Buchhaltung benötigen.
Sie wünschen keine aktive Anbindung – etwa, weil Sie den automatischen Umsatzabruf bewusst nicht nutzen möchten.
Sie nutzen ein Konto mit ausländischer IBAN, das sich nicht anbinden lässt.
ℹ️ Bei einem Offline-Konto wird kein Kontostand angezeigt und es erfolgt kein automatischer Umsatzabruf. Warum das so ist, lesen Sie weiter unten.
Offline-Bankkonto anlegen
Ein Offline-Bankkonto legen Sie über Finanzen → Konten an. So gehen Sie vor:
Gehen Sie zu Finanzen → Konten und klicken Sie oben rechts über der Kontenliste auf + KONTO HINZUFÜGEN. Haben Sie noch kein Konto angebunden, klicken Sie auf der Willkommensseite auf Konto anbinden.
Im Fenster Konto oder Zahlungsanbieter hinzufügen bleiben Sie im Reiter BANKKONTO, wählen die Option Konto ohne Anbindung anlegen und klicken auf WEITER.
Im Fenster Konto ohne Anbindung anlegen tragen Sie die Angaben zu Ihrem Konto ein: Kontoname, Kontoinhaber, Kontennutzung, Kontotyp, IBAN, BIC und Bankname.
Optional aktivieren Sie den Schalter Ich möchte anschließend Umsätze aus CSV-Dateien importieren, wenn Sie direkt im Anschluss Umsätze importieren möchten. Klicken Sie dann auf WEITER.
Das Konto erscheint anschließend in der Liste Alle Konten mit dem Status Offline. In der Kontozeile sehen Sie den Kontoname, den Kontotyp (z. B. Girokonto / Geschäftlich) und den Banknamen. Statt eines Kontostands steht dort -,-- €, da bei einem Offline-Konto kein Saldo abgerufen wird.
Auch bei einem Offline-Konto steht Ihnen über die drei Punkte (…) das Funktionsmenü zur Verfügung – mit den Optionen Umsätze anzeigen, Umsätze importieren, Konto bearbeiten, Konto anbinden, Konto deaktivieren und Konto löschen. Was die einzelnen Funktionen bewirken, lesen Sie unter Bankkonten verwalten: der Bereich Finanzen → Konten.
Wenn Ihre Bank nicht angebunden werden kann
Wenn Sie ein Bankkonto anbinden möchten und dabei feststellen, dass die Anbindung der Bank nicht unterstützt wird, zeigt Lexware Office im Schritt Bank wählen den Hinweis „Diese Bank unterstützt leider (noch) keine Online-Anbindung." (siehe Screenshot). Für dieses Konto können Sie dann direkt ein Offline-Konto eröffnen.
Darunter werden Sie direkt auf den Offline-Weg hingewiesen: Ihre Umsätze werden dann nicht automatisch synchronisiert, sondern Sie importieren sie manuell per CSV-Datei Ihrer Bank. Klicken Sie auf KONTO OHNE ANBINDUNG ANLEGEN, um das Offline-Konto einzurichten – Ihre Bank ist dabei bereits vorausgewählt.
Welche Banken sich direkt anbinden lassen und welche als Offline-Konto geführt werden müssen, sehen Sie unter Anbindbare Banken in Lexware Office.
Umsätze in das Offline-Konto importieren
Nachdem Sie das Offline-Konto angelegt haben, importieren Sie die Umsätze per CSV-Datei. Eine Funktion zum manuellen Erfassen einzelner Umsätze gibt es in Lexware Office nicht – bei einem Offline-Konto ist der CSV-Import der einzige Weg.
Die CSV-Datei exportieren Sie im Online-Portal Ihrer Bank. Für den Import haben Sie zwei Wege:
Direkt beim Anlegen: Haben Sie im Fenster Konto ohne Anbindung anlegen den Schalter Ich möchte anschließend Umsätze aus CSV-Dateien importieren aktiviert, öffnet sich nach WEITER direkt das Fenster zur Auswahl Ihrer CSV-Datei.
Später: Klicken Sie in der Liste Alle Konten beim Offline-Konto rechts auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Umsätze importieren.
👉 Die ausführliche Anleitung zum Import lesen Sie unter Import elektronischer Kontoauszug über CSV-Datei.
