Die Geschäftskonto-Verwaltung ist das Online-Banking deines Lexware Geschäftskontos. Hier erfährst du, wie du die Geschäftskonto-Verwaltung öffnest und was du in den einzelnen Reitern erledigen kannst.
Was ist die Geschäftskonto-Verwaltung?
Die Geschäftskonto-Verwaltung ist das Online-Banking deines Lexware Geschäftskontos. Einen separaten Login für das Online-Banking gibt es nicht: Du meldest dich wie gewohnt mit deinem Lexware Office Account an und öffnest die Geschäftskonto-Verwaltung direkt in Lexware Office.
In der Geschäftskonto-Verwaltung erledigst du alles, was du aus dem Online-Banking anderer Banken kennst:
Kontostand ansehen und Geld einzahlen
Unterkonten anlegen und verwalten
Karten aktivieren, sperren und Limits einstellen
Kontoauszüge und Bankdokumente herunterladen
Unternehmens- und Kontaktdaten ändern
Jede dieser Funktionen findest du in einem eigenen Reiter der Geschäftskonto-Verwaltung: Übersicht, Unterkonten, Karten, Postfach, Unternehmen und Nutzer.
Geschäftskonto-Verwaltung öffnen
Die Geschäftskonto-Verwaltung öffnest du in Lexware Office über den Bereich Finanzen. Dafür gibt es zwei Wege.
Weg 1 – über das Menü:
Klicke in Lexware Office auf Finanzen.
Wähle Geschäftskonto-Verwaltung.
Weg 2 – über die Bankkartengrafik:
Klicke in Lexware Office auf Finanzen > Konten.
Klicke unten rechts auf der Bankkartengrafik deines Lexware Geschäftskontos auf die drei Punkte.
Wähle Kontoverwaltung anzeigen.
Über die drei Punkte auf der Bankkartengrafik erreichst du außerdem diese Funktionen:
Umsätze anzeigen
Konto bearbeiten
IBAN kopieren
Geld einzahlen
Karten anzeigen
Kontoauszüge anzeigen
Reiter Übersicht: Kontostand, IBAN und Geld einzahlen
Im Reiter Übersicht der Geschäftskonto-Verwaltung siehst du deinen Gesamtsaldo und die wichtigsten Informationen zu deinem Lexware Geschäftskonto. Der Reiter Übersicht ist die Startseite.
Von hier aus wechselst du in die anderen Reiter.
Geld auf das Lexware Geschäftskonto einzahlen
Geld auf dein Lexware Geschäftskonto zahlst du im Reiter Übersicht der Geschäftskonto-Verwaltung ein. Das Geld kommt von einem anderen Bankkonto, das du in Lexware Office angebunden hast. So kannst du dein Geschäftskonto gleich nach der Eröffnung nutzen.
Öffne Finanzen > Geschäftskonto-Verwaltung > Übersicht.
Klicke oben rechts auf die drei Punkte.
Nun öffnet sich das Fenster mit folgenden Funktionen:
Geld aufladen, Einzahlen, Auszahlen, SEPA-Limits, IBAN kopieren, Kontobescheinigung, Aufgaben einblenden, Geschäftskonto kündigen.
Klicke auf Geld aufladen.
Eine genaue Anleitung sowie weitere Wege, Geld auf dein Lexware Geschäftskonto einzuzahlen, findest du im Artikel Geld auf das Lexware Geschäftskonto einzahlen.
Reiter Unterkonten: Geld nach Zwecken trennen
Im Reiter Unterkonten der Geschäftskonto-Verwaltung legst du Unterkonten für dein Lexware Geschäftskonto an. Mit Unterkonten trennst du Geld für bestimmte Zwecke, zum Beispiel für Steuern oder Rücklagen. Im Reiter Unterkonten benennst du Unterkonten auch um, verschiebst Geld zwischen den Konten oder löschst ein Unterkonto.
💡 Mehr dazu: 📖 Unterkonten im Lexware Geschäftskonto anlegen und verwalten
Zahlungseingänge automatisch auf Unterkonten verteilen: 📖 Smart Split für dein Lexware Geschäftskonto einrichten
Reiter Karten: Karten aktivieren, sperren und Limits einstellen
Im Reiter Karten verwaltest du deine Visa Business Debitkarte und deine virtuelle Karte für das Lexware Geschäftskonto. Für beide Karten hast du im Reiter Karten diese Möglichkeiten:
Karte aktivieren
Karte sperren
PIN ändern
Transaktionslimits individuell einstellen
💡 Mehr dazu 📖:
Reiter Postfach: Kontoauszüge und Bankdokumente
Im Reiter Postfach der Geschäftskonto-Verwaltung findest du alle Kontoauszüge und weiteren Bankdokumente zu deinem Lexware Geschäftskonto in der Übersicht Kontoauszüge und weitere Dokumente. Mit Zeitraum wählen zeigst du nur die Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum an.
