Deine Steuerkanzlei meldet, dass dein Bankkonto im Export im DATEV-Format unter der falschen Sachkontonummer erscheint? Oder sie bittet dich, dein Bankkonto zum Beispiel auf 1210 statt 1201 umzustellen? In diesem Artikel erfährst du, warum die Nummern abweichen und wie deine Steuerkanzlei die Bankkontenzuordnung für den Export in Lexware Office anpasst.
Warum die Sachkontonummer deines Bankkontos abweicht
Eine abweichende Sachkontonummer für ein Bankkonto entsteht, weil Lexware Office und deine Steuerkanzlei die Nummer unabhängig voneinander vergeben. Die Sachkontonummer ist die Nummer des Buchhaltungskontos, auf das die Zahlungen deines Bankkontos gebucht werden.
Sobald du unter Finanzen → Konten ein Bankkonto anbindest, legt Lexware Office automatisch ein passendes Finanzkonto für deine Buchhaltung an. So werden deine Bankzahlungen nach den GoBD gebucht (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern). Die Kontonummer vergibt Lexware Office dabei automatisch, zum Beispiel 1201. Du findest das Finanzkonto unter Buchhaltung → Kontenübersicht.
Führt deine Steuerkanzlei dasselbe Bankkonto in ihrer Kanzleisoftware unter einer anderen Nummer, zum Beispiel 1210, passen der Export im DATEV-Format und die Kanzleisoftware nicht zusammen. Beim Import über den Importassistenten der Kanzleisoftware landen die Buchungen deines Bankkontos dann auf dem falschen Konto.
Wichtig: Die automatisch vergebene Kontonummer in deinem Lexware Office-Account kannst du nicht ändern. Stattdessen hinterlegt deine Steuerkanzlei im Steuerberater-Zugang eine eigene Sachkontonummer für den Export. Das nennt sich Bankkontenzuordnung.
Probleme mit der Sachkontonummer im Export
Die folgende Tabelle zeigt die häufigsten Probleme mit der Sachkontonummer eines Bankkontos im Export im DATEV-Format, was dahintersteckt und wie du das Problem löst.
Problem | Bedeutung | Lösung |
Deine Steuerkanzlei meldet, dass ein Bankkonto im Export unter der falschen Sachkontonummer erscheint | Für dieses Bankkonto ist im Steuerberater-Zugang noch keine Bankkontenzuordnung hinterlegt | Deine Steuerkanzlei hinterlegt im Steuerberater-Zugang unter Export → Kontenzuordnung die gewünschte Sachkontonummer (siehe Abschnitt „So passt deine Steuerkanzlei die Bankkontenzuordnung an") |
Du möchtest die Kontonummer deines Bankkontos in deinem Account ändern, zum Beispiel von 1201 auf 1210 | Lexware Office vergibt die Kontonummer automatisch. In deinem Kunden-Account lässt sie sich nicht ändern | Bitte deine Steuerkanzlei, die gewünschte Nummer im Steuerberater-Zugang zu hinterlegen. Die Nummer in deinem Account bleibt gleich, im Export erscheint die Nummer der Kanzlei |
Die Bankkontenzuordnung ist hinterlegt, aber in deinem eigenen Export steht weiterhin die alte Sachkontonummer | Du hast den Export über den Reiter Meine Lexware Office-Daten herunterladen gestartet. Dort wird die Bankkontenzuordnung nicht übernommen | Starte den Export über den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei. Ist der Reiter bei dir nicht vorhanden, bitte deine Steuerkanzlei, den Export für dich voreinzustellen (siehe Abschnitt „Bankkontenzuordnung auch für deine eigenen Exporte nutzen") |
Ein anderes Buchhaltungskonto (kein Bankkonto) soll im Export eine andere Nummer bekommen | Die Bankkontenzuordnung funktioniert nur für angebundene Bankkonten | Andere Buchhaltungskonten lassen sich nicht neu zuordnen. Stimme das weitere Vorgehen mit deiner Steuerkanzlei ab |
So passt deine Steuerkanzlei die Bankkontenzuordnung an
Die Bankkontenzuordnung für den Export kann ausschließlich deine Steuerkanzlei im Lexware Office-Steuerberater-Zugang anpassen. Der Steuerberater-Zugang ist der Zugang, mit dem deine Kanzlei auf deine Daten in Lexware Office zugreift. Aus deinem eigenen Kunden-Account heraus ist die Bankkontenzuordnung nicht möglich.
So geht deine Steuerkanzlei vor:
Im Lexware Office-Steuerberater-Zugang anmelden.
Das gewünschte Mandat auswählen.
Export öffnen und rechts oben auf Kontenzuordnung klicken.
In der Übersicht erscheinen alle angebundenen Bankkonten mit ihren aktuell zugeordneten Sachkonten. Jedem Bankkonto die gewünschte Sachkontonummer zuweisen, zum Beispiel 1210.
Auf Speichern klicken.
Die Bankkontenzuordnung wird dauerhaft gespeichert. Ab jetzt verwendet jeder Export im DATEV-Format aus dem Steuerberater-Zugang automatisch die hinterlegte Sachkontonummer. Die Kontonummer in deinem Lexware Office-Account ändert sich dadurch nicht.
Bankkontenzuordnung auch für deine eigenen Exporte nutzen
Die Bankkontenzuordnung deiner Steuerkanzlei steht in deinem eigenen Export im DATEV-Format nur dann, wenn du den Export über den richtigen Reiter startest. Unter Einstellungen → Export gibt es in Lexware Office zwei Reiter, und nur einer davon übernimmt die Bankkontenzuordnung.
