Für die Eintragung deiner Kapitalgesellschaft ins Handelsregister benötigst du einen Nachweis über das eingezahlte Stammkapital. Diesen Stammkapitalnachweis forderst du über den Banking-Support im Lexware Geschäftskonto an und reichst ihn anschließend zusammen mit dem Antrag auf Eintragung über deinen Notar beim Registergericht ein.
Was ist der Stammkapitalnachweis?
Der Stammkapitalnachweis ist eine schriftliche Bestätigung deiner Bank, dass das eingezahlte Stammkapital deiner Gesellschaft auf das Geschäftskonto eingezahlt wurde. Für die Eintragung deiner Kapitalgesellschaft ins Handelsregister ist der Stammkapitalnachweis verpflichtend: dein Notar reicht das Dokument zusammen mit dem Handelsregisterantrag (HR-Antrag) beim zuständigen Registergericht ein.
Der Stammkapitalnachweis ist relevant für alle Kapitalgesellschaften in Gründung:
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — Mindeststammkapital 25.000 €, davon vor der HR-Eintragung mindestens 12.500 € eingezahlt
UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft) — Mindeststammkapital ab 1 €, vor der HR-Eintragung vollständig eingezahlt
Hinweis: Die genauen Einzahlungsanforderungen hängen von deiner Gesellschaftsform und dem Gesellschaftsvertrag ab. Kläre die konkrete Höhe und den Zeitpunkt der Einzahlung mit deinem Notar oder deiner Steuerberatung.
Bevor du den Stammkapitalnachweis anforderst
Damit der Banking-Support den Stammkapitalnachweis für dich ausstellen kann, sollten diese Voraussetzungen erfüllt sein:
Das für deine Gesellschaftsform erforderliche Stammkapital ist auf deinem Lexware Geschäftskonto eingegangen.
Du bist als gesetzliche:r Vertreter:in der zu gründenden Gesellschaft beim Lexware Geschäftskonto hinterlegt.
So forderst du den Stammkapitalnachweis an
Um den Stammkapitalnachweis anzufordern, kontaktiere den Banking-Support des Lexware Geschäftskontos. Du hast dafür zwei gleichwertige Wege:
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Vergewissere dich, dass das erforderliche Stammkapital eingegangen ist. Öffne die Umsatzübersicht in deinem Lexware Geschäftskonto und prüfe den Eingang.
Wähle einen Anfrageweg zum Banking-Support. Beide Wege sind gleichwertig:
Weg A - Über das Hilfe-Menü im Lexware Geschäftskonto: Öffne das Hilfe-Symbol in der Menüleiste deines Lexware Geschäftskontos und starte deine Anfrage im Support-Chat.
Weg B - Per E-Mail: Schreibe an banking@lexware.de mit dem Betreff „Stammkapitalnachweis anfordern".
Sende die Anfrage ab. Der Banking-Support bestätigt dir den Eingang und kümmert sich anschließend um die Erstellung des Stammkapitalnachweises.
So erhältst du den fertigen Stammkapitalnachweis
Nach Bestätigung deiner Anfrage durch den Banking-Support dauert die Erstellung des Stammkapitalnachweises in der Regel wenige Werktage. Du erhältst den fertigen Nachweis je nach Anfrageweg per E-Mail oder direkt im Support-Chat. Anschließend kannst du das Dokument an deinen Notar weiterleiten, der es gemeinsam mit dem HR-Antrag beim Registergericht einreicht.
Häufige Fragen zum Stammkapitalnachweis
Darf ich das eingezahlte Stammkapital sofort nutzen?
Ja, du darfst das eingezahlte Stammkapital sofort nutzen. Das Stammkapital muss zur freien Verfügung der Geschäftsführung stehen — ein Sperrkonto ist für die Gründung einer GmbH, UG oder AG nicht erforderlich. Entscheidend ist nur, dass die Einzahlung vor dem Antrag auf Eintragung ins Handelsregister (HR-Antrag) nachgewiesen wurde. Weitere Informationen rund um die Gründung einer Kapitalgesellschaft findest du auf gmbh-gruenden.notar.de.
Wie lange dauert die Erstellung des Stammkapitalnachweises?
Die Erstellung des Stammkapitalnachweises dauert in der Regel wenige Werktage, nachdem der Banking-Support deine Anfrage bestätigt hat. Den fertigen Stammkapitalnachweis erhältst du per E-Mail oder direkt im Support-Chat - je nach Kanal, über den du die Anfrage gestellt hast.
Wer kann den Stammkapitalnachweis anfordern?
Den Stammkapitalnachweis können die gesetzlichen Vertreter:innen der zu gründenden Kapitalgesellschaft oder beim Lexware Geschäftskonto hinterlegte bevollmächtigte Personen anfordern. Wenn du unsicher bist, ob du berechtigt bist, prüfe die hinterlegten Personen in deinem Lexware Geschäftskonto.
Brauchst du weitere Unterstützung?
Solltest du Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto haben, erreichst du den Banking-Support per E-Mail unter banking@lexware.de.