Mit dem Lexware Geschäftskonto zahlst du das Stammkapital rechtssicher ein und erhältst den Kontoauszug, den dein Notar für die Handelsregistereintragung benötigt.
Vom eigenen Geschäftskonto über Rechnungsstellung, Buchhaltung und Banking bis hin zum Jahresabschluss – alles drin, alles aus einem System, smart verknüpft. Als Gründer:in nutzt du die Lexware Gründeredition und damit den vollen Leistungsumfang von Lexware Office 6 Monate kostenlos.
Voraussetzungen für die Kontoeröffnung in der Gründungsphase
Stelle sicher, dass folgende Punkte erfüllt sind, bevor du mit der Eröffnung des Lexware Geschäftskontos beginnst:
Der Gesellschaftsvertrag oder das Musterprotokoll wurde notariell beurkundet.
Die Geschäftsführer:innen sind bestellt und liegen mit gültigem Ausweisdokument (kein vorläufiger Personalausweis) vor.
Die Gesellschafterliste nach § 40 GmbHG ist erstellt.
Die Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten (UBO) sind bekannt.
Hinweis: Eine HRB-Nummer brauchst du zu diesem Zeitpunkt noch nicht – die Handelsregisternummer trägst du in der Geschäftskonto Verwaltung > Unternehmen > Details zu deinem Unternehmen nach.
Schritt 1: Eröffnung des Lexware Geschäftskontos starten
Öffne in Lexware Office den Bereich und klicke auf Konto eröffnen.
Gib bei der Firmierung den Zusatz „i. Gr.“ an, z. B. „Muster GmbH i. Gr.“
Warum „i. Gr.“? Mit der notariellen Beurkundung entsteht rechtlich eine sogenannte Vor-GmbH bzw. Vor-UG — also eine Gesellschaft, die noch nicht vollständig im Handelsregister eingetragen ist. Bis zur Eintragung bist du gesetzlich verpflichtet, diesen Gründungsstatus nach außen kenntlich zu machen: im Impressum, auf Angeboten, Rechnungen und Verträgen. Ohne den Zusatz wäre der Firmengebrauch unzulässig. Mit der Eintragung ins Handelsregister entfällt „i. Gr.“ automatisch — mit dem Lexware Geschäftskonto bist du dabei von Anfang an rechtssicher aufgestellt.
Schritt 2: Unterlagen einreichen und Identität bestätigen
Lade im Antrag folgende Dokumente hoch:
Ein notariell beglaubigter Gesellschaftsvertrag (= vom Notar mit Stempel und Unterschrift bestätigter Originalvertrag).
Geschäftsführerbestellung bzw. Vertretungsregelung
Gültige Ausweisdokumente aller vertretungsberechtigten Personen
Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten nach Geldwäschegesetz (GwG)
Notarielle HR-Anmeldung als Vorab-Nachweis (falls bereits vorhanden)
Anschließend führst du die Videoidentifikation durch – entweder per Webbrowser oder über die IDnow-App auf deinem Smartphone.
Hinweis: Ein voräufiger Personalausweis wird für die Videoidentifikation nicht akzeptiert. Verwende ausschließlich den regulären Personalausweis oder Reisepass.
👉 Falls die Videoidentifikation per Browser nicht klappt oder du keine PC-Kamera hast: Lade die IDnow-App herunter und kontaktiere unseren Banking-Support für deine persönliche Ident-ID.
Hinweis: Unsere Partnerbank ist nach dem Geldwäschegesetz (GwG) zur Prüfung von Identität und wirtschaftlich Berechtigten verpflichtet. Stelle sicher, dass alle Angaben vollständig und aktuell sind. Weitere Informationen hierzu findest du auch hier: Wie eröffne ich das Lexware Geschäftskonto?
Schritt 3: Stammkapital einzahlen
Überweise das Stammkapital auf das neue Lexware Geschäftskonto der Gesellschaft in Gründung.
Jede Einlage muss dem jeweiligen Gesellschafter eindeutig zugeordnet sein.
GmbH i. Gr.: Mindestens 12.500,00 € müssen vor der HR-Anmeldung eingezahlt sein.
UG i. Gr.: Das vollständige, im Gesellschaftsvertrag festgelegte Stammkapital muss eingezahlt sein.