💡 Ihre Bank stellt keine CSV-Datei bereit? Dann übertragen Sie die Umsätze aus Ihrem Kontoauszug selbst in eine CSV-Datei. Eine passende Vorlage finden Sie unter CSV-Vorlagendateien für den Import von Bankumsätzen.
ℹ️ Über den CSV-Import werden ausschließlich die Einzelumsätze übertragen. Ein automatischer Import des aktuellen Kontostands ist auf diesem Weg technisch nicht möglich.
Warum bei Offline-Konten kein Kontostand angezeigt wird
Bei einem Offline-Konto zeigt Lexware Office keinen Kontostand an – weder in der Kontenliste noch auf dem Dashboard. Der Grund: Ohne Online-Anbindung fehlt die technische Verbindung zur Bank, über die der Saldo abgerufen werden könnte.
Angebundene Konten: Hier ruft Lexware Office den Saldo als separate Information direkt bei der Bank ab. Sobald Sie das Konto aktualisieren, sehen Sie den aktuellen Kontostand – auch wenn noch nicht alle Umsätze verbucht sind.
Offline-Konten: Hier fehlen diese Referenzdaten. Eine automatische Aufsummierung der importierten CSV-Umsätze zur Saldenberechnung ist aktuell nicht vorgesehen.
Der Saldo des Buchungskontos Bank im Bereich Buchhaltung dient Ihrer persönlichen Kontrolle: Durch den Abgleich mit Ihrem Kontoauszug stellen Sie sicher, dass alle Umsätze lückenlos importiert und korrekt verbucht sind.
❓ Häufige Fragen zu Offline-Bankkonten
Kann ich die Umsätze manuell eingeben, wenn meine Bank keine CSV-Datei bereitstellt?
Kann ich die Umsätze manuell eingeben, wenn meine Bank keine CSV-Datei bereitstellt?
Eine Funktion zum manuellen Erfassen einzelner Bankumsätze gibt es in Lexware Office nicht. Umsätze gelangen in ein Offline-Konto nur über den CSV-Import. Stellt Ihre Bank keine CSV-Datei bereit, übertragen Sie die Umsätze aus Ihrem Kontoauszug selbst in eine CSV-Datei – am einfachsten mit unserer Vorlage – und importieren diese anschließend (so geht der CSV-Import).
Warum sehe ich bei meinem Offline-Konto keinen Kontostand?
Warum sehe ich bei meinem Offline-Konto keinen Kontostand?
Bei einem Offline-Konto wird kein Kontostand angezeigt, weil ohne Online-Anbindung keine Verbindung zur Bank besteht, über die der Saldo abgerufen werden könnte. Über den CSV-Import werden nur die Einzelumsätze übertragen, nicht der Kontostand. Zur Kontrolle gleichen Sie den Saldo des Buchungskontos Bank mit Ihrem Kontoauszug ab.
Welche Banken muss ich als Offline-Konto führen?
Welche Banken muss ich als Offline-Konto führen?
Als Offline-Konto führen Sie alle Banken, die keine Online-Anbindung in Lexware Office unterstützen. Welche Banken sich direkt anbinden lassen und welche nicht, sehen Sie in der Übersicht Anbindbare Banken in Lexware Office.
Kann ich ein gekündigtes oder altes Bankkonto noch in Lexware Office abbilden?
Kann ich ein gekündigtes oder altes Bankkonto noch in Lexware Office abbilden?
Ja. Ein gekündigtes oder nicht mehr aktiv geführtes Bankkonto, das Sie nicht (mehr) anbinden können, bilden Sie als Offline-Konto ab. Legen Sie das Konto über Finanzen → Konten → + KONTO HINZUFÜGEN → Konto ohne Anbindung anlegen an und importieren Sie die benötigten Umsätze anschließend per CSV-Datei.
Kann ich ein Konto mit ausländischer IBAN oder in Fremdwährung anbinden?
Kann ich ein Konto mit ausländischer IBAN oder in Fremdwährung anbinden?
Ein Konto mit ausländischer IBAN oder in Fremdwährung können Sie nicht direkt anbinden – Lexware Office verarbeitet ausschließlich Konten mit deutscher IBAN und Umsätze in Euro. Führen Sie ein solches Konto als Offline-Konto und importieren Sie die Umsätze per CSV-Datei. Rechnen Sie Fremdwährungsbeträge zuvor in Euro um.
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