Reiter unter Einstellungen → Export | Bankkontenzuordnung der Kanzlei |
Datenübertragung an Steuerkanzlei mit dem Hinweis Voreingestellt von und dem Namen deiner Steuerkanzlei | Wird übernommen |
Meine Lexware Office-Daten herunterladen, Bereich Export Belege und Buchungsdaten | Wird nicht übernommen. Im Export steht die automatisch vergebene Kontonummer |
So startest du den Export mit der Bankkontenzuordnung deiner Steuerkanzlei:
Öffne Einstellungen → Export.
Wähle den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei. Neben der Exportart, zum Beispiel DATEV-konforme Dateien & Belegbilder, steht der Hinweis Voreingestellt von und der Name deiner Steuerkanzlei.
Lege den Zeitraum fest, zum Beispiel August 2026.
Klicke auf Export starten.
Wichtig: Ein Export über den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei wird nach dem Start automatisch an deine Steuerkanzlei übertragen und festgeschrieben. Stimme den Zeitraum deshalb vorher mit deiner Steuerkanzlei ab.
Siehst du den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei nicht, hat deine Steuerkanzlei den Export für dich noch nicht voreingestellt. Bitte deine Steuerkanzlei, die Exporteinstellungen im Steuerberater-Zugang für dich festzulegen. Danach enthält auch jeder Export, den du selbst startest, die Sachkontonummer der Kanzlei. So lässt sich die Exportdatei ohne Nacharbeit in die Kanzleisoftware importieren.
Woran du erkennst, dass die Bankkontenzuordnung geklappt hat
Die Bankkontenzuordnung hat geklappt, wenn im nächsten Export im DATEV-Format für das Bankkonto die neue Sachkontonummer steht. Deine Steuerkanzlei sieht das direkt beim Import in ihre Kanzleisoftware: Die Buchungen deines Bankkontos landen auf dem richtigen Konto.
In deinem Lexware Office-Account unter Buchhaltung → Kontenübersicht siehst du weiterhin die ursprüngliche Kontonummer, zum Beispiel 1201. Das ist richtig so und kein Fehler.
Häufige Fragen zur Bankkontenzuordnung
Kann ich die Kontonummer meines Bankkontos in Lexware Office selbst ändern?
Kann ich die Kontonummer meines Bankkontos in Lexware Office selbst ändern?
Nein, die Kontonummer deines Bankkontos kannst du in deinem Lexware Office-Account nicht selbst ändern. Lexware Office vergibt die Nummer automatisch, wenn du das Bankkonto anbindest. Deine Steuerkanzlei kann im Steuerberater-Zugang aber eine abweichende Sachkontonummer für den Export hinterlegen.
Meine Steuerkanzlei sagt, mein Bankkonto muss 1800 heißen. Was muss ich tun?
Meine Steuerkanzlei sagt, mein Bankkonto muss 1800 heißen. Was muss ich tun?
Wenn deine Steuerkanzlei für dein Bankkonto eine andere Sachkontonummer wie 1800 braucht, musst du selbst nichts einstellen. Bitte deine Steuerkanzlei, die Nummer im Lexware Office-Steuerberater-Zugang unter Export → Kontenzuordnung zu hinterlegen. Soll die Nummer auch in deinen eigenen Exporten erscheinen, starte den Export unter Einstellungen → Export über den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei. Diesen Reiter gibt es, sobald deine Steuerkanzlei den Export für dich voreingestellt hat.
Warum steht in meinem Export trotz Bankkontenzuordnung die alte Kontonummer?
Warum steht in meinem Export trotz Bankkontenzuordnung die alte Kontonummer?
In deinem Export steht trotz Bankkontenzuordnung die alte Kontonummer, wenn du den Export über den Reiter Meine Lexware Office-Daten herunterladen gestartet hast. Dieser Reiter übernimmt die Bankkontenzuordnung deiner Steuerkanzlei nicht. Starte den Export stattdessen unter Einstellungen → Export über den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei.
Muss meine Steuerkanzlei die Bankkontenzuordnung bei jedem Export neu eintragen?
Muss meine Steuerkanzlei die Bankkontenzuordnung bei jedem Export neu eintragen?
Nein, deine Steuerkanzlei trägt die Bankkontenzuordnung nur einmal ein. Lexware Office speichert die Zuordnung dauerhaft und verwendet sie bei jedem weiteren Export aus dem Steuerberater-Zugang und über den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei automatisch.
Wenn das Problem bestehen bleibt
Erscheint trotz hinterlegter Bankkontenzuordnung weiterhin die falsche Sachkontonummer im Export, wende dich an den Support. Halte dafür folgende Informationen bereit:
Welches Bankkonto betroffen ist
Welche Sachkontonummer im Export erscheint und welche erscheinen soll
Wer den Export erstellt hat: deine Steuerkanzlei im Steuerberater-Zugang oder du selbst, und über welchen Reiter unter Einstellungen → Export
Welchen Zeitraum du exportiert hast
Weiterführende Artikel
Manuelle Exporte für den Datentransfer an die Steuerkanzlei – so exportierst du deine Buchhaltungsdaten im DATEV-Format
Steuerberater-Zugang einrichten – so lädst du deine Steuerkanzlei in deinen Account ein
Bankkonten verwalten: der Bereich Finanzen → Konten – Übersicht über deine verbundenen Bankkonten