Tipp: Überweise aus dem persönlichen Konto jedes Gesellschafters — nicht aus einer gemeinsamen Quelle. So ist die Zuordnung für den Notar sofort nachvollziehbar.
Hinweis: Das eingezahlte Kapital muss der Gesellschaft zur freien Verfügung stehen. Ein Sperrkonto ist nicht erforderlich. Du darfst die Mittel bereits für Gründungs- und Anlaufkosten verwenden — entscheidend ist der Einzahlungsnachweis vor dem HR-Antrag.
Schritt 4: Kontoauszug für den Notar herunterladen
Hinweis: Kontaktiere uns über Banking@Lexware.de und nenne, dass du einen Nachweis der Stammkapitaleinzahlung benötigst.
Unser Banking-Support hilft dir gerne beim Erstellen und Herunterladen des Kapital-Nachweises.
Übergib diesen Nachweis an deinen Notar. Der Notar meldet die Gesellschaft anschließend beim Registergericht an.
Schritt 5: Handelsregisternummer nachtragen
Nach der Eintragung erhältst du den HR-Auszug mit der HRB-Nummer. Trage diese in Lexware Office nach:
Geschäftskonto - Verwaltung > Unternehmen > Details zu deinem Unternehmen → Handelsregisternummer
Gib die HRB-Nummer ein und speichere die Änderung. Der Zusatz „i. Gr.“ entfällt danach automatisch in deinem Lexware Geschäftskonto.
Reiche außerdem folgende Unterlagen nach bzw. erledige diese Schritte nach der Eintragung:
Gewerbeanmeldung/Steuer-ID je nach Tätigkeit
Transparenzregister-Eintragung (sofern meldepflichtig)
Woran erkennst du, dass alles geklappt hat?
Dein Konto ist aktiv und zeigt den Firmennamen ohne den Zusatz „i. Gr.“
Der Kontoauszug weist alle Stammkapitaleinzahlungen je Gesellschafter aus.
Der Notar hat die HR-Anmeldung auf Basis deines Kapital-Nachweises eingereicht.
Wissenswertes & Rahmenbedingungen
Fragen / Kontext | Antwort |
UG: Stammkapital unter 25.000 € | Die UG muss jährlich 25 % des bereinigten Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einzahlen, bis 25.000,00 € erreicht sind. Erst nach Kapitalerhöhung und erneutem HR-Eintrag darf die Firma in „GmbH" umfirmieren. |
Haftung vor Eintragung | Bis zur HR-Eintragung haftet die Vorgesellschaft. In Ausnahmefällen können Handelnde persönlich haften. Mit der Eintragung gehen die Verbindlichkeiten auf die GmbH/UG über, die Haftung beschränkt sich dann auf das Gesellschaftsvermögen. Achte auf korrekte Firmenbezeichnung und Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen, um Zwangsgelder zu vermeiden. |
Wer darf das Konto eröffnen? | Zur Kontoeröffnung berechtigt sind ausschließlich die vertretungsberechtigten Geschäftsführer:innen laut Bestellungsurkunde oder Gesellschaftsvertrag. Die Partnerbank prüft Identität, Vertretung und wirtschaftlich Berechtigte nach GwG und stellt ggf. Rückfragen. Weitere Infos: BaFin – Kontoöffnung |
Darf ich das eingezahlte Kapital sofort nutzen? | Das eingezahlte Stammkapital darf sofort genutzt werden - es muss zur freien Verfügung der Geschäftsführung stehen. Ein Sperrkonto ist nicht erforderlich. Entscheidend ist, dass die Einzahlung vor dem HR-Antrag nachgewiesen wurde. Weitere Infos: gmbh-gruenden.notar.de |
Kann ich das Konto mit US-Staatsbürgerschaft eröffnen? | Das Lexware Geschäftskonto kann von Personen mit US-Staatsbürgerschaft nicht eröffnet werden, wenn diese in den USA steuerpflichtig sind. Grund: der Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) verpflichtet Finanzinstitute außerhalb der USA, Kontodaten von US-Steuerpflichtigen an die US-Steuerbehörden zu melden. |
👉 Weitere Informationen zum Thema: Rechtsformen und ihre Besonderheiten
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Solltest du Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto haben, kontaktiere bitte unseren Banking-Support unter banking@lexware.de.