Welche Dokumente brauche ich für die Eröffnung des Lexware Geschäftskontos?

Die richtigen Nachweise für dein neues Geschäftskonto

Um dein neues Lexware Geschäftskonto zu eröffnen, halte vorab die passenden Dokumente bereit. Welche das sind, hängt direkt von der Rechtsform deines Unternehmens ab, weil der Gesetzgeber für jede Unternehmensform unterschiedliche Nachweise für die Identitätsprüfung vorschreibt.

Hinweis: Die Solaris SE, die Bank hinter dem Lexware Geschäftskonto, kann auf Basis der eingereichten Dokumente jederzeit zusätzliche Informationen anfordern, um gesetzliche Richtlinien vollständig zu erfüllen. Du erhältst in diesem Fall eine direkte Benachrichtigung.

Erforderliche Unterlagen nach Rechtsform

In der folgenden Tabelle findest du eine Übersicht der üblichen Dokumente, die für die jeweilige Rechtsform deines Unternehmens bereitgehalten werden müssen:

Rechtsform	Erforderliche Dokumente - Beschreibungen
GbR, PartG	Gesellschaftsvertrag des Unternehmens inklusive aller wirtschaftlich Berechtigten (= Personen, die mindestens 25 % der Anteile halten). Ggf. ein Überblick über die Gesellschafter- und Eigentümerstruktur, falls diese mehrere Ebenen umfasst.
GmbH i. Gr. UG i. Gr.	Ein notariell beglaubigter Gesellschaftsvertrag (= vom Notar mit Stempel und Unterschrift bestätigter Originalvertrag).
GmbH & Co. KG	Die aktuelle Gesellschafterliste der Komplementär-GmbH (= die GmbH, die als persönlich haftende Gesellschafterin fungiert).
LTD	Die gültige Satzung. Eine aktuelle Aktionärsliste.
eG	Die aktuelle Satzung der Genossenschaft.
Freiberufler	Ein gültiger Berufsnachweis (z. B. deine Zulassung), hier zu weiteren Informationen.
Einzelunternehmen	Die offizielle Gewerbeanmeldung vom zuständigen Gewerbeamt.

Wichtig: Offiziellen Firmendokumente wie Gesellschaftsverträge, müssen in der Regel einen notariellen Stempel, ein Siegel und eine händische Unterschrift enthalten, um rechtlich gültig zu sein.

Häufige Fragen zu den benötigten Dokumenten

Muss jedes Dokument notariell beglaubigt sein?

Ob eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist, hängt von deiner Rechtsform ab. Wenn du ein Einzelunternehmen führst, reicht die einfache Gewerbeanmeldung vollständig aus – eine notarielle Beglaubigung ist hier nicht nötig.
Bei Kapitalgesellschaften wie einer GmbH in Gründung ist hingegen ein notariell beglaubigter Gesellschaftsvertrag zwingend erforderlich. Notariell beglaubigt bedeutet: Der Notar hat das Dokument mit Stempel, Siegel und Unterschrift als rechtsgültig bestätigt.

Was passiert, wenn die Bank weitere Informationen anfordert?

Wenn die Solaris SE zusätzliche Daten für die Kontoeröffnung benötigt, erhältst du eine direkte Benachrichtigung während oder nach dem Prüfungsprozess. Du kannst die fehlenden Informationen anschließend einfach nachreichen — die Prüfung wird dann fortgesetzt.

Woher weiß ich im Prozess genau, welche Datei ich hochladen muss?

Lexware Office zeigt dir den genauen Dokumentenbedarf direkt innerhalb des digitalen Eröffnungsprozesses an. Du siehst auf dem Bildschirm präzise benannt, welches Dokument für deine angegebene Rechtsform jetzt hochgeladen werden muss.

Ich bin Freiberufler, welcher Berufsnachweis wird akzeptiert?

Als Freiberufler (z. B. Arzt, Rechtsanwalt, Steuerberater, Architekt) reicht ein gültiger Nachweis deiner Berufszulassung. Das kann die offizielle Zulassung deiner Berufskammer, ein Kammerbescheid oder ein gleichwertiges amtliches Dokument sein. Weitere Details findest du in der weiterführenden Anleitung für Freiberufler.

Du hast weitere Rückfragen?

Unser spezialisierter Banking-Support hilft dir gerne weiter. Schreibe uns einfach eine E-Mail an: Banking@Lexware.de.

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