Für die Eintragung Ihrer Kapitalgesellschaft ins Handelsregister benötigen Sie einen Nachweis über das eingezahlte Stammkapital. Diesen Stammkapitalnachweis fordern Sie über den Banking-Support im Lexware Geschäftskonto an und reichen ihn anschließend zusammen mit dem Antrag auf Eintragung über Ihren Notar beim Registergericht ein.
Was ist der Stammkapitalnachweis?
Der Stammkapitalnachweis ist eine schriftliche Bestätigung Ihrer Bank, dass das eingezahlte Stammkapital Ihrer Gesellschaft auf das Geschäftskonto eingezahlt wurde. Für die Eintragung Ihrer Kapitalgesellschaft ins Handelsregister ist der Stammkapitalnachweis verpflichtend: Ihr Notar reicht das Dokument zusammen mit dem Handelsregisterantrag (HR-Antrag) beim zuständigen Registergericht ein.
Der Stammkapitalnachweis ist relevant für alle Kapitalgesellschaften in Gründung:
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — Mindeststammkapital 25.000 €, davon vor der HR-Eintragung mindestens 12.500 € eingezahlt
UG (haftungsbeschränkt) (Unternehmergesellschaft) — Mindeststammkapital ab 1 €, vor der HR-Eintragung vollständig eingezahlt
Hinweis: Die genauen Einzahlungsanforderungen hängen von Ihrer Gesellschaftsform und dem Gesellschaftsvertrag ab. Klären Sie die konkrete Höhe und den Zeitpunkt der Einzahlung mit Ihrem Notar oder Ihrer Steuerberatung.
Bevor Sie den Stammkapitalnachweis anfordern
Damit der Banking-Support den Stammkapitalnachweis für Sie ausstellen kann, sollten diese Voraussetzungen erfüllt sein:
Das für Ihre Gesellschaftsform erforderliche Stammkapital ist auf Ihrem Lexware Geschäftskonto eingegangen.
Sie sind als gesetzliche:r Vertreter:in der zu gründenden Gesellschaft beim Lexware Geschäftskonto hinterlegt.
So fordern Sie den Stammkapitalnachweis an
Um den Stammkapitalnachweis anzufordern, kontaktieren Sie den Banking-Support des Lexware Geschäftskontos. Sie haben dafür zwei gleichwertige Wege:
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Vergewissern Sie sich, dass das erforderliche Stammkapital eingegangen ist. Öffnen Sie die Umsatzübersicht in Ihrem Lexware Geschäftskonto und prüfen Sie den Eingang.
Wählen Sie einen Anfrageweg zum Banking-Support. Beide Wege sind gleichwertig:
Weg A - Über das Hilfe-Menü im Lexware Geschäftskonto: Öffnen Sie das Hilfe-Symbol in der Menüleiste Ihres Lexware Geschäftskontos und starten Sie Ihre Anfrage im Support-Chat.
Weg B - Per E-Mail: Schreiben Sie an banking@lexware.de mit dem Betreff „Stammkapitalnachweis anfordern".
Senden Sie die Anfrage ab. Der Banking-Support bestätigt Ihnen den Eingang und kümmert sich anschließend um die Erstellung des Stammkapitalnachweises.
So erhalten Sie den fertigen Stammkapitalnachweis
Nach Bestätigung Ihrer Anfrage durch den Banking-Support dauert die Erstellung des Stammkapitalnachweises in der Regel wenige Werktage. Sie erhalten den fertigen Nachweis je nach Anfrageweg per E-Mail oder direkt im Support-Chat. Anschließend können Sie das Dokument an Ihren Notar weiterleiten, der es gemeinsam mit dem HR-Antrag beim Registergericht einreicht.
Häufige Fragen zum Stammkapitalnachweis
Darf ich das eingezahlte Stammkapital sofort nutzen?
Ja, Sie dürfen das eingezahlte Stammkapital sofort nutzen. Das Stammkapital muss zur freien Verfügung der Geschäftsführung stehen — ein Sperrkonto ist für die Gründung einer GmbH, UG oder AG nicht erforderlich. Entscheidend ist nur, dass die Einzahlung vor dem Antrag auf Eintragung ins Handelsregister (HR-Antrag) nachgewiesen wurde. Weitere Informationen rund um die Gründung einer Kapitalgesellschaft finden Sie auf gmbh-gruenden.notar.de.
Wie lange dauert die Erstellung des Stammkapitalnachweises?
Die Erstellung des Stammkapitalnachweises dauert in der Regel wenige Werktage, nachdem der Banking-Support Ihre Anfrage bestätigt hat. Den fertigen Stammkapitalnachweis erhalten Sie per E-Mail oder direkt im Support-Chat - je nach Kanal, über den Sie die Anfrage gestellt haben.
Wer kann den Stammkapitalnachweis anfordern?
Den Stammkapitalnachweis können die gesetzlichen Vertreter:innen der zu gründenden Kapitalgesellschaft oder beim Lexware Geschäftskonto hinterlegte bevollmächtigte Personen anfordern. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie berechtigt sind, prüfen Sie die hinterlegten Personen in Ihrem Lexware Geschäftskonto.
Brauchen Sie weitere Unterstützung?
Sollten Sie Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto haben, erreichen Sie den Banking-Support per E-Mail unter banking@lexware.de.