Kontoauszüge herunterladen
Im Reiter Kontoauszüge des Postfachs liegen alle monatlichen Kontoauszüge deines Lexware Geschäftskontos.
Sobald ein neuer Kontoauszug verfügbar ist, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail.
Du kannst jeden Kontoauszug jederzeit herunterladen.
💡 Hinweis: Nach Kontoeröffnung wird dir zum Monatsende der Kontoauszug zur Verfügung gestellt. Benötigst du bereits zuvor einen Auszug über bestimmte Zahlungen, Zeiträume oder dein Stammkapital, melde dich bei unserem Banking Support banking@lexware.de.
Weitere Bankdokumente
Im Reiter Dokumente des Postfachs findest du weitere Bankdokumente zu deinem Lexware Geschäftskonto, zum Beispiel den End-Jahressaldo mit deinem Kontostand zum Jahresende.
Reiter Unternehmen: Unternehmens- und Steuerdaten
Im Reiter Unternehmen findest du die Details zu deinem Unternehmen, deine steuerlichen Daten und deine Vertragsdokumente für das Lexware Geschäftskonto.
Steuernummer und Bundesland ändern
Steuernummer und Bundesland für dein Lexware Geschäftskonto änderst du selbst im Reiter Unternehmen.
Öffne Finanzen > Geschäftskonto-Verwaltung.
Klicke auf den Reiter Unternehmen.
Trage unter Steuerliche Daten die Steuernummer und das Bundesland ein.
💡 Mehr dazu 📖: Wie ändere ich meine Daten im Lexware Geschäftskonto?
Nach der Eintragung ins Handelsregister: So aktualisierst du dein Lexware Geschäftskonto
Reiter Nutzer: persönliche Daten und E-Mail-Adresse
IIm Reiter Nutzer findest du die Bereiche Persönliche Daten, Private Meldeadresse, Mobile Geräte, Steuerangaben und Zustimmungen.
Beispiel: E-Mail-Adresse für das Lexware Geschäftskonto ändern
So änderst du die E-Mail-Adresse für dein Lexware Geschäftskonto im Reiter Nutzer:
Öffne Finanzen > Geschäftskonto-Verwaltung.
Klicke auf den Reiter Nutzer und dann auf Persönliche Daten.
Trage nun deine neue E-Mail-Adresse ein.
💡 Hinweis: Deinen Namen kannst du in der Geschäftskonto-Verwaltung nicht selbst ändern. Für eine Namensänderung wende dich an den Banking-Support.
Mehr dazu 📖 : Wie ändere ich meine Daten im Lexware Geschäftskonto?
Lexware Geschäftskonto auf Rechnungen angeben
Damit deine Kund:innen auf dein Lexware Geschäftskonto überweisen, hinterlegst du das Geschäftskonto als Bankverbindung in der Fußzeile deiner Rechnungen. Das Lexware Geschäftskonto kannst du direkt nach der Eröffnung für Zahlungen nutzen.
Klicke in Lexware Office oben rechts auf das Zahnrad und wähle Einstellungen.
Öffne Drucklayout > Fußzeile.
Wähle dein Lexware Geschäftskonto als Bankverbindung aus.
Prüfe, ob die Fußzeile aktiviert ist.
Mehr dazu 📖 : Das Lexware Geschäftskonto auf Rechnungen angeben
Erklärvideo zur Geschäftskonto-Verwaltung
Im Erklärvideo siehst du Schritt für Schritt, wie du dein Lexware Geschäftskonto in der Geschäftskonto-Verwaltung verwaltest.
Häufige Fragen zum Online-Banking
Wo finde ich das Online-Banking für mein Lexware Geschäftskonto?
Das Online-Banking für dein Lexware Geschäftskonto findest du in Lexware Office unter Finanzen > Geschäftskonto-Verwaltung. Die Geschäftskonto-Verwaltung ist das Online-Banking des Lexware Geschäftskontos.
Brauche ich einen separaten Login für das Online-Banking des Lexware Geschäftskontos?
Nein, für das Online-Banking des Lexware Geschäftskontos brauchst du keinen separaten Login. Du meldest dich mit deinem Lexware Office Account an und öffnest das Online-Banking unter Finanzen > Geschäftskonto-Verwaltung.
Was kann ich im Online-Banking des Lexware Geschäftskontos erledigen?
Im Online-Banking des Lexware Geschäftskontos, der Geschäftskonto-Verwaltung, siehst du deinen Kontostand, zahlst Geld ein, legst Unterkonten an, verwaltest deine Karten, lädst Kontoauszüge herunter und änderst deine Unternehmens- und Kontaktdaten.
Brauchst du weitere Unterstützung?
Bei Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto erreichst du den Banking-Support per E-Mail unter banking@lexware